Entdecken Sie acht Strategien, mit denen Ihr Unternehmen sich besser vor menschlichem Versagen schützen und letztendlich Datenschutzverletzungen stoppen kann.
Datenschutzverletzungen können extreme Folgen haben. Wenn ein Mitarbeiter oder ein Unternehmen über offengelegte Informationen verfügt, kann dies Auswirkungen auf viele Bereiche seines Lebens oder Geschäfts haben.
Sind Sie ein Technologieexperte oder glauben Sie, dass der Schutz von Daten etwas ist, bei dem Sie Hilfe benötigen? Unabhängig von Ihrer Antwort (denn es gibt immer etwas zu lernen), sind wir hier, um Ihnen zu helfen.
Lesen Sie weiter, um einige hilfreiche Tipps zu erhalten, um das Risiko einer Datenschutzverletzung zu verringern.
Was passiert, wenn ein Unternehmen einen Datenschutzverstoß erleidet?
Im Mai 2021 wurde eine der größten Ölpipelines in Nordamerika gehackt. Die Treibstoffversorgung entlang der Ostküste der Vereinigten Staaten war unterbrochen und das Unternehmen Colonial Pipeline musste ein Lösegeld in Millionenhöhe zahlen.
Dies alles geschah, weil das VPN-Passwort eines ehemaligen Mitarbeiters online gehackt wurde. Mit diesem Passwort konnten Angreifer in Unternehmensnetzwerke eindringen, wertvolle Daten verschlüsseln und hohe Anforderungen an den Entschlüsselungsschlüssel stellen.
Das Unternehmen hat bezahlt 4,4 Millionen Dollar in Bitcoins um Ihre Daten wiederherzustellen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Kosten, die durch eine Datenschutzverletzung im Unternehmen entstehen.
In den Jahren 2013 und 2014 war der Technologieriese Yahoo mit einigen großen Angriffen konfrontiert, die schwere Verletzungen von Unternehmens- und Kundendaten zur Folge hatten. Es wird geschätzt, dass im Jahr 2013 alle 3 Milliarden Yahoo-Kunden Ihre Daten wurden gehackt und im Dark Web verkauft. Von einem Angriff im Jahr 2014 waren zudem 500 Millionen Nutzer betroffen.
Der Verkauf von Yahoo an Verizon wurde gebremst, da im Juni 2017 das Ausmaß des Verstoßes entdeckt wurde und 350 Millionen US-Dollar vom Verkaufspreis abgezogen wurden. Ein weiterer erheblicher Kostenfaktor waren die 117,5 Millionen US-Dollar, die Yahoo als Entschädigung und Kosten für die von der Nichteinhaltung Betroffenen zahlen musste.
Ihr Unternehmen ist vielleicht kein milliardenschwerer Riese wie Colonial oder Yahoo, aber wenn diese Unternehmen Opfer von Hackern werden können, können Sie darauf wetten, dass Ihr Unternehmen im Visier einiger Hacker ist.
Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um Ihr Unternehmen zu schützen.
1. Stellen Sie sicher, dass die Geräte passwortgeschützt sind
Wann haben Sie das letzte Mal Ihr E-Mail-Passwort geändert? Statistiken aus dem Jahr 2022 zeigen, dass es weniger als die Hälfte sind der Menschen haben im letzten Jahr die Passwörter ihres E-Mail-Kontos geändert.
Ihre Unternehmensdaten, die auf Laptops, Tablets und sogar Smartphones gespeichert sind, können leicht gehackt werden, wenn sie mit einem häufig verwendeten Passwort geschützt sind. Ich errate nur Ihr Passwort (das hoffentlich nicht eines davon ist). am hackbarsten) können Hacker auf die auf ihnen gespeicherten sensiblen Daten zugreifen und diese unbefugt nutzen.
Das von Ihnen verwendete Passwort muss sicher sein und bestehen aus:
- Groß-und Kleinbuchstaben;
- Sonderzeichen wie Satzzeichen (!, ?, # usw.);
- Zahlen.
