Qu’est-ce que Zoom (un guide définitif)

Zoom est un outil de conférence visuelle pour les équipes. Sa popularité est désormais trop grande en raison de la pandémie qui touche le monde entier. Les gens ne peuvent pas se rencontrer en personne aujourd’hui; par conséquent, ils peuvent se rencontrer via l’application. De plus, 1 000 personnes peuvent participer aux réunions.

Vous pouvez rencontrer vos employés, amis, famille ou collègues. Examinons comment Zoom ça marche et quelles sont ses caractéristiques !

Quelles sont les fonctionnalités de Zoom ?

Rencontres individuelles ou de groupe

Avec Zoom, vous pouvez organiser des réunions individuelles et de groupe. Seules les personnes autorisées par l’hôte peuvent participer à la réunion.

Partager l’écran

Si vous faites une présentation et/ou si vous souhaitez partager l’écran de votre appareil, Zoom vous permet de partager votre écran avec les participants.

Enregistrement

Parfois, les réunions doivent être enregistrées. Il se peut que ce soit la politique de votre entreprise ou que les enseignants en aient besoin pour télécharger des vidéos de cours pour les étudiants. Lorsque quelqu’un commence à enregistrer la réunion, les autres participants en seront informés.

Discuter

En réunion, vous pouvez utiliser une boîte de discussion pour éviter d’interrompre l’orateur. Surtout dans les grands groupes, c’est un must. Lorsque l’orateur pose des questions à tout le groupe, ce sera très déroutant si tout le monde commence à parler en même temps.

Taille de groupe

Zoom vous permet de créer des réunions avec jusqu’à 100 personnes. Cependant, si l’hôte achète la « grande réunion », la limite de participants passe à 1 000.

Durée de la réunion

La version gratuite de l’application vous permet de créer des réunions de 40 minutes. Si l’hôte achète l’un des autres abonnements, la limite augmente.

Séances de travail

Avec cette fonctionnalité, l’hôte peut diviser les participants et les ajouter à différentes salles de réunion en groupe ou individuellement. Lorsque l’hôte ferme les salles de réunion, tous les participants retournent à la réunion.

Comment fonctionne Zoom ?

Zoom propose quatre types d’abonnement différents. Selon celui que vous utilisez, les caractéristiques et les modes de travail peuvent également différer. Examinons d’abord.

Abonnement gratuit

A ce niveau, l’application permet de créer des réunions illimitées. Cependant, la durée est limitée à 40 minutes et la limite de participants est de 100. De plus, à ce niveau, les réunions ne peuvent pas être enregistrées.

Zoom Pro

Pour vous abonner au niveau Pro, vous devez payer 14,99 $ chaque mois. Augmentez la durée limite jusqu’à 24 heures et vous pouvez enregistrer vos enregistrements de réunion sur vos appareils.

Zoom Affaires

Le prix de l’abonnement mensuel pour ce niveau est de 19,99 $. Vous pouvez enregistrer vos réunions et sauvegarder à la fois les journaux et la transcription de ces journaux sur vos appareils.

Zoom Entreprise

Ce type d’abonnement est créé pour les entreprises de plus de 1000 employés. L’application vous offre un stockage cloud illimité et un gestionnaire de réussite client. De plus, il vous offre des réductions sur les webinaires.

Comment démarrer des réunions

Que ce soit sur des appareils mobiles ou des ordinateurs, la façon de démarrer une réunion est la même. Lorsque vous entrez dans l’application et que vous vous connectez à votre compte, l’icône dans le cadre orange permet de démarrer une réunion. Lorsque vous le touchez, la réunion commence.

Comment inviter des participants

Vous pouvez partager le lien pour les personnes que vous souhaitez faire participer. Vous pouvez également partager l’identifiant et le mot de passe de la réunion. Une fois qu’ils ont cliqué sur le lien, vous devez accepter leurs demandes.

Comment enregistrer des réunions

Une fois la réunion commencée, différents boutons se trouvent en bas de la page. Pour enregistrer la réunion, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Lorsque l’enregistrement commencera, les participants en seront informés.

Comment partager votre écran

Une fois la réunion commencée, vous devez cliquer sur le bouton intitulé “Partager l’écran” en vert. Sélectionnez ensuite l’onglet que vous souhaitez partager avec les participants. Une fois que vous partagez votre écran, vous pouvez dessiner et surligner sur l’écran.

