Comment créer une proposition publicitaire [Free Template]

Que vous fassiez partie d’une équipe marketing interne ou d’une agence développant un pitch publicitaire, il est impératif de définir votre proposition publicitaire pour gagner en clarté pour les parties prenantes et assurer l’adhésion.

Après tout, la publicité coûte cher, et une campagne mal gérée entraîne un gaspillage de fonds et de ressources qui ne génèrent pas de retour sur investissement, ce qui pourrait entraver la capacité d’une entreprise à atteindre ses connaissances et ses objectifs de vente.

Les dirigeants doivent savoir qu’un projet publicitaire a été bien pensé sous tous les angles avant d’investir l’argent pour développer la créativité et acheter des espaces publicitaires. Et la meilleure façon d’informer et de persuader ces décideurs est d’avoir une proposition publicitaire claire et exploitable.

Dans cet article, nous décrirons les actions que vous devez entreprendre, les modèles que vous devez utiliser et les questions auxquelles vous devez répondre lors de l’élaboration de votre proposition publicitaire, afin que vous puissiez avancer plus rapidement dans votre projet publicitaire et maximiser vos revenus.

Suivez le modèle de proposition publicitaire gratuit de HubSpot pour PowerPoint. Le modèle est entièrement personnalisable pour les besoins de votre entreprise et simplifie le développement d’une présentation de proposition publicitaire, couvrant les sections que les propositions détaillées doivent avoir, telles que :

• Chronologie du projet.
• Groupe de projet.
• Budget et frais de projet.
• … Et de plus.

Bien que le modèle soit le mieux adapté aux agences de marketing, il peut être facilement ajusté pour les équipes de marketing internes pour la gestion de projet interne. Téléchargez le modèle maintenant pour commencer.

Comment faire votre proposition publicitaire

1. Planifiez votre projet publicitaire.

La préparation d’un plan publicitaire est une première étape essentielle dans un projet de pitch publicitaire. En règle générale, il est recommandé de travailler avec un modèle de plan publicitaire pour s’assurer de cocher toutes les cases nécessaires en ce qui concerne le projet.

Dans les sections suivantes, nous mettrons en évidence ce qu’il faut inclure dans votre plan et proposition de publicité, mais la raison de commencer par cette étape est d’assurer l’organisation. En configurant de manière proactive votre cadre, vous serez mieux préparé à hiérarchiser vos tâches à l’avenir et à comprendre les obstacles auxquels vous pouvez être confrontés et à les devancer dans le processus.

2. Précisez vos tâches et/ou services.

Vous allez donc de l’avant avec votre proposition publicitaire, mais que comptez-vous faire exactement ?

L’étape suivante consiste à définir la portée des travaux du projet, qui comprend :

• Réalisation d’études de marché.
• Choix d’une plateforme publicitaire.
• Développer la créativité et la copie.
• Travailler avec des fournisseurs d’achat / vente de médias.
• Analyser et présenter les résultats.

Selon la composition de votre équipe ou agence, vous pouvez être responsable de tout ou partie de ces tâches, ou peut-être de certaines qui ne sont même pas répertoriées ici.

La chose importante à retenir dans cette étape est d’être très clair sur vos attentes quant à ce que votre équipe fera.

Il ne devrait y avoir aucune question de la part de ceux à qui vous présentez ce que votre équipe fera ou ne fera pas.

3. Choisissez les membres de votre équipe.

Une campagne publicitaire nécessite des contributions des équipes marketing, ventes, aide à la vente, finance et/ou produit.

Dans votre proposition, mettez des visages sur les noms en expliquant qui sera responsable de quoi. Naturellement, ce processus peut prendre plus de temps si vous combinez les efforts de ceux à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, ou s’il y a différents membres de l’équipe dans le même service qui doivent décider qui sera responsable.

4. Établissez un échéancier.

Lorsque cela se produit, les dirigeants doivent savoir ce qui se passe et quand cela se produit. Par conséquent, la prochaine étape du processus consiste à créer un calendrier pour vos activités.

Maintenant que vous avez une liste des personnes qui participeront à votre campagne, examinez leurs horaires et leurs domaines d’expertise pour déterminer qui fera quoi et quand.

