Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: So erstellen Sie ein einfaches Diagramm oder eine einfache Tabelle in Excel
herausragend ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Tabellen und Diagramme für kleine oder große Datenmengen erstellt werden können. Darin Excel-Tutorial(Excel-Tutorial) Ich zeige Ihnen, wie Sie aus einem kleinen Datensatz einen einfachen erstellen Histogramm(Balkendiagramm) sowie die Optionen, die Sie für das Diagramm festlegen können. Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können Sie dieselben Techniken für große Datenmengen verwenden.
Erstens(Zuerst) habe ich ein Set erstellt nachweisen(Schülertest) aus den Schülerdaten für unser Beispiel. Es gibt acht Studenten mit ihren Ergebnissen in vier Prüfungen. Um daraus ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zunächst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Überschriften ( Test 1(Test 1) usw.).
Nachdem Ihre Daten nun wie oben gezeigt ausgewählt sind, klicken Sie auf » einfügen » in (einfügen)Ribbon-Schnittstelle(Ribbon-Schnittstelle) . Etwas weiter rechts sehen Sie den Abschnitt » Grafik(Grafiken)“, wie unten gezeigt.
Standardmäßig wird versucht, die gängigsten Diagrammtypen aufzulisten Spalte , Linie , Kuchen , Bar , Bereich Und Streuung . Wenn Sie einen anderen Diagrammtyp benötigen, klicken Sie einfach auf „Andere“. Diagramme(Grafik) ” . In unserem Beispiel werden wir versuchen, es zu verwenden Balkengrafik(Säulendiagramm) zur Datenvisualisierung. Klicken(Klicken) ” Spalte(Spalte)“ und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich auch keine Sorgen, denn wenn Sie eine Grafik auswählen, die Ihnen nicht gefällt, können Sie sie ganz einfach durch eine andere ersetzen. Diagramm Typ(Diagrammtyp) mit einem einzigen Klick.
Und nun herausragend erstellt aus den Daten ein Diagramm und lädt es irgendwo in Ihr Blatt. Das ist alles! Sie haben Ihr erstes Diagramm/Ihre erste Tabelle erstellt herausragend und es dauert buchstäblich nur ein paar Minuten. Es ist einfach, ein Diagramm zu erstellen, aber was Sie mit einem Diagramm tun können, nachdem Sie es erstellt haben, ist Folgendes: herausragend so ein wunderbares Werkzeug.
Im obigen Beispiel sehe ich jede Person nach X-Achse,(X-Achse) und die Testergebnisse sind entlang der Achse Und (Y-Achse) Jeder Schüler hat vier Balken für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was ist, wenn ich die Daten auf andere Weise visualisieren möchte? Nun, standardmäßig sehen Sie nach dem Hinzufügen eines Diagramms oben im Menüband einen neuen Abschnitt namens » Diagramm-Tools(Diagrammtools)“ mit drei Registerkarten: » Design”(Design) , ” Design(Design und ” Format”(Format) . Hier können Sie alles rund um Ihre neue Karte ändern.
Eine nützliche Sache, die Sie tun können, ist, auf » zu klicken. Zeile/Spalte ändern „Im Kapitel“ Daten(Daten)“ und das Diagramm ändert sich sofort, wenn sich Daten ändern. So sieht das Diagramm mit denselben Daten, aber mit Umschaltfunktion aus X und Y.(X und Y)
Dieses Diagramm ist auch nützlich, da ich jetzt die Ergebnisse aller Schüler für den Test sehen kann. Durch die Darstellung der Daten lässt sich ganz einfach feststellen, wer bei jedem Test besser und wer schlechter abgeschnitten hat. Jetzt werden wir unser Diagramm etwas hübscher gestalten, indem wir einige Titel usw. hinzufügen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf den kleinen Abwärtspfeil mit einer Linie darüber im » zu klicken. Grafikdesigns»(Grafikdesigns) . Hier sehen Sie viele verschiedene Möglichkeiten, das Layout zu ändern.
Wenn Sie das oben gezeigte auswählen, sieht Ihr Diagramm nun wie folgt aus, mit den zusätzlichen Achsentiteln, die für Sie hinzugefügt wurden. Sie können auch andere Layouts auswählen, um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können das Layout jederzeit ändern, ohne die Grafik in irgendeiner Weise zu beeinträchtigen.
