Nota: En el siguiente tema que vas a leer, conocerás sobre: Vincular celdas entre hojas y libros de trabajo en Excel
Microsoft Excel es una herramienta multipropósito muy poderosa que cualquiera puede usar. Pero si trabaja con hojas de cálculo todos los días, es posible que necesite saber algo más que lo básico. sobresalir . Conocer algunos trucos simples puede ser de gran ayuda cuando se trabaja con sobresalir . Un buen ejemplo es saber cómo vincular celdas en sobresalir entre hojas y libros.
Aprender esto ahorrará mucho tiempo y ahorrar confusión(tiempo y confusión) a largo plazo.
Por qué vincular datos de celda en Excel (Por qué vincular datos de celda en Excel)
Ser capaz de hacer referencia a datos entre hojas es una habilidad valiosa por varias razones.
Primero, facilitará la organización de sus hojas de cálculo. Por ejemplo, puedes usar uno hoja o libro(hoja o libro de trabajo) para recopilar datos sin procesar y luego crear una nueva pestaña o un nuevo libro de trabajo para informar y/o resumir.
Una vez que vincule las celdas entre ellas, solo necesita cambiar o ingresar nuevos datos en una de ellas, y los resultados cambiarán automáticamente en la otra. Y todo ello sin tener que navegar entre distintas hojas de cálculo.
En segundo lugar, este truco evitará la duplicación de los mismos números en varias hojas de cálculo. Esto reducirá su tiempo de trabajo y la posibilidad de cometer errores en los cálculos.
En el siguiente artículo, aprenderá cómo vincular celdas individuales en otras hojas, vincular un rango de celdas y cómo vincular celdas de diferentes documentos. sobresalir .
Cómo vincular dos celdas separadas(Cómo vincular dos celdas individuales)
Comencemos vinculando dos celdas ubicadas en diferentes hojas (o pestañas), pero en el mismo archivo Excel(Archivo Excel). Para hacer esto, siga estos pasos.
- A Hoja2 entrar en la celda símbolo igual(símbolo igual) (=).
- Cambiar a otra pestaña ( Hoja1 ) y haga clic en la celda a la que desea vincular.
- Hacer clic Ingresar para completar la fórmula.
Ahora, si hace clic en una celda en Hoja2 verás que sobresalir escribe el camino para usted en barra de formulas(barra de formulas) .
Por ejemplo, =Hoja1!C3 dónde Hoja1 es el nombre de la hoja, C3 es la celda a la que te refieres, y Punto de exclamación(signo de exclamación) (!) se utiliza como separador entre ellos.
Con este enfoque, puede vincular manualmente sin salir de la hoja original. Sólo(Solo) entra fórmula de enlace(fórmula de referencia) directamente en la celda.
Nota. si un nombre de la hoja(nombre de la hoja) contiene espacios (por ejemplo, , Hoja 1(Hoja 1) ), luego al ingresar un enlace en una celda, debe poner el nombre entre comillas simples. Cómo =’Hoja 1′!C3 . Es por eso que a veces es más fácil y seguro dejar sobresalir escribe fórmula de referencia(fórmula de referencia) para usted.
Cómo vincular un rango de celdas(Cómo vincular un rango de celdas)
Otra forma de vincular celdas en sobresalir – vincular un número de celdas de diferentes pestañas de Excel(pestañas de Excel). Esto es útil cuando necesita guardar los mismos datos en diferentes hojas sin tener que editar ambas hojas.
Para vincular más de una celda en sobresalir Haz lo siguiente.
- En la pestaña de datos originales ( Hoja1 ) seleccione las celdas a las que desea hacer referencia.
- Copiar celdas ( control / dominio + C o haga clic derecho y seleccione » Copiar(Copiar) » ).
- Cambiar a otra pestaña ( Hoja2 ) y haga clic en la celda (o celdas) donde desea colocar enlaces.
- Haga clic con el botón derecho en la(s) celda(s) y seleccione inserto especial…(Pegado especial…)
- En la esquina inferior izquierda selección de menú » (menú elegir) Insertar el link(Pegue el enlace) » .
Cuando hace clic en nuevas celdas vinculadas en Hoja2 puede ver las referencias de celdas de Hoja1 sobre el pestaña de fórmula(pestaña fórmula) . Ahora cada vez que cambie los datos en las celdas seleccionadas a Hoja1(Hoja1) cambia automáticamente los datos en las celdas vinculadas a Hoja2(Hoja2) .
