Google Calendar a été développé par Google pour fournir un service de calendrier et créer un service de gestion du temps pour les internautes le 13 avril 2016. Il permet à ses utilisateurs de créer de nouveaux événements et de les modifier. Nous pouvons également partager facilement nos événements Google Agenda.
Avantages du partage de Google Agenda
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles partager notre calendrier Google est utile. Nous sommes à l’ère technologique et de nombreuses personnes travaillent sur un marché en ligne. C’est pourquoi ces personnes peuvent avoir besoin de communiquer entre elles aujourd’hui. Pensez-y : de nombreuses personnes dans le monde de l’entreprise travaillent ensemble sur un projet différent. Lorsque c’est le cas, ils utilisent généralement le courrier électronique, les services de messagerie ou les deux pour fournir des informations sur les réunions, les délais ou d’autres problèmes de travail.
D’un autre côté, pensez-vous que c’est efficace ? Fournir des informations via ces formulaires signifie qu’il y aura de nombreux e-mails dans votre boîte de réception. Si les gens peuvent voir le calendrier professionnel de leurs partenaires et des membres de leur équipe, il n’y aura pas de perte de temps ou d’efforts pour fournir des informations. De plus, il accélère et facilite l’organisation de réunions et autres types d’événements d’entreprise. En plus de ceux-ci, vous pourrez informer vos partenaires commerciaux des nouveaux événements liés à votre travail en une seule fois.
Comment partager votre calendrier ?
Vous pouvez facilement partager Google Agenda avec qui vous voulez, y compris vos amis et votre famille. Soit dit en passant, vous pouvez créer plusieurs calendriers en fonction de différents objectifs, tels que votre travail, votre emploi du temps personnel ou vos enfants. Ce sont les étapes pour le faire;
- Accédez à la page officielle de Google Agenda ; www.google.com/calendar.
- Trouvez la partie “Mes calendriers” sur le côté gauche du calendrier.
- Cliquez sur l’icône flèche vers le bas et cliquez sur l’option “Plus”.
- Cliquez sur l’option “Paramètres et partage”.
- Recherchez la partie “Partager avec des personnes spécifiques”, puis entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier. Au fait, il y aura la boîte de permission, choisissez dans le menu qui apparaît; « Afficher uniquement libre/occupé (masquer les détails) », « Voir tous les détails de l’événement », « Apporter des modifications aux événements » et « Apporter des modifications et gérer le partage ».
- Cliquez sur le bouton “Enregistrer”. La personne que vous choisissez recevra un e-mail pour consulter son calendrier. Si la personne souhaite ajouter le calendrier à sa liste « Autres calendriers », elle doit cliquer sur le lien dans l’e-mail.
Foire aux questions sur le partage de Google Agenda
Pouvez-vous partager votre calendrier avec plusieurs personnes à la fois ?
Oui, veuillez suivre les étapes mentionnées ci-dessus, cliquez sur « Ajouter des personnes » et saisissez le nom des personnes que vous souhaitez partager une par une.
Comment partager votre agenda Google avec un groupe spécifique ?
Suivez exactement les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus et ajoutez l’adresse e-mail du groupe avec lequel vous avez décidé de partager votre calendrier, choisissez une option dans la zone d’autorisation.
Comment quitter un agenda Google partagé ?
Ce sont les étapes pour le faire;
Accédez à la page officielle de Google Agenda ; www.google.com/calendar.
Cliquez sur la partie « Paramètres » en haut à droite de la page et cliquez sur Paramètres.
Choisissez le calendrier que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’option « Supprimer le calendrier » dans le menu qui apparaît.
Appuyez sur l’option “Annuler l’abonnement”.
Cliquez sur l’option « Supprimer le calendrier ».
Comment créer un nouveau calendrier ?
Ce sont les étapes pour le faire;
Accédez à la page officielle de Google Agenda ; www.google.com/calendar.
Cliquez sur « Autres calendriers » sur le côté gauche de la page, puis cliquez sur l’option « Ajouter d’autres calendriers » dans le menu qui apparaît.
Ajoutez un nom et une description pour votre nouveau calendrier.
Cliquez sur le bouton « Créer un calendrier ».
Existe-t-il une application Google Calendar que nous pouvons télécharger sur les appareils iPhone et Android ?
Oui, il est disponible à la fois sur l’App Store et sur Google Play.
Partager Google Agenda en bref
Pour conclure, Google Agenda nous permet de gérer le temps et de programmer nos événements de travail, des réunions aux échéances. De plus, nous pouvons facilement partager notre calendrier Google avec toute personne avec qui nous voulons le partager.