Jetzt genügt ein Doppelklick auf die Textfelder und Sie können die Achse zuweisen X und Y(X und Y) und geben Sie dem Diagramm auch einen Titel. Dann gehen wir zum » „niedrige“ Bauform (Design)Diagramm-Tools(Diagrammtools) » . Dies ist eine sehr wichtige Registerkarte, da Sie hier fast jedes kleine Detail Ihres Diagramms anpassen können. Der beste Teil, der mir gefällt, ist direkt auf der linken Seite des Feeds aktuelle Auswahl .
Es gibt ein Dropdown-Menü, mit dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen und dann auf » klicken können. Formatauswahl»(Formatauswahl), um nur die Einstellungen dieses Teils zu ändern. Hier sehen Sie alle verschiedenen Abschnitte, aus denen Sie wählen können:
Angenommen, ich klicke Horizontale Achse (Kategorie)(Horizontale Achse (Kategorie)) und dann in Formatauswahl(Auswahl des Formats). ich werde bekommen Dialogfenster(Dialogfenster), mit dem ich alle Eigenschaften dieses Objekts festlegen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, Text drehen und hinzufügen Hintergrundfarbe(Hintergrundfarbe) usw.
Bewegen Sie sich entlang des Bandes im Abschnitt » Design(Design)“ finden Sie viele weitere Optionen unter » Stichworte(Etiketten) «,» Achsen(Achsen)» und » Hintergrund “. (Hintergrund) Klicken Sie darauf und testen Sie sie, um zu sehen, welche Wirkung sie auf das Diagramm haben. Tatsächlich können Sie Ihr Diagramm mithilfe dieser Optionen anpassen. Die meisten Optionen hier ermöglichen es Ihnen grundsätzlich, Elemente an verschiedene Stellen im Diagramm zu verschieben.
Zum Schluss noch die Registerkarte Format „niedrig“ (Format)Diagramm-Tools(Diagrammtools)“ ermöglicht es Ihnen, die Formatierung für jeden Teil des Diagramms anzupassen. ein Mal noch(Wieder) können Sie verwenden Aktuelles Auswahlwerkzeug(Aktuelles Auswahlwerkzeug) » auf der linken Seite und ändern Sie dann die Rahmenstile, Schriftarten, Objektplatzierung usw.
Zum Spaß habe ich hinzugefügt Reflexionseffekt(Reflexionseffekt) auf den gesamten Diagrammtext und verlieh dem gesamten Diagramm einen 3D-Effekt von hinten nach vorne, anstatt nur flach zu sein.
ZU herausragend Sie können viel komplexere Diagramme erstellen als das, das ich hier gezeigt habe, aber dieses Tutorial soll Ihnen nur den Einstieg erleichtern und die Grundlagen der Diagrammerstellung verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder Ihrem eigenen Diagramm haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen!
Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Tabellen und Diagramme für kleine oder große Datenmengen erstellen können. In diesem Excel-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie aus einem kleinen Datensatz ein einfaches Balkendiagramm erstellen und welche Optionen Sie zum Anpassen des Diagramms haben. Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können Sie dieselben Techniken auf größere Datensätze anwenden.
Zunächst habe ich für unser Beispiel einen Schülertestdatensatz erstellt. Es gibt acht Studenten mit ihren Ergebnissen in vier Prüfungen. Um daraus ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zunächst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Titel (Test 1 usw.).
Nachdem Ihre Daten nun wie oben gezeigt ausgewählt sind, klicken Sie auf Einfügen Registerkarte in der Multifunktionsleistenoberfläche. Etwas weiter rechts sehen Sie das Grafik Abschnitt wie unten gezeigt.
Standardmäßig wird versucht, die gängigsten Diagrammtypen aufzulisten, z. B. Säulen-, Linien-, Kreis-, Balken-, Flächen- und Streudiagramm. Wenn Sie einen anderen Diagrammtyp wünschen, klicken Sie einfach auf „Andere Diagramme“. In unserem Beispiel werden wir versuchen, ein Säulendiagramm zur Visualisierung der Daten zu verwenden. klicke auf Spalte und wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich auch keine Sorgen, denn wenn Sie ein Diagramm auswählen, das Ihnen nicht gefällt, können Sie ganz einfach mit nur einem Mausklick zu einem anderen Diagrammtyp wechseln.
Jetzt erstellt Excel das Diagramm auf Grundlage der Daten und legt es irgendwo auf Ihrem Blatt ab. Das ist alles! Sie haben Ihr erstes Diagramm/Diagramm in Excel erstellt und es wird buchstäblich nur wenige Minuten dauern. Das Erstellen eines Diagramms ist einfach, aber was Sie nach der Erstellung mit Ihrem Diagramm tun können, macht Excel zu einem so großartigen Werkzeug.
