Guide de la méthode OKR : comment définir correctement vos objectifs et résultats clés

Asana partage un guide complet pour comprendre comment définir des objectifs et des résultats clés (OKR) pour votre entreprise et vos équipes.

Partagez l’article

Estelle Raffin / Publié le 10 janvier 2022 à 09:34 /

Qu’est-ce que la méthode OKR ?

La méthode OKR (Objectives and Key Results) a été imaginée dans les années 1970 par Andy Grove, alors président d’Intel. Le concept ? Les équipes fonctionnent mieux lorsque tout le monde se concentre sur les résultats, et non sur les procédures pour les atteindre. Au lieu de dire exactement aux employés quoi faire, il a choisi de définir un objectif et de les laisser trouver leurs propres façons de travailler pour l’atteindre.

Les OKR (objectifs et résultats clés) sont faciles à comprendre, mais parfois difficiles à mettre en œuvre correctement. Le secret du succès ? Faire comprendre à chacun le lien entre ses activités quotidiennes et les objectifs de toute l’équipe et de toute l’entreprise.

Dans son guide, l’outil de gestion de projet d’Asana vous aide à mieux appréhender les enjeux de la méthode OKR. Apprenez à bien définir vos objectifs et à éviter les erreurs courantes avant d’appliquer cette méthode à l’échelle de votre entreprise.

Télécharger le guide complet

Cette méthode révolutionnaire de gestion axée sur les résultats a contribué au succès de centaines d’entreprises, y compris des géants de la haute technologie comme Twitter, Netflix, Microsoft et Amazon.

Comment mettre en place un processus OKR efficace

Dans le guide, Asana détaille étape par étape comment configurer efficacement vos OKR (objectifs et résultats clés) :

Définissez des règles de base pour votre programme OKR : Il y a 3 éléments en particulier à garder à l’esprit : le rythme, le processus de suivi et la création des OKR.
Etablir une création collective d’objectifs pour votre entreprise : Ensemble, vous devez déterminer les objectifs généraux de votre organisation. Ces objectifs seront la base de votre stratégie pour l’année à venir.
Mettez en œuvre des résultats clés pour votre entreprise : Une fois que vous avez décidé des objectifs, vous devez déterminer comment suivre vos progrès par rapport à eux. Asana recommande de suivre la méthode CRIB.

Développer des OKR d’équipe et individuels : il est pertinent d’utiliser une approche bottom-up et d’accorder une grande autonomie à vos collaborateurs. C’est une bonne idée de demander à vos équipes de définir comment elles contribueront efficacement aux OKR de l’entreprise et de développer leurs propres objectifs et résultats clés.
Effectuer le suivi et l’optimisation nécessaires : Une fois les objectifs et les résultats clés de votre organisation définis, vous pouvez identifier les programmes et les projets sur lesquels vous et votre équipe travaillerez pour les atteindre.
Évaluer et analyser les OKR : chacun doit prendre l’initiative d’évaluer les résultats clés dont il est responsable et rédiger une brève note explicative. Une fois les résultats clés évalués, ils peuvent être transmis aux managers pour les intégrer dans leurs objectifs.

Exemples d’OKR d’équipe trouvés dans le guide.

Les dangers à éviter pour mettre en œuvre correctement les OKR

Voici les 4 pièges à éviter :

Manque d’implication et de pédagogie : Les programmes OKR ne réussissent que si tout le monde dans l’organisation est pleinement impliqué dans leur utilisation.
Absence de lien entre les objectifs et la mise en œuvre : Sans relations claires entre les OKR et les activités elles-mêmes, les équipes ont plus de mal à se connecter aux objectifs commerciaux et à coordonner leurs efforts dans le temps.
Des outils insuffisants et inefficaces : de nombreuses organisations gèrent leurs OKR via des feuilles de calcul, des présentations et d’autres documents, plutôt qu’en utilisant un outil dédié.
Pas de processus de suivi : les organisations ont tendance à définir des OKR et à les oublier, au lieu d’organiser un processus de suivi ou un retour d’information régulier.

Pour plus d’informations sur les bonnes pratiques autour de la méthode OKR, vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour télécharger le guide complet.

Téléchargez le guide gratuit