Cómo chatear en Google Docs

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Cómo utilizar la función de chat de Google Docs en su dispositivo: pasos rápidos

1. Accede a tu documento, hoja de cálculo o presentación:
2. Haga clic en la esquina superior derecha de la ventana de chat >> Iniciar conversaciones
3. Cerrando el chat

Siempre que colaboramos en Google Docs con nuestro equipo, utilizamos una plataforma de mensajería externa o estamos conectados mediante llamadas de voz/video para hablar con otras personas. Bueno, esto ya no es necesario. Google Docs ofrece a sus usuarios su propia función de chat, lo que le ahorra la molestia de desviar su atención a otra pestaña/aplicación para hablar con sus compañeros de equipo.

Así es como puedes utilizar la función de chat de Google Docs:

Para chatear con otros colaboradores en Docs, primero debes compartir tu documento con otras personas:

Cómo compartir documentos de Google

Paso 1: abre tu documento de Google

Abra un nuevo documento de Google o uno existente desde su Google Drive.

Paso 2: Comparte el Google Doc con otros colaboradores

Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.

Haga clic en el botón Compartir

Paso 3: Introduce las direcciones de correo electrónico de los colaboradores.

Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea colaborar y compartir el documento.

Escribe las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores

Paso 4: haga clic en Enviar

Haga clic en el Enviar botón.

Cómo utilizar la función de chat en Google Docs

Para utilizar la función de chat, al menos un colaborador además de usted debe estar en línea en su documento de Google compartido. Puedes ver los colaboradores en línea arriba, a la izquierda del botón Compartir:

Los colaboradores en línea se pueden ver arriba

Cómo chatear en Google Docs

Paso 1: Abre la ventana de chat

Haga clic en Mostrar chats junto a los iconos de vista de colaborador.

Haga clic en el botón Mostrar chats

La ventana de chat se abrirá en el lado derecho de la pantalla.

ventana de chat

Paso 2: envía tu mensaje

Escribe tu mensaje y presiona iniciar sesión en.

Escribe tu mensaje y presiona enviar

Paso 3: Recibir mensajes de otros colaboradores

Envíe un mensaje y se notificará a otras personas para que se unan al chat haciendo clic en “Unirse al chat” o “Mostrar chat” para responder.

Notificación enviada a otros colaboradores

Paso 4: Respuestas de otros contribuyentes

Respuestas de otros contribuyentes

Algunos puntos para recordar al utilizar Google Docs

• Los chats de documentos no se guardan. Si desea archivarlos para acceder a ellos más tarde, debe copiarlos y pegarlos en algún lugar.
• No puedo acceder al chat anterior. Si recargas el documento, no podrás ver los chats más antiguos.
• Sólo las personas en línea reciben mensajes de chat. Para comunicarse con cualquier persona que no esté mirando el documento, deberá dejar comentarios.
• Los mensajes de chat son visibles para todos. Los mensajes directos (DM) no son compatibles.
• No se admite el envío de archivos/adjuntos.

Conclusión

Entonces, en Google Docs puedes chatear con tu equipo directamente en el documento. ¡No se necesitan aplicaciones ni llamadas adicionales! Es muy sencillo.

Solo recuerda que los chats no duran para siempre. Si desea conservarlos, cópielos y péguelos en algún lugar. Y sólo las personas en línea pueden ver los chats. Para alguien que no esté mirando el documento, deberá utilizar comentarios.

Si bien hay algunas cosas a tener en cuenta, como no enviar mensajes directos o guardar chats, el chat de Google Docs hace que el trabajo en equipo sea rápido y sencillo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ver el chat en Google Docs?

El chat está disponible en el documento abierto solo si hay dos o más editores o comentaristas en el documento al mismo tiempo. Por lo tanto, no podrá ver el botón Chat si es el único que está conectado en Google Doc.

¿Cómo se habla en Google Docs?

Puede hablar en Google Docs utilizando su función de chat, a la que puede acceder haciendo clic en el icono Mostrar chat en la esquina superior derecha del documento.

¿Cómo se envía un mensaje a alguien en Google Docs?

Puede enviar mensajes a alguien en Google Docs usando su función de chat, a la que puede acceder haciendo clic en el ícono Mostrar chat en la esquina superior derecha del documento, luego aparecerá una ventana de chat en el lado derecho y podrá escribir allí su mensaje. Sin embargo, no puedes enviar mensajes privados a alguien, los mensajes que envíes serán visibles para todas las personas que tengan acceso al Doc.

¿Por qué Google Docs eliminó el chat?

El chat está disponible en el documento abierto solo si hay dos o más editores o comentaristas en el documento al mismo tiempo. Si solo una persona está viendo el documento, el botón de chat desaparecerá.