Votre échéancier doit être clair, efficace et réalisable. Lorsque vous présentez votre proposition, vous ne voulez pas que quiconque se sente incertain que votre équipe atteigne ses objectifs, mais vous ne voulez pas non plus donner l’impression que vous n’avancez pas aussi diligemment que possible.

En tant que tel, assurez-vous de pouvoir expliquer pourquoi chaque étape du processus prendra autant de temps que vous le suggérez et quels plans d’urgence, le cas échéant, vous avez mis en place.

5. Solidifiez votre budget.

La distinction essentielle entre le marketing et la publicité est devis. La publicité nécessite un investissement supplémentaire pour acheter de l’espace sur une plate-forme souhaitée, et lorsque vous demandez de l’argent, vous devrez être transparent sur le montant que vous demandez et pourquoi.

Votre plan budgétaire doit faire référence à tous les fonds nécessaires pour mener à bien la campagne, tels que :

• Frais d’agence (le cas échéant).
• Frais de développement créatif pour la vidéo, les images et/ou les éléments de conception graphique.
• Frais de placement publicitaire sur la ou les plateformes prévues.
• Comptage supplémentaire (interne ou autonome).

En plus de votre budget, vous devez également parler de l’impact monétaire prévu de votre campagne publicitaire, y compris les gains de revenus et, le cas échéant, l’augmentation prévue du nombre de clients et des ventes unitaires. L’ajout de ces éléments peut aider à rendre le budget plus justifiable.

6. Partagez votre présentation.

Une fois tous ces éléments établis dans votre proposition publicitaire, il est temps de partager votre présentation.

Si par courrier électronique, assurez-vous d’inclure des articles ou des ressources pertinents dans votre message ou dans une annexe, et encouragez les destinataires du courrier électronique à soumettre rapidement toutes les questions afin que vous puissiez y répondre et faire avancer le projet rapidement.

Si la présentation est en personne ou par appel vidéo, assurez-vous de répéter votre présentation, surtout si plusieurs personnes expliquent la proposition. À titre de bonne pratique, vous devez prévoir suffisamment de temps à la fin de votre présentation pour répondre aux questions en suspens que quelqu’un pourrait avoir avant d’approuver la proposition.

3 conseils pour une excellente présentation de proposition publicitaire

1. Soyez créatif.

Vous êtes chargé de travailler sur ce projet publicitaire parce que vous êtes créatif, alors pourquoi autoriseriez-vous votre proposition publicitaire à être moins créative ?

Assurez-vous que votre proposition et votre présentation sont pleines d’images et bien conçues. Le cas échéant, vous pouvez également envisager d’inclure des références, des GIF ou des blagues pour plaire au côté le plus joyeux de votre public.

2. Soyez clair.

Nous l’avons déjà dit, mais les campagnes publicitaires peuvent nécessiter d’énormes investissements en temps, en ressources et en capital. Ne négligez absolument rien dans votre présentation, ou vous pourriez risquer de créer de fausses attentes quant aux capacités de votre équipe.

Le manque de clarté pourrait également convaincre votre public que vous n’avez pas entièrement répondu à toutes les questions, ce qui pourrait entraîner la décision de ne pas lancer la campagne. Lorsqu’il s’agit de chiffres, d’échéanciers et de processus, la clarté est essentielle.

3. Soyez concis.

Enfin, rappelez-vous toujours que nous sommes tous pressés par le temps. Bien que la clarté soit essentielle, il ne sert à rien d’être redondant ou de faire perdre du temps à votre public. Certaines informations sont plus adaptées pour être clarifiées lors de la séance de questions-réponses après la présentation ou comme garantie de suivi si demandé.

Dans votre présentation, donnez la priorité à la fourniture des informations nécessaires, mais soyez prêt à donner suite à tout ce qui nécessite des éclaircissements.

Soumission d’une proposition publicitaire gagnante

Avec ces étapes et ce modèle, vous aurez les bases pour réaliser votre idée de campagne publicitaire. Trouvez l’équilibre entre clarté et créativité, connaissez vos chiffres, expliquez votre processus et vous êtes sur la bonne voie pour faire approuver votre proposition d’annonce.