Im obigen Beispiel betrachte ich jede Person auf der X-Achse und die Testergebnisse auf der Y-Achse. Jeder Schüler hat vier Balken für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was wäre, wenn Sie die Daten auf eine andere Art und Weise visualisieren möchten? Sobald das Diagramm hinzugefügt wurde, sehen Sie standardmäßig oben im Menüband einen neuen Abschnitt namens „ Diagramm-Tools mit drei Registerkarten: Design, Design Und Format. Hier können Sie alles ändern, was Ihre neue Grafik betrifft.
Eine coole Sache, die Sie tun können, ist, darauf zu klicken Zeile/Spalte ändern unter Daten und das Diagramm ändert sich sofort mit den geänderten Daten. So sieht das Diagramm mit denselben Daten aus, aber mit vertauschten X- und Y-Achsen.
Dieses Diagramm ist auch nützlich, da ich jetzt die Ergebnisse aller Schüler nach Test sehen kann. Wenn die Daten so angezeigt werden, ist es sehr einfach herauszufinden, wer bei jedem Test besser und wer schlechter abgeschnitten hat. Lassen Sie uns nun unser Diagramm etwas schöner gestalten, indem wir einige Titel usw. hinzufügen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf den kleinen Abwärtspfeil mit einer darüber liegenden Linie zu klicken Diagrammlayouts. Hier sehen Sie eine Reihe verschiedener Möglichkeiten, wie wir das Design ändern können.
Wenn Sie das oben gezeigte auswählen, sieht Ihr Diagramm nun wie folgt aus, mit den zusätzlichen Achsentiteln, die für Sie hinzugefügt wurden. Fühlen Sie sich frei, andere Layouts zu wählen, um zu sehen, wie sich die Grafik verändert. Sie können das Design jederzeit ändern und die Grafik wird dadurch in keiner Weise beeinträchtigt.
Doppelklicken Sie nun einfach auf die Textfelder und Sie können neben dem Diagramm auch den X- und Y-Achsen einen Titel geben. Kommen wir als nächstes zum Design Registerkarte unter Diagrammtools. Dies ist eine sehr wichtige Registerkarte, da Sie hier fast alle kleinen Details Ihres Diagramms ändern können. Der Teil, der mir am besten gefällt, befindet sich direkt auf der linken Seite des Bandes aktuelle Auswahl.
Es gibt ein Dropdown-Feld, in dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen und dann darauf klicken können Formatauswahl um die Einstellung nur für diesen Teil zu ändern. Hier sehen Sie alle verschiedenen Abschnitte, die Sie auswählen können:
Angenommen, ich klicke Horizontale Achse (Kategorie) und klicken Sie dann auf „Auswahl formatieren“. Ich erhalte ein Dialogfenster, in dem ich alle Eigenschaften dieses Objekts anpassen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, den Text drehen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen usw.
Wenn Sie im Menüband entlang des Menübands navigieren, während Sie sich noch im Layout befinden, sehen Sie eine Reihe weiterer Optionen im Stichworte, AchsenUnd Hintergrund Abschnitte. Klicken Sie einfach darauf und probieren Sie sie aus, um zu sehen, welche Auswirkungen sie auf das Diagramm haben. Mit diesen Optionen können Sie Ihr Diagramm wirklich individuell anpassen. Die meisten Optionen hier ermöglichen es Ihnen grundsätzlich, Dinge an verschiedene Orte auf dem Diagramm zu verschieben.
Endlich, das Format Auf der Registerkarte unter „Diagrammtools“ können Sie das Format für jeden Teil des Diagramms anpassen. Auch hier können Sie das Werkzeug „Aktuelle Auswahl“ auf der linken Seite verwenden und dann die Rahmenstile, Schriftarten, Objektanordnung usw. ändern.
Aus Spaß habe ich dem gesamten Text im Diagramm einen Reflexionseffekt hinzugefügt und dem gesamten Diagramm einen 3D-Effekt verliehen, der von hinten nach vorne statt nur flach erscheint.
In Excel können Sie viel kompliziertere Diagramme erstellen als das hier gezeigte, aber dieses Tutorial diente nur dazu, sich mit den Grundlagen der Diagrammerstellung vertraut zu machen und sie zu verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder Ihrem eigenen Diagramm haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen!
