Avez-vous déjà eu besoin d’envoyer plus d’un avis par courrier électronique lorsque quelqu’un remplit votre formulaire ? WPForms facilite la création de plusieurs notifications de formulaire pouvant être envoyées à plusieurs destinataires.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.
Pourquoi utiliser plusieurs notifications de formulaire ?
L’envoi de plusieurs notifications par e-mail à partir d’un seul formulaire vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet de rester organisé. Au lieu de demander à vos visiteurs de remplir plusieurs formulaires ou de devoir soumettre à nouveau les informations vous-même, vous pouvez automatiser le processus chaque fois que vous obtenez des réponses au formulaire.
Vous pouvez utiliser diverses notifications par e-mail pour :
… Et vous pouvez probablement penser à quelques autres !
Commençons donc par créer plusieurs notifications de formulaire.
Comment créer plusieurs notifications de formulaire dans les formulaires WordPress
Consultez ces instructions étape par étape pour effectuer facilement plus d’une notification de formulaire à partir de vos formulaires WordPress.
Étape 1 : Installer WPForms
La première chose que vous devrez faire est d’installer et d’activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin dans WordPress.
Ensuite, vous devrez créer un formulaire. Consultez notre tutoriel sur la création d’un formulaire de contact simple comme exemple pour commencer.
Cependant, gardez à l’esprit que vous pouvez créer de nombreux types de formulaires avec les modèles de plugin WPForms :
Tous ces formulaires, et les centaines d’autres que vous pouvez créer avec le plugin WPForms Forms Template, peuvent envoyer des notifications une fois qu’un utilisateur soumet un formulaire sur votre site Web.
Étape 2 : configurer les notifications de formulaire
Une fois que vous avez créé votre formulaire, vous souhaiterez personnaliser la notification par défaut. Il existe plusieurs options pour personnaliser les notifications de formulaires multiples.
Par exemple, vous pouvez envoyer la même notification à vous-même et à une personne dont vous connaissez l’adresse e-mail, comme un membre de l’équipe ou un fournisseur local.
La même notification par e-mail peut être envoyée à vous-même et au visiteur du site soumettant le formulaire, dont vous ne connaissez pas encore l’adresse e-mail.
Et enfin, vous pouvez envoyer différentes notifications de formulaire à plusieurs personnes, que ce soit vous-même, un membre de l’équipe, le visiteur du site soumettant le formulaire ou toute autre personne.
Jetons un coup d’œil aux 3 options.
Option 1 : envoyer la même notification à deux e-mails que vous connaissez
Pour commencer, rendez-vous sur Réglages » Notifications.
Vous verrez qu’il y a beaucoup de champs de formulaire dans cette section. Celui sur lequel nous allons nous concentrer est étiqueté Envoyer à l’adresse e-mail.
Par défaut, cette section enverra un e-mail à l’e-mail de l’administrateur de votre site Web WordPress chaque fois qu’un visiteur du site soumet un formulaire.
C’est ce que signifie le code {admin_email}.
Si vous souhaitez envoyer la même notification par e-mail à votre messagerie administrateur et à quelqu’un d’autre, comme un membre de l’équipe, il vous suffit de saisir la deuxième adresse e-mail dans le champ du formulaire, après le code administrateur . Assurez-vous de séparer les deux par une virgule.
Vous pouvez entrer autant d’e-mails que vous le souhaitez dans cette section.
Désormais, lorsque le visiteur de votre site soumet son formulaire, l’e-mail de l’administrateur et l’e-mail supplémentaire recevront la même notification de formulaire.
Noter: Chacune des adresses du champ Envoyer à l’adresse e-mail recevra un e-mail complètement séparé, de sorte que les destinataires ne pourront pas voir les adresses e-mail des autres.
Option 2 : envoyer la même notification à 2 e-mails, le vôtre et celui du visiteur de votre site
Si vous souhaitez recevoir un e-mail à chaque fois qu’un visiteur du site soumet un formulaire sur votre site Web et envoyer une notification au visiteur de votre site pour l’informer que son formulaire a été traité, concentrez-vous à nouveau sur le Envoyer à l’adresse e-mail section.
Conservez le {admin_email} trouvé dans cette section par défaut. Puis clique Afficher les balises actives.
Lorsque vous le faites, vous verrez un menu déroulant intitulé Courrier électronique. Cliquez dessus pour que WPForms sache envoyer un e-mail à la personne qui a rempli et soumis le formulaire. Il ajoutera automatiquement le code correct dans le champ du formulaire.
