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Un budget, comme un plan d'affaires, est absolument nécessaire pour une nouvelle entreprise. Sans budget, le propriétaire ne saura pas s'il a tout inclus. Il n'y aura aucune image de ce à quoi ressemblera l'entreprise à la fin de l'année sans estimation des revenus. Les start-ups ont souvent peu de fonds disponibles. Il y a souvent une limite de temps sur le temps que l'entreprise doit atteindre l'équilibre et commencer à réaliser un profit. Un budget qui montre un profit éventuel est un cas pour une entreprise valide et durable.
En plus de donner une image de l'entreprise, le budget est en même temps une feuille de route. L'extension des revenus et des dépenses à l'avenir donnera au propriétaire (et éventuellement aux investisseurs ou aux créanciers) une idée de la voie que l'entreprise prendra et décrira ses possibilités à long terme. Lors de l'établissement d'un budget initial, il y a trois catégories de base à considérer: les coûts initiaux, les dépenses et les revenus initiaux.
Les coûts initiaux de démarrage sont des coûts uniques nécessaires au démarrage de l'entreprise. Par exemple, ceux-ci incluent les honoraires d'avocat pour l'incorporation, la conception de logo, la papeterie et les brochures, la recherche et le développement, l'assurance, les consultants et le loyer, en font partie. Les dépenses initiales varient selon le type d'entreprise.
Les dépenses sont divisées en deux catégories principales: fixes et variables. Un coût fixe est celui qui ne change pas lorsque le chiffre d'affaires change. Le loyer est un coût fixe. Les paiements de location de mobilier de voiture ou de bureau sont également considérés comme fixes. Les salaires mensuels entrent également dans cette catégorie. Les coûts variables, en revanche, évoluent en fonction de l'évolution du volume d'affaires. Les frais d'expédition, le salaire horaire et les frais de marketing sont des exemples de ce type de dépenses.
Une méthode utile consiste à classer vos dépenses en catégories, plutôt que de les regrouper toutes ensemble. Généralement, ces catégories sont le coût des ventes, les honoraires professionnels, le coût de la technologie, l'administration, les ventes et le marketing et les salaires et avantages sociaux.
Passer du temps avec votre comptable est inestimable pour établir un budget initial. Un comptable sera en mesure d'examiner vos postes budgétaires et de vérifier ce que vous avez inclus. Le comptable pourra également s'assurer que vos comptes sont correctement numérotés et nommés. Cela facilitera l'application correcte de vos dépenses.
Des revenus doivent également être ajoutés à votre budget pour compléter le tableau. Les projections de revenus devraient être basées sur des recherches et refléter raisonnablement l'activité commerciale prévue.
Passez en revue votre budget avec votre comptable. Le fait d'avoir une vision professionnelle du budget et de l'évaluer en termes de caractère raisonnable contribuera à garantir que tous les coûts ont été pris en compte et que les recettes sont réalistes. Ce budget est vital dans l'élaboration de votre plan d'affaires.
Cependant, ne jetez pas votre budget dans un tiroir de bureau. Vérifiez-le régulièrement, en comparant les chiffres prévus avec les résultats réels. Cela doit être fait à la fois mensuellement et annuellement. Les révisions budgétaires vous aideront à trouver des domaines de dépenses et de revenus que vous auriez pu juger ou manquer complètement. En maîtrisant votre budget et vos performances réelles, vous aurez la possibilité d'ajuster les coûts et les prévisions de revenus pour refléter exactement où l'entreprise a été, où elle va et trouver des opportunités de croissance.
A propos de l'auteur: Dave Dungan est un écrivain et blogueur indépendant qui écrit au nom de divers clients, dont Vroom Digital et Guardian Management Accounting.
Mis à jour le 6 octobre 2014
