Vous voulez imprimer des billets à partir de votre formulaire WordPress au format PDF ? La création d’une copie PDF d’une entrée facilite l’enregistrement et l’envoi par e-mail des formulaires.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser facilement un plugin WordPress pour imprimer vos entrées de formulaire.
Pourquoi utiliser un plugin de formulaire d’impression WordPress ?
Parfois, vous voudrez archiver ou imprimer des articles à partir de vos formulaires WordPress. Le format Adobe PDF est un excellent moyen d’enregistrer une copie de votre entrée.
L’utilisation d’un plugin WordPress est beaucoup plus simple que l’impression manuelle de chaque soumission en PDF.
WPForms est le meilleur plugin de création de formulaires pour WordPress. En plus de créer des formulaires, il vous permet également de :
- Enregistrer les articles dans le tableau de bord WordPress
- Acceptez les paiements – vous pouvez comparer Stripe à PayPal pour cela, ou utiliser Authorize.Net
- Créez des graphiques à partir d’enquêtes et de sondages.
Nous allons utiliser WPForms comme plugin d’impression de formulaires en raison de toutes les fonctionnalités puissantes dont il dispose.
Comment imprimer les entrées de formulaire WordPress au format PDF
Dans WPForms, l’impression d’une entrée de formulaire au format PDF est vraiment facile. Avant de commencer, nous allons vous montrer comment installer WPForms au cas où vous ne l’auriez pas déjà fait.
Voici les étapes de ce guide :
- Installer le plugin WPForms
- Afficher votre saisie de formulaire WordPress
- Imprimez votre entrée de formulaire WordPress en PDF
Si vous avez déjà un formulaire avec des entrées que vous souhaitez imprimer, vous pouvez ignorer la première section.
Étape 1 : Installez le plugin WPForms
Nous utiliserons le plugin WPForms pour imprimer les entrées de formulaire PDF.
Si vous ne l’avez pas déjà installé, vous voudrez installer WPForms maintenant. Si vous avez besoin d’aide, lisez comment installer un plugin WordPress, puis revenez à cet article lorsque vous avez terminé.
Ensuite, vous devrez créer un formulaire si vous n’en avez pas déjà configuré un.
Il est facile de créer un formulaire en moins de 5 minutes. Vous pouvez rapidement utiliser un modèle, tel que le formulaire de contact simple.
Consultez notre tutoriel sur la façon de créer un formulaire de contact simple si vous avez besoin d’aide.
Si vous utilisez déjà Ninja Forms, Contact Form 7 ou Pirate Forms, vous pouvez facilement importer vos formulaires dans WPForms pour les améliorer.
Excellent! Maintenant que votre formulaire est prêt, apprenons à enregistrer vos entrées de formulaire WordPress au format PDF.
Étape 2 : affichez votre saisie de formulaire WordPress
Pour cette partie du didacticiel, vous aurez besoin d’au moins une entrée de formulaire que vous pouvez imprimer.
Si vous n’avez pas encore d’entrées, vous pouvez continuer et remplir votre formulaire avec une entrée de test maintenant.
Nous sommes prêts à commencer !
Dans le tableau de bord WordPress, cliquez sur WPForms. Cliquez sur le nom du formulaire avec l’entrée que vous souhaitez convertir en PDF.
Vous pouvez maintenant voir toutes les entrées pour ce formulaire.
cliquons Vue à côté d’une entrée pour ouvrir tous les détails.
Maintenant, nous pouvons voir l’entrée complète. La partie que nous voulons voir est ci-dessous dans le Comportement section. Vous trouverez ici de nombreux liens utiles qui vous permettront de :
- Imprimer ou exporter l’entrée
- Renvoyer des notifications par e-mail
- Marquez l’entrée comme Non lu dans le tableau de bord WordPress
- Mettez l’entrée en surbrillance pour pouvoir la retrouver facilement plus tard.
Allez-y, cliquez Impression.
L’option Imprimer vous permet d’enregistrer la saisie du formulaire au format PDF. Nous allons vous montrer comment procéder ci-dessous.
Étape 3 : Imprimez la saisie du formulaire WordPress en PDF
Excellent! Puis tu as cliqué Impression dans la saisie de votre formulaire. Regardons les options ici.
Tout d’abord, vous remarquerez que la saisie du formulaire a été ouverte dans son propre onglet et que nous pouvons le voir en mode plein écran.
En haut, cliquez sur le lien pour essayer le Vue compacte.
La vue compacte montre l’entrée avec moins d’espace autour d’elle. Voilà à quoi ça ressemble :
La vue compacte est vraiment utile pour les formulaires avec de nombreux champs. Cela réduira le nombre de pages de votre PDF.
Notre entrée est assez courte, alors revenons à Vue normale. Cliquez ensuite sur le Impression bouton en haut.
Il ne nous reste plus qu’à choisir les paramètres corrects dans la boîte de dialogue Imprimer.
Les captures d’écran suivantes montrent comment imprimer un PDF dans Chrome. Si vous utilisez un autre navigateur, les options seront légèrement différentes.
Voici la boîte de dialogue d’impression avec un aperçu du formulaire à côté. Avez-vous remarqué ce que dit la liste déroulante ? Enregistrer en pdf au sommet?
Si le vôtre indique le nom de votre imprimante, allez-y et cliquez sur le destin menu déroulant pour le changer en Enregistrer en pdf ou Microsoft Imprimer au format PDF.
Si vous ne voyez pas l’option d’enregistrement au format PDF, vous devrez consulter la documentation de votre navigateur pour savoir comment l’activer.
Aussi, avez-vous remarqué que nous vérifions Graphiques d’arrière-plan? Si vous voulez voir les lignes colorées dans le PDF, assurez-vous de vérifier ceci maintenant :
Tout prêt. Cliquer Économiser pour enregistrer la saisie du formulaire au format PDF.
Et c’est ça! Votre PDF final ressemblera à ceci. Vous pouvez avoir un peu plus d’espace autour de l’entrée selon la configuration que vous utilisez.
Excellent! Maintenant, votre saisie de formulaire se trouve dans votre propre fichier PDF que vous pouvez joindre à des e-mails ou enregistrer sur votre ordinateur.
Étape suivante : exporter les entrées de formulaire au format CSV ou Excel
Saviez-vous que vous pouvez exporter des entrées de formulaire de différentes manières ? Consultez ce didacticiel sur la façon d’exporter les entrées de formulaire au format CSV ou d’exporter les entrées de formulaire vers Excel.
Prêt à en faire plus avec vos formulaires ? Commencez dès aujourd’hui avec le plugin de création de formulaire WordPress le plus simple. WPForms Pro comprend de puissantes options d’exportation d’entrée et offre une garantie de remboursement de 14 jours.
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