Comment changer l’état sur les ordinateurs Microsoft

Vous êtes-vous déjà demandé si c’était le bon moment pour poser une question rapide à un membre de l’équipe? Ou peut-être que vous voulez un moyen de faire savoir à tout le monde que vous êtes en réunion?

Microsoft Teams propose une solution simple: modifiez votre statut en ligne. Vérifiez comment gérer le message d’état en ligne et comment créer le vôtre.

Zone de travail

La définition de votre statut dans Teams est un moyen simple de faire savoir aux autres lorsque vous êtes occupé ou loin de votre bureau. Il existe plusieurs façons de changer l’état.

Tout d’abord, vous pouvez modifier manuellement votre statut en ligne en cliquant sur le nom de votre profil dans le coin supérieur droit. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un état différent ou réinitialiser ce que les ordinateurs remplissent automatiquement.

Le champ de commande fonctionne également bien si vous souhaitez modifier votre statut, mais dépêchez-vous. Utilisez une barre oblique et entrez un nouvel état pour le changer. Par exemple, Ne pas déranger devient / dnd et le virage à droite est / brb.

N’oubliez pas que les équipes ne définiront jamais automatiquement le statut de retour à ce stade. Vous devez le configurer manuellement si vous souhaitez que Teams affiche cet état en ligne.

Mobile

La définition du statut en ligne de l’application mobile Teams fonctionne de la même manière que sur un ordinateur de bureau, bien que les commandes soient légèrement différentes. Au lieu de cliquer sur le nom du profil, appuyez sur les trois lignes verticales de l’icône Menu.

Dans le menu déroulant suivant, faites défiler vers le bas et sélectionnez votre état pour voir les options disponibles. Les points colorés apparaissent de la même manière, que vous utilisiez un ordinateur ou une application mobile.

Que signifie chaque point

Si vous vérifiez votre profil, vous verrez un point de couleur à côté de votre nom.

Ce sont les indicateurs d’état qui signifient:

point rouge

Cela peut se produire dans plusieurs cas. Êtes-vous occupé ou ne dérangez pas votre profil. Les deux sont un signal clair pour quiconque voit qu’il n’est pas disponible.

Point jaune

Lorsqu’un point jaune apparaît à côté de votre nom, cela signifie généralement qu’il n’est pas disponible. Mais il n’a pas le même poids que le point rouge. Comme le feu de circulation, le point jaune symbolise la prudence. Dans ce cas, cela peut signifier qu’il apparaîtra à l’extérieur de la maison ou reviendra.

Cependant, si quelqu’un est patient, vous pouvez le rendre disponible en un rien de temps.

Point vert

Enfin, vous pouvez avoir un point vert. Comme les feux de circulation dans le monde entier, le feu vert signifie “Allez!” En équipes. Vous êtes disponible et prêt à discuter si nécessaire.

Beaucoup de ces états changent en fonction du calendrier Outlook et de son contenu. L’application Teams télécharge leur statut directement à partir du calendrier.

Par exemple, si vous n’avez pas d’appels ou de rendez-vous planifiés, les équipes l’afficheront comme Disponible. En revanche, si vous êtes en réunion ou en connexion planifiée, l’application change automatiquement son état. Vous pouvez lire Occupé pendant un appel ou une réunion.

Configurer un message personnalisé

Les équipes offrent également la possibilité de définir un message personnalisé au lieu de messages d’état en ligne standard. Pour créer un message personnalisé, accédez au nom de votre profil et cliquez dessus pour afficher le menu déroulant. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Définir un message personnalisé.

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, dans laquelle vous pouvez définir le message avec jusqu’à 280 caractères. Vous pouvez également étiqueter un autre membre de l’équipe dans le message d’état en utilisant le “@” et le nom de la personne. Bien que votre message d’état apparaisse au-dessus du champ de composition, lorsque quelqu’un vous écrit, il peut vous envoyer des messages. Si vous souhaitez recevoir des notifications pour ces messages, cochez la case sous la zone de texte.

N’oubliez pas de définir quand vous souhaitez supprimer le message. Par défaut, il y reste jusqu’à la fin de la journée. Mais vous avez différentes options de temps, de jamais jusqu’à cette semaine. Vous pouvez également définir une période personnalisée.

Augmentez votre productivité avec l’état de l’équipement.

Le choix d’un statut en ligne est un excellent moyen d’informer les gens lorsque vous êtes disponible ou si vous devez vous inscrire plus tard. Cela les aide non seulement à planifier leur charge de travail, mais peut également les aider s’ils souhaitent travailler en continu.

Cependant, notez que l’application Teams fonctionne en conjonction avec le calendrier Outlook. Donc, si vous remarquez que votre statut change pendant la journée sans votre participation, cela pourrait être la raison.

Dans quelle mesure les statuts d’équipe en ligne fonctionnent-ils pour vous? Utilisez-vous l’état par défaut ou créez-vous un état personnalisé? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.