Da heutzutage immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, erfreuen sich Dienste wie Google Meet und Zoom zunehmender Beliebtheit. Sie können ein Online-Videotreffen abhalten, alle Gesichter sehen, chatten und sich um Geschäfte kümmern.
Ebenso wichtig wie bei Meetings im Büro sind Notizen mit Aktionspunkten und Zusammenfassungen für Online-Meetings. Leider passiert das nicht immer. Um eine offizielle Dokumentation Ihres Meetings zu erhalten oder diese mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, sollten Sie über die Aufzeichnung Ihres Google Meet nachdenken.
Wir erklären Ihnen, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen die Aufzeichnungen, zeigen Ihnen, wo Sie die Aufzeichnung finden, und erläutern anschließend die Optionen zum Teilen und Speichern für die Teilnehmer.
Wer kann ein Google-Meeting aufzeichnen?
Derzeit bietet Google die Google Meet-Aufzeichnungsfunktion nicht jedem an. Das bedeutet, dass Ihnen die Aufnahmeoption nicht angezeigt wird, wenn Sie über ein kostenloses persönliches Google-Konto verfügen.
Um ein Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie der Gastgeber des Meetings sein oder derselben Organisation wie der Gastgeber angehören.
Darüber hinaus muss Ihr Team über einen dieser Google Workspace-Pläne verfügen:
Individueller Premium-AbonnentEssentialsBusiness Standard oder PlusEnterprise Essentials, Standard oder PlusEducation Standard, Fundamentals oder PlusTeaching and Learning Update
Was wird aufgezeichnet und was nicht
Bevor Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie das aufzeichnen, was Sie benötigen.
ist aufgenommen
Der aktive Sprecher präsentiert Dateien, geteilte Bildschirme, Chats
Es wird nicht aufgezeichnet
Live-Untertitel, andere geöffnete Fenster, Benachrichtigungen
Aufnahmebeschränkungen
Die Google Meet-Aufzeichnungsfunktion ist nur im Browser auf Ihrem Computer verfügbar. Wenn Sie ein mobiler Benutzer sind, der das Meeting gehostet hat, können Sie eine Aufzeichnungsoption auf Android verwenden oder auf Ihrem iPhone aufzeichnen.
Sie können Besprechungen nur für maximal acht Stunden aufzeichnen. Wenn Ihre Sitzung acht Stunden überschreitet, stoppt die Aufzeichnung automatisch.
Wenn Sie einen Teilnehmer an das Meeting anheften, hat dies keinen Einfluss darauf, wer in der Aufzeichnung angezeigt wird.
So zeichnen Sie ein Google-Meeting auf
Nachdem Sie nun wissen, wer aufzeichnen kann, was aufzeichnet und was nicht und welche Einschränkungen bei der Aufzeichnung gelten, lernen wir, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen.
- Besuchen Sie Google Meet und melden Sie sich an, um an Ihrem Meeting teilzunehmen oder es zu starten. Wähle aus Aktivitäten Symbol unten rechts und wählen Sie Nehmen Sie auf, wenn Sie bereit sind, mit der Aufnahme zu beginnen.
- Dann auswählen Starte die Aufnahme.Sie sehen eine Erinnerung, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen. Wählen Anfang.
- Es kann einen Moment dauern, bis es losgeht. Möglicherweise sehen Sie eine kurze Meldung, die dies erklärt. Wenn die Aufnahme beginnt, wird rot angezeigt Aufzeichnen Symbol oben links auf dem Bildschirm.
- Fahren Sie mit Ihrer Besprechung fort und bedenken Sie, welche Elemente aufgezeichnet werden und welche nicht. Wähle aus Aktivitäten Symbol und wählen Sie Aufzeichnung noch einmal, wenn Sie die Aufnahme beenden möchten. Wählen Höre auf, aufzunehmen und bestätigen Sie durch Auswählen Höre auf, aufzunehmen.
Die Aufnahme endet sofort und Sie sehen eine kurze Benachrichtigung, dass Ihre Aufnahme auf Google Drive gespeichert wird.
Greifen Sie auf eine Google Meet-Aufzeichnungsdatei zu
Google Meet-Aufzeichnungen werden automatisch im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert. Darüber hinaus erhalten Sie per E-Mail und in Google Kalender einen direkten Link zur Datei, sofern das Meeting geplant war.
Greifen Sie auf die Datei in Google Drive zu
- Besuchen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Bedarf an. Gehe zu Meine Einheit nach links und suchen Sie nach dem Kennen Sie die Aufnahmen rechter Ordner.
- Es kann einige Minuten dauern, bis die Aufnahme erscheint. Wenn Sie noch keinen Ordner für Besprechungsaufzeichnungen haben, erstellt Google Drive einen. Sie sehen die Aufzeichnung mit dem Titel der Besprechungs-ID sowie Datum und Uhrzeit. Wenn der Chat während des Meetings stattgefunden hat, wird er als separate Textdatei angezeigt.
Zugriff auf die Datei per E-Mail
Zusätzlich zum Zugriff auf die Aufzeichnung in Google Drive erhält der Meeting-Organisator eine E-Mail mit einem Link zur direkten Aufzeichnung und ggf. einem weiteren Link für das Chat-Transkript.
Greifen Sie über Google Kalender auf die Datei zu
Wenn Google Meet im Voraus über Google Kalender geplant wird, wird dem Kalenderereignis ein Link zur Aufzeichnung beigefügt, sodass alle Besprechungsteilnehmer darauf zugreifen können.
Öffnen Sie einfach Google Kalender und wählen Sie das Ereignis aus. Sowohl im Event-Popup als auch auf der Seite mit den vollständigen Details wird ein direkter Link zur Aufzeichnung angezeigt.
Sehen Sie sich Ihre Aufnahme an, teilen Sie sie oder speichern Sie sie
Um eine Vorschau Ihrer Chat-Aufzeichnung oder Ihres Transkripts anzuzeigen, doppelklicken Sie einfach auf die Datei im Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ in Google Drive.
Sie können die Aufzeichnungs- (oder Chat-)Datei aus dem Meet-Aufzeichnungsordner oder der Dateivorschau herunterladen, teilen oder einen Link dazu erhalten.
Klicken Sie im Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie eine Aktion aus dem Menü aus. Bitte beachten Sie, dass Sie zusätzliche Aktionen ausführen können, z Umbenennen, Eine Kopie machenUnd Zum Öffnen mit.
Verwenden Sie auf dem Vorschaubildschirm die Symbole oben oder öffnen Sie das Mehr Aktionen Menü durch Auswahl von drei vertikale Punkte oben rechts. Sie sehen die gleichen Optionen wie auf dem Ordnerbildschirm.
Um zu verhindern, dass Sie oder ein Teilnehmer vergessen, sich während einer Besprechung Notizen zu machen, oder um die Besprechung problemlos mit jemandem zu teilen, der nicht teilnehmen kann, zeichnen Sie einfach ein Google Meet auf.
Wenn Sie neben Google Meet auch andere Videokonferenzdienste nutzen, können Sie auch ein Zoom-Meeting oder einen Skype-Anruf auf allen Ihren Geräten aufzeichnen.
