Cuando archivas un correo electrónico en Gmail, queda guardado para guardarlo sin saturar tu bandeja de entrada. Piense en archivar como una forma de ordenar sin tener que eliminar. Si alguna vez necesita volver a visitar estos correos electrónicos, no desaparecerán para siempre: simplemente estarán almacenados en un lugar diferente de su teléfono. Ya sea que uses Android o iOS, encontrar estos correos electrónicos es sencillo con unos pocos toques en la aplicación Gmail.
En su teléfono, la aplicación Gmail viene con una conveniente carpeta “Todos los correos” que alberga todos los correos electrónicos que no ha eliminado, incluidos los archivados. Esto facilita la visualización tanto de las conversaciones actuales como de las que ha archivado en el pasado. Para localizar un correo electrónico archivado específico, simplemente puede utilizar la función de búsqueda de Gmail; simplemente escriba palabras clave relevantes y aparecerá el correo electrónico que necesita.
Conclusiones clave
- Archivar almacena los correos electrónicos fuera de la bandeja de entrada sin eliminarlos.
- Se puede acceder a los correos electrónicos archivados en la carpeta “Todos los correos” de la aplicación Gmail.
- La función de búsqueda ayuda a encontrar correos electrónicos archivados específicos.
Comprender el archivado en Gmail
Gmail ofrece una forma de limpiar su bandeja de entrada sin eliminar correos electrónicos, mediante una función conocida como archivo. Al comprender cómo funciona el archivado, podrá administrar sus mensajes de manera más eficiente.
Archivar versus eliminar
Archivar un correo electrónico en Gmail ayuda a mantener ordenada la bandeja de entrada y al mismo tiempo conserva los mensajes para referencia futura. Cuando usted archivo un correo electrónico, se mueve fuera de la bandeja de entrada y en la Todo el correo etiqueta. A diferencia de, eliminando un correo electrónico lo mueve a la Papelera y después de 30 días, Gmail lo eliminará permanentemente. Archivar mantiene los correos electrónicos accesibles, pero no directamente visibles en la bandeja de entrada.
- Archivo: Elimina correos electrónicos de la bandeja de entrada sin perderlos
- Borrar: Eliminar permanentemente los correos electrónicos después de 30 días.
El papel de las etiquetas y la etiqueta All Mail
Usos de Gmail etiquetas para categorizar y gestionar correos electrónicos. Cuando archivas un correo electrónico, se pierde la etiqueta de la Bandeja de entrada, pero se conservan las demás etiquetas que hayas agregado. Para ver los mensajes archivados, deberá ir al Todo el correo etiqueta, que es su biblioteca de correo electrónico que almacena todos los mensajes que no ha eliminado.
- Toda la etiqueta de correo: dónde residen los correos electrónicos archivados
- Mover a la bandeja de entrada: para devolver un correo electrónico a la bandeja de entrada, abra el correo electrónico y toque el Mover a la bandeja de entrada botón.
Los correos electrónicos archivados se pueden recuperar en cualquier momento, lo que mantiene su bandeja de entrada menos abarrotada y garantiza que no se pierdan mensajes importantes.
Encontrar correos electrónicos archivados en dispositivos móviles
Cuando archivas correos electrónicos en Gmail, no se eliminan; en cambio, simplemente se eliminan de su bandeja de entrada principal. De esta manera, su bandeja de entrada se mantiene ordenada mientras sus correos electrónicos siguen siendo accesibles. Ya sea que esté utilizando un teléfono Android o un iPhone, encontrar y administrar correos electrónicos archivados es sencillo.
Usar la aplicación Gmail en Android y iPhone
Tanto los usuarios de Android como de iPhone pueden ver sus correos electrónicos archivados a través de la aplicación Gmail. Una vez que abras la aplicación Gmail en tu dispositivo, busca el menú (representado por tres líneas horizontales) y tócalo. Aquí encontrará la carpeta “Todos los correos”. Esta carpeta contiene todos sus correos electrónicos, incluidos los que ha archivado.
Búsqueda de correos electrónicos archivados
Para encontrar un correo electrónico archivado específico, use la barra de búsqueda en la parte superior de su aplicación Gmail. Puede escribir palabras clave como el asunto, el nombre del destinatario o cualquier palabra importante que recuerde del correo electrónico. Para una búsqueda más enfocada, escriba “-in -in -in” junto con sus palabras clave, lo que ayuda a excluir correos electrónicos de Enviados, Borradores y la bandeja de entrada principal.
Restaurar correos electrónicos archivados en la bandeja de entrada
Si desea mover un correo electrónico archivado a su bandeja de entrada principal, es fácil. Una vez que haya encontrado el correo electrónico archivado, ábralo y busque la opción “Mover a la bandeja de entrada”, generalmente simbolizada por una flecha o un icono de carpeta. Toque aquí y su correo electrónico volverá a la Bandeja de entrada, lo que le permitirá administrarlo como de costumbre.
Preguntas frecuentes
Navegar por Gmail en tu teléfono para administrar correos electrónicos puede parecer complicado, pero es bastante sencillo una vez que sabes dónde buscar. A continuación se ofrece una guía con algunas curiosidades comunes sobre los correos electrónicos archivados en dispositivos móviles.
¿Cómo recupero correos electrónicos archivados de Gmail en mi dispositivo móvil?
Puede encontrar correos electrónicos archivados abriendo la aplicación Gmail y usando la barra de búsqueda en la parte superior. Simplemente escriba palabras clave relacionadas con el correo electrónico que está buscando. Además, puede seleccionar la carpeta “Todos los correos” del menú para ver todos los correos electrónicos, incluidos los archivados.
¿Puedo deshacer la acción de archivar un correo electrónico en Gmail desde mi teléfono?
Sí, inmediatamente después de archivar un correo electrónico, Gmail te ofrece la opción de deshacer la acción en la parte inferior de la pantalla. Si lo pierde, deberá buscar el correo electrónico en la sección “Todos los correos”, abrirlo y tocar la opción “Mover a la bandeja de entrada”.
¿Qué pasos debo seguir para eliminar correos electrónicos archivados en Gmail en mi smartphone?
Para eliminar un correo electrónico archivado, ubíquelo en la carpeta “Todos los correos”, abra el correo electrónico y presione el icono de eliminar. Esto moverá el correo electrónico a la Papelera, donde se eliminará permanentemente después de 30 días, a menos que vacíes manualmente la Papelera antes.
¿Dónde puedo encontrar la carpeta de archivo en Gmail cuando uso un teléfono móvil?
Gmail no tiene una carpeta de archivo separada. Los correos electrónicos archivados se eliminan de la bandeja de entrada pero permanecen en la carpeta “Todos los correos”. Puede ver esta carpeta abriendo el menú de Gmail.
¿En qué se diferencia archivar de eliminar correos electrónicos en Gmail en una plataforma móvil?
Archivar elimina los correos electrónicos de su bandeja de entrada pero los mantiene en su cuenta para que pueda acceder a ellos más tarde. La eliminación mueve los correos electrónicos a la Papelera y se borran permanentemente después de 30 días, o si vacía la Papelera antes de eso.
¿Existe alguna forma de ver los correos electrónicos archivados en Gmail sin utilizar la función de búsqueda en un teléfono?
Sí, además de buscar, puedes ir directamente a la etiqueta “Todos los correos” en la aplicación Gmail. Allí encontrará sus correos electrónicos archivados junto con el resto de sus mensajes.