Cómo vincular una celda a una función
La vinculación a un grupo de celdas puede ser útil cuando está resumiendo y desea almacenarlas en una hoja de trabajo separada de los datos sin procesar originales.
Digamos que necesitas escribir una función SUMA(función SUMA) en Hoja2 que hará referencia a una serie de celdas de Hoja1 . Para hacer esto, vaya a Hoja2(Hoja2) y haga clic en la celda donde desea colocar la función. Escriba la función como de costumbre, pero cuando se trata de seleccionar un rango de celdas, vaya a otra hoja y selecciónelas como se describe arriba.
Usted tendrá =SUMA(Hoja1!C3:C7) dónde Función SUMA(función SUMA) suma el contenido de las celdas C3:C7 en Hoja1 . Hacer clic Ingresar para completar la fórmula.
Cómo vincular celdas de diferentes archivos de Excel (Cómo vincular celdas de diferentes archivos de Excel)
Proceso de vinculación entre diferentes archivos. sobresalir (o libros de trabajo) es casi lo mismo que se describe arriba. Excepto cuando esté pegando celdas, péguelas en otra hoja de cálculo, no en otra pestaña. He aquí cómo hacerlo en 4 sencillos pasos.
- Abra ambos documentos de Excel.
- En el segundo archivo ( Geek de la mesa de ayuda ) seleccione una celda y escriba símbolo igual(símbolo igual) (=).
- Cambiar al archivo original ( Consejos técnicos en línea ) y haga clic en la celda a la que desea vincular.
- Hacer clic Ingresar para completar la fórmula.
Ahora la fórmula para la celda vinculada también tiene otra nombre del libro(nombre del libro) entre corchetes.
Si cierras el original archivo excel y(Archivo de Excel y mira) Mira la fórmula de nuevo, verás que ahora también tiene la ubicación completa del documento. Esto significa que si mueve el archivo de origen, está haciendo referencia a otro colocar o renombrar(colocarlo o renombrarlo), los enlaces dejarán de funcionar. Por eso es más seguro mantener todos sus datos importantes en un solo lugar. archivo Excel(Archivo Excel).
Conviértase en un usuario profesional de Microsoft Excel(Conviértase en un usuario profesional de Microsoft Excel)
Vincular celdas entre hojas es solo un ejemplo de cómo puede filtrar datos en sobresalir y mantener el orden en las hojas de cálculo. Vea algunos de los otros consejos y trucos de Excel que hemos reunido para ayudarlo a convertirse en un usuario avanzado.
Para qué otros trucos de vida útiles sobresalir conoces y usas? ¿Conoce alguna otra forma creativa de vincular celdas en sobresalir ? Cuota(Compártelas) con nosotros en la sección comentarios(sección de comentarios) a continuación.
Microsoft Excel es una herramienta multipropósito muy poderosa que cualquiera puede usar. Pero si usted es alguien que trabaja con hojas de cálculo todos los días, es posible que necesite saber más que los conceptos básicos del uso de Excel. Saber algunos trucos simples puede ser muy útil con Excel. Un buen ejemplo es saber vincular celdas en Excel entre hojas y libros.
Aprender esto ahorrará mucho tiempo y confusión a largo plazo.
Por qué vincular datos de celda en Excel
Ser capaz de hacer referencia a datos en diferentes hojas es una habilidad valiosa por varias razones.
Primero, facilitará la organización de sus hojas de cálculo. Por ejemplo, puede usar una hoja o libro de trabajo para recopilar datos sin procesar y luego crear una nueva pestaña o un nuevo libro de trabajo para informes y/o resúmenes.
Una vez que vinculas las celdas entre las dos, solo necesitas cambiar o ingresar nuevos datos en una de ellas y los resultados cambiarán automáticamente en la otra. Todo sin tener que moverse de un lado a otro entre diferentes hojas de cálculo.
En segundo lugar, este truco evitará duplicar los mismos números en varias hojas de cálculo. Esto reducirá su tiempo de trabajo y la posibilidad de cometer errores de cálculo.
En el siguiente artículo, aprenderá cómo vincular celdas individuales en otras hojas de trabajo, vincular un rango de celdas y cómo vincular celdas de diferentes documentos de Excel.