Außerdem gilt: Je länger Ihr Passwort ist, desto besser. Vermeiden Sie gleichzeitig die Verwendung desselben Passworts für mehrere Geräte und Konten und ändern Sie es regelmäßig.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Ihre Passwörter zu behalten, können Sie die Verwendung eines Passwortverwaltungstools in Betracht ziehen. Diese Tools können Ihnen beim Speichern Ihrer Passwörter helfen und verfügen sogar über zufällige Passwortgeneratoren, mit denen Sie weniger offensichtliche Optionen nutzen können. Und wenn Sie glauben, dass Ihr schwaches Passwort den Verstoß bereits verursacht hat
2. Schützen Sie physisch gespeicherte Informationen
Bestimmte Informationen können Sie nicht digital speichern, beispielsweise in Büroschränken und Schubladen. Allerdings müssen bei dieser Art der Datenspeicherung die Sicherheitsmaßnahmen dennoch ernst genommen werden.
Wenn Sie beispielsweise eine Schublade unbeaufsichtigt oder offen lassen, kann dies dazu führen, dass jemand einen Vorteil ausnutzt und Papiere mit vertraulichen Informationen stiehlt.
Stellen Sie daher sicher, dass die Schublade oder der Schrank verschlossen ist, wenn Sie Daten unbeaufsichtigt lassen, und begrenzen Sie die Anzahl der Personen, die den Schlüssel haben. Im Falle eines Verstoßes können so die Verantwortlichen leichter ausfindig gemacht werden.
3. Laden Sie ein VPN herunter
Jedes Gerät mit Internetverbindung kann anfällig für einen Angriff sein. Wenn Sie herunterladen und Installieren Sie ein VPN, Ihre Online-Sicherheit kann verbessert werden. Ein VPN verschlüsselt nicht nur Ihren Suchverlauf (das heißt, niemand außer Ihnen kann darauf zugreifen), sondern bietet Ihnen auch zusätzlichen Schutz bei der Nutzung öffentlicher WLAN-Hotspots.
Darüber hinaus maskiert ein VPN Ihren IP-Standort, was es Hackern erschwert, Sie und Ihre Geräte zu verfolgen.
4. Verwenden Sie Antivirensoftware
Seriöse Antivirensoftware scannt Dateien nicht nur vor dem Herunterladen auf Bedrohungen wie Malware, sondern scannt Ihr Gerät auch auf bereits bestehende Infektionen. Ohne Ihr Wissen können Viren auf einem Gerät vorhanden sein, was zu einer Datenpanne führen kann.
Wie andere Cybersicherheitsmaßnahmen kann auch Antivirensoftware veraltet sein. Stellen Sie sicher, dass Sie immer das neueste Update heruntergeladen haben, um das Risiko eines Cyberangriffs so gering wie möglich zu halten.
5. Halten Sie Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand
Selbst modernste Hardware kann Schwachstellen in der Cybersicherheit entwickeln. Hacker suchen nach Schwachstellen in der Verteidigung Ihrer Geräte und versuchen diese anzugreifen. Aus diesem Grund müssen Betriebssysteme und Anwendungen aktualisiert werden, um diese Probleme zu beheben.
Einige Apps bieten Meldungen an, wenn ein Update empfohlen oder verfügbar ist. Andere warten darauf, dass Sie diese Updates manuell durchführen. Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle von Ihnen verwendeten Programme auf dem neuesten Stand sind.
Versuchen Sie, die Aktualisierung Ihres Betriebssystems nicht zu lange aufzuschieben. Wir wissen, dass es ärgerlich sein kann, wenn man mitten in etwas steckt, aber auf lange Sicht lohnt es sich.
Wenn Ihr Team seine privaten Geräte für die Arbeit nutzt, stellen Sie sicher, dass es sich auch darüber im Klaren ist, wie wichtig es ist, seine Geräte zu aktualisieren. Erwägen Sie die Einführung eines regelmäßigen „Update-Tages“, an dem Sie Ihr Team daran erinnern, seine Betriebssysteme, Software und Anwendungen auf Updates zu überprüfen, und Anleitungen zum Einrichten automatischer Updates bereitstellen.
6. Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal ordnungsgemäß geschult ist
Dies könnte ein Schritt sein, dem Unternehmen mehr Aufmerksamkeit schenken sollten. Einigen Mitarbeitern ist möglicherweise nicht bewusst, dass Daten wie die Privatadressen der Mitarbeiter, der Jahresumsatz oder sogar die Daten von Finanztransaktionen sicher aufbewahrt werden müssen.