Désormais, lorsque quelqu’un soumet un formulaire sur votre site Web, une notification vous sera envoyée, ainsi qu’au visiteur du site.
Si vous souhaitez dupliquer une notification, vous pouvez cliquer sur l’icône du presse-papiers pour créer un clone de cette notification spécifique.
Option 3 : envoyer des notifications à partir de différents formulaires
La dernière option dont vous disposez consiste à créer plusieurs notifications de formulaire différentes les unes des autres et qui iront à différents destinataires.
Ceci est utile pour envoyer des notifications à :
- Toi-même. De cette façon, vous saurez quand un visiteur du site soumet un formulaire sur votre site.
- Le visiteur de votre site. De cette façon, le visiteur de votre site sait qu’il a reçu votre formulaire. Dans la notification, ils peuvent consulter les détails de votre formulaire et un message de remerciement si vous en avez ajouté un à la notification.
- Quelqu’un d’autre. C’est ainsi que vous pouvez envoyer des données de formulaire à toute autre personne qui en a besoin, comme un membre de l’équipe, un fournisseur local ou un autre tiers.
Pour créer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress qui diffèrent les unes des autres, commencez par aller à Réglages » Notifications.
La notification par défaut sera définie pour vous envoyer une notification par e-mail, avec les informations que le visiteur du site a remplies sur son formulaire. Par conséquent, vous pouvez laisser cette notification seule.
Puis clique Ajouter une nouvelle notification.
Un modal apparaîtra vous demandant de nommer la notification. Vous pouvez le nommer comme vous voulez car il est à titre indicatif seulement.
Cliquer d’accord.
Vous aurez maintenant une nouvelle notification à configurer pour le visiteur du site.
Pour commencer, cliquez sur Afficher les balises actives et sélectionnez Courrier électronique afin que WPForms sache envoyer cette notification à l’e-mail saisi dans le formulaire.
Ensuite, configurez les champs de formulaire suivants :
- Sujet du courriel
- De nom
- De l’e-mail
- Répondre à
- message
N’oubliez pas que cette notification par e-mail sera envoyée au visiteur de votre site une fois qu’il aura soumis son formulaire sur votre site Web. Si vous voulez qu’ils voient toutes les données qu’ils ont complétées dans leur formulaire, dans le message champ de formulaire, utilisez la balise active {all_fields}, qui est là par défaut.
Si vous souhaitez simplement leur montrer certaines données qu’ils ont saisies dans votre formulaire, vous pouvez utiliser le Afficher les balises actives lien et sélectionnez les données à inclure dans la notification.
Vous pouvez également ajouter un message personnalisé au visiteur de votre site en tapant du texte dans le champ du formulaire.
Si vous avez besoin d’aide pour utiliser d’autres balises actives, consultez cette documentation sur l’utilisation des balises actives dans WPForms.
Si vous souhaitez envoyer une troisième notification ou même plus, suivez à nouveau les mêmes étapes.
Cliquer Ajouter une nouvelle notification. Nommez ensuite la notification et personnalisez-la à votre guise en ajoutant l’adresse e-mail du destinataire, en configurant l’e-mail et en personnalisant le message.
Vous verrez toutes les notifications de formulaire que vous avez créées dans le volet droit de l’éditeur de formulaire.
Cliquer Économiser.
Vous avez terminé de configurer vos notifications de formulaire et pouvez maintenant procéder à la configuration de vos confirmations de formulaire et à l’ajout de votre formulaire à votre site Web.
Vous pouvez ajouter votre formulaire aux endroits suivants :
Et si vous utilisez le générateur de page Elementor, vous pouvez facilement ajouter votre formulaire en suivant les étapes de notre didacticiel de formulaire de contact Elementor.
Une dernière chose. Saviez-vous que vous pouvez également recevoir une notification par SMS dans WPForms ? Consultez notre guide pour recevoir des notifications par SMS de votre formulaire de contact WordPress si vous souhaitez le configurer.
Dernières pensées
Et voila! Vous savez maintenant comment créer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.
Si vous souhaitez que la marque de vos notifications par e-mail soit cohérente, consultez ce guide sur la façon d’ajouter un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.
Et si vous constatez que vous ne recevez pas de notifications par e-mail, vous devriez consulter notre guide sur la façon d’envoyer des e-mails dans WordPress à l’aide de SMTP.
Alors qu’est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd’hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant.
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