Cómo vincular dos celdas individuales
Comencemos vinculando dos celdas ubicadas en diferentes hojas (o pestañas) pero en el mismo archivo de Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos.
- En Hoja2 escriba un símbolo igual (=) en una celda.
- Ir a la otra pestaña (Hoja1) y haga clic en la celda a la que desea vincular.
- Prensa Ingresar para completar la fórmula.
Ahora, si hace clic en la celda en Hoja2verá que Excel escribe la ruta por usted en la barra de fórmulas.
Por ejemplo, =Hoja1!C3dónde Hoja1 es el nombre de la hoja, C3 es la celda a la que se está vinculando, y la signo de exclamación (!) se utiliza como separador entre los dos.
Con este enfoque, puede vincular manualmente sin salir de la hoja de trabajo original. Simplemente escriba la fórmula de referencia directamente en la celda.
Nota: si el nombre de la hoja contiene espacios (por ejemplo Hoja 1), entonces debe poner el nombre entre comillas simples al escribir la referencia en una celda. Me gusta =’Hoja 1′!C3. Es por eso que a veces es más fácil y confiable dejar que Excel escriba la fórmula de referencia por usted.
Cómo vincular un rango de celdas
Otra forma de vincular celdas en Excel es vinculando un rango completo de celdas de diferentes pestañas de Excel. Esto es útil cuando necesita almacenar los mismos datos en diferentes hojas sin tener que editar ambas hojas.
Para vincular más de una celda en Excel, siga estos pasos.
- En la pestaña original con datos (Hoja1), resalte las celdas a las que desea hacer referencia.
- Copie las celdas (control/dominio + Co haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar).
- Ir a la otra pestaña (Hoja2) y haga clic en la celda (o celdas) donde desea colocar los enlaces.
- Haga clic con el botón derecho en la(s) celda(s) y seleccione Pegado especial…
- En la esquina inferior izquierda del menú, elija Pegue el enlace.
Cuando hace clic en las celdas recién vinculadas en Sheet2, puede ver las referencias a las celdas de Sheet1 en la pestaña de fórmula. Ahora, cada vez que cambie los datos en las celdas elegidas en Sheet1, cambiará automáticamente los datos en las celdas vinculadas en Sheet2.
Cómo vincular una celda con una función
La vinculación a un grupo de celdas puede ser útil cuando realiza sumas y desea mantenerlas en una hoja separada de los datos sin procesar originales.
Digamos que necesita escribir una función SUMA en Sheet2 que se vinculará a varias celdas de Sheet1. Para hacer eso, vaya a Hoja2 y haga clic en la celda donde desea colocar la función. Escriba la función como de costumbre, pero cuando se trata de elegir el rango de celdas, vaya a la otra hoja y resáltelas como se describe arriba.
Usted tendrá =SUMA(Hoja1!C3:C7), donde la función SUMA suma el contenido de las celdas C3:C7 en la Hoja1. Prensa Ingresar para completar la fórmula.
Cómo vincular celdas de diferentes archivos de Excel
El proceso de vinculación entre diferentes archivos de Excel (o libros de trabajo) es prácticamente el mismo que el anterior. Excepto que, cuando pegue las celdas, péguelas en una hoja de cálculo diferente en lugar de en una pestaña diferente. He aquí cómo hacerlo en 4 sencillos pasos.
- Abra ambos documentos de Excel.
- En el segundo archivo (Geek de la mesa de ayuda), elija una celda y escriba un símbolo igual (=).
- Cambiar al archivo original (Consejos técnicos en línea), y haga clic en la celda a la que desea vincular.
- Prensa Ingresar para completar la fórmula.
Ahora la fórmula para la celda vinculada también tiene el otro nombre del libro entre corchetes.
Si cierra el archivo de Excel original y vuelve a mirar la fórmula, verá que ahora también tiene la ubicación del documento completo. Lo que significa que si mueve el archivo original que vinculó a otro lugar o le cambia el nombre, los enlaces dejarán de funcionar. Por eso es más confiable mantener todos los datos importantes en el mismo archivo de Excel.
Conviértase en un usuario profesional de Microsoft Excel
Vincular celdas entre hojas es solo un ejemplo de cómo puede filtrar datos en Excel y mantener sus hojas de cálculo organizadas. Consulte algunos otros consejos y trucos de Excel que reunimos para ayudarlo a convertirse en un usuario avanzado.
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