Comment planifier des réunions

Lorsque vous vous connectez à votre compte Zoom, une option de planification est disponible sur la page d’accueil. Après avoir cliqué, vous devez entrer les informations nécessaires. Ensuite, votre réunion programmée apparaîtra sur le calendrier.

Comment utiliser le chat

Lorsque la réunion a commencé, il y a une icône “Chat” en bas de la page. Une fois que vous avez cliqué dessus, la boîte de discussion s’ouvrira. Vous pouvez choisir le récepteur. Cela signifie que vous pouvez déterminer le destinataire d’une certaine personne ou de tous les participants.

Comment utiliser Zoom sur un ordinateur

Zoom peut être utilisé à la fois sur les appareils mobiles et les ordinateurs. Les appareils mobiles sont généralement plus faciles et plus efficaces à utiliser. En effet, vous pouvez voir plus de personnes en même temps sur les ordinateurs et parfois les écrans partagés peuvent ne pas être très visibles sur les appareils mobiles, surtout s’il y a une présentation PowerPoint. De plus, lorsque vous souhaitez ouvrir la boîte de discussion, vous ne pouvez pas voir les participants ou l’hôte à l’écran.

L’un des avantages efficaces de l’ambiance informatique est que vous pouvez toujours voir et participer à la réunion tout en ouvrant ou en travaillant dans d’autres onglets.

• Pour utiliser Zoom sur vos ordinateurs, vous devez d’abord télécharger et configurer l’application.
• Une fois que vous avez téléchargé l’application, vous pouvez vous connecter à votre compte ou créer un nouveau compte si vous n’en avez pas.
• Ensuite, vous verrez différentes options telles que “Nouvelle réunion”, “Rejoindre”, “Planifier” et “Partager l’écran”. Grâce à ces options, vous pouvez créer une nouvelle réunion ou rejoindre la réunion de quelqu’un d’autre en saisissant l’ID et le mot de passe de la réunion.
• En haut de la page, il y a aussi des options pour « Chat », « Réunions » et « Contacts ». Grâce à ces options, vous pouvez discuter avec vos contacts, accéder aux informations et aux contacts de votre prochaine réunion.
• En haut à droite de la page, il y a une icône avec votre initiale. Une fois que vous appuyez dessus, vous verrez des options supplémentaires. Vous pouvez modifier votre disponibilité à partir de là. En outre, vous pouvez changer de compte, accéder à la page des paramètres et contacter l’équipe d’assistance au cas où vous en auriez besoin.
• Lorsque vous créez ou rejoignez une réunion, vous pouvez utiliser les fonctions autorisées selon votre type d’abonnement.

FAQ sur les zooms

Pourquoi Zoom est meilleur que Skype ?

C’est parce que récemment, les gens doivent mener leurs réunions de groupe dans ces outils de conférence, et Zoom a plus d’avantages que Skype pour les groupes.

Quel est meilleur? Zoom ou FaceTime ?

Pour les réunions en tête-à-tête, Zoom et FaceTime ne diffèrent pas beaucoup. Cependant, pour les réunions de groupe, Zoom a beaucoup plus de fonctionnalités que FaceTime.

Pourquoi Zoom est-il devenu si populaire ?

Il avait aussi de la popularité auparavant; Cependant, en raison de la pandémie, les gens devaient trouver un outil pour se réunir en groupes. Il y a même tant de rumeurs ; son équipe a amélioré la sécurité et d’autres fonctionnalités de Zoom. Par conséquent, ils sont allés de l’avant.

Zoom est-il sûr ?

Bien qu’il existe un bon système de sécurité pour l’application, il est généralement suggéré de ne pas partager d’informations confidentielles dans Zoom.

Dois-je avoir un compte pour utiliser Zoom ?

Si vous rejoignez les réunions d’autres personnes, vous n’avez pas besoin d’avoir un compte. Cependant, vous avez besoin d’un compte pour créer des réunions et inviter des participants à votre réunion.

Conclusion sur ce qu’est Zoom

Cette application est devenue l’outil de conférence le plus populaire au monde. Il y a différentes raisons à cela et la plupart des utilisateurs sont satisfaits. Dans cet article, nous partageons les fonctionnalités de Zoom et des informations sur leur utilisation. De plus, vous pouvez également trouver ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Espérons que ces conseils vous aideront; Cependant, si ce n’est pas le cas, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance de Zoom et poser vos questions. En parlant d’aller en direct, au fait, ce ne serait pas une surprise si vous étiez intéressé à aller en direct. Twitter. A voir comment !