Führen Sie regelmäßig Cybersicherheitsschulungen durch und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Bedeutung der Cyberüberwachung. Ihre Mitarbeiter müssen die genauen Verfahren kennen, die sie bei der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung wertvoller Informationen über Ihr Unternehmen befolgen müssen.
Es gibt viele Dinge, auf die Sie bei Ihren Mitarbeitern achten sollten; Wie wir gesehen haben, können Ihre Sicherheitsprobleme Ihnen große Probleme bereiten. Zu den wichtigsten Dingen, die Sie regelmäßig mit Ihrem Team überprüfen sollten, gehören:
- E-Mail-Sicherheit, z. B. Überprüfung, wer eine E-Mail gesendet hat, und Vermeidung des Klickens auf Links in E-Mails;
- Verwenden Sie ein VPN richtig; So einfach es auch erscheinen mag, sie müssen möglicherweise daran erinnert werden, es zu aktivieren, wenn sie auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen.
- Gesetzliche Anforderungen, wie zum Beispiel die europäische DSGVO, damit sie wissen, was sie mit Unternehmens- und Kundendaten tun dürfen und was nicht.
Achten Sie darauf, auch branchen- und unternehmensspezifische Themen abzudecken – Online- und Datensicherheitsschulungen sollten fortlaufend und nicht einmalig stattfinden.
7. Kontrollieren Sie, wo Informationen gespeichert werden
Wenn Ihre Mitarbeiter Firmengeräte mit nach Hause nehmen, müssen Sie dokumentieren, wer was besitzt. Das bedeutet, dass selbst ein einfaches Google Sheet mit aktuellen Informationen dabei hilft, den Überblick über Ihre Daten zu behalten.
Der Verlust von Informationen durch Unachtsamkeit kann genauso gefährlich sein wie der Verlust von Informationen durch Selbstgefälligkeit. Wenn Informationen außerhalb des Standorts mitgenommen werden, stellen Sie sicher, dass es eine schriftliche Aufzeichnung darüber gibt, wer was hat und wann sie erlangt wurden.
In Juni 2021An einer Bushaltestelle wurden geheime Dokumente des britischen Verteidigungsministeriums gefunden. Die Datenpanne wurde erst entdeckt, als die Dokumente an die BBC übergeben wurden – eine peinliche Episode, die zeigt, dass selbst diejenigen, die Daten sicher aufbewahren müssen, manchmal etwas falsch machen können.
8. Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsverfahren
Es ist zwar großartig, über Maßnahmen zu verfügen, um das Risiko einer Datenschutzverletzung in Ihrem Unternehmen zu verringern, aber noch besser ist es, deren Wirksamkeit regelmäßig zu testen.
Im dritten Quartal 2022 ca 15 Millionen Webnutzer Auf der ganzen Welt waren von einer Datenschutzverletzung betroffen, was zeigt, wie häufig die Gefahren sein können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Cybersicherheit Ihres Unternehmens ernst nehmen.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Sicherheitsmaßnahmen nicht ausreichen, ist es möglicherweise an der Zeit, nach Optionen zu suchen, die Sie noch nicht untersucht haben. Ein gutes Beispiel hierfür kann das Testen neuer Sicherheitssoftware sein.
Kurz gesagt: Der Schutz der Informationen Ihres Unternehmens ist wichtig
Die isolierte Verwendung einer einzigen Sicherheitsmaßnahme ist weniger effektiv als die gleichzeitige Verwendung mehrerer. Abhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens kann es notwendig sein, so viele Cybersicherheitsmaßnahmen wie möglich zu nutzen.
Im Falle einer Datenschutzverletzung können erhebliche Kosten auf Sie zukommen. Ihr Betrieb könnte beschädigt werden, Sie müssten unter Umständen erhebliche Entschädigungssummen zahlen und Ihr Ruf bei Ihren Kunden könnte für immer geschädigt werden.
Die obige Liste enthält einige der effektivsten Methoden, um Ihr Unternehmen vor einer Datenschutzverletzung zu schützen. Befolgen Sie so viele wie möglich und Ihr Risiko sollte gering bleiben. Investitionen in die Datensicherheit werden Ihrem Unternehmen langfristige Vorteile bringen.
