Suchen Sie nach einem schnellen und einfachen Verfahren zur Erstellung eines Organigramms (Organigramm) für Ihr Unternehmen? Ein Organigramm kann Ihnen dabei helfen, die Gesamtstruktur Ihres Unternehmens darzustellen. Zum Beispiel Mitarbeiterrollen und Berichtsstrukturen für die gesamte Geschäftsstrategie. Nun, Google Sheets hat diese Lösung für Sie. Wenn Sie die integrierten Funktionen befolgen, können Sie ganz einfach Organigramme in Google Sheets erstellen.
Im gesamten Artikel führen wir Sie durch die Erstellung eines Organigramms (Organigramm) mithilfe der integrierten Google Sheets-Methode. Und dazu müssen Sie zunächst ein Datenformat vorbereiten, in dem Sie ein Flussdiagramm erstellen möchten, damit die richtigen Beziehungen dargestellt werden. Sobald Sie Ihre Daten vorbereitet haben, ist die Erstellung des Organigramms eine Frage der Zeit.
Erstellen Sie Organigramme in Google Sheets
In der Regel wird ein Organigramm erstellt, um die zugrunde liegende Struktur des Unternehmens darzustellen. Bevor wir das tun, erstellen wir zunächst einen Datensatz, für den Sie ein Organigramm erstellen möchten. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Informationen korrekt auf den Blättern angegeben haben.
In meinem Fall habe ich die folgenden Blätter als Demonstration vorbereitet, um Ihnen den gesamten Prozess zu zeigen. In Spalte A den Namen jeder Person, die ich in meinem Diagramm anzeigen möchte. Und in Spalte B die Namen ihrer jeweiligen Vorgesetzten, denen sie ihren Arbeitsfortschritt melden.
Nun, da Sie über Ihre Demodaten verfügen, wollen wir uns mit der Erstellung von Organigrammen in Google Sheets mit diesen Daten befassen. Da Sie jedoch über Ihre Daten verfügen, dauert es nicht lange, bis Google Sheets daraus ein Organigramm erstellt. Beginnen wir mit dem Prozess.
1. Wählen Sie zunächst das gesamte Datenblatt aus und klicken Sie auf Einfügen oben in der Menüleiste. Jetzt auswählen Diagramm der resultierenden Seite.
2. Nun, nachdem Sie rechts auf „Diagramm“ getippt haben, sollten Sie sich auf der unten angehängten Seite befinden. Denken Sie daran, dass nach dem Klicken auf „Diagramm“ ein Standarddiagramm auf Ihren Blättern angezeigt wird. Um Organigramme in Google Sheets zu erstellen, sind jedoch noch ein paar Klicks erforderlich.
Allerdings a Grafikeditor Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie eine Option mit dem Namen sehen können Diagramm Typ. Bewegen Sie nun Ihre Maus über das Dropdown-Menü für den Diagrammtyp und scrollen Sie durch alle Optionen. Und Sie finden das Diagramm, das Sie suchen, im Andere Abschnitt. Wählen Sie einfach aus, ob Ihr Organigramm auf Ihren Blättern angezeigt werden soll.
3. Nun, hier ist Ihr Vorgang abgeschlossen. In Ihren Google Sheets wird ein Organigramm wie das folgende angezeigt. Überprüfen Sie nun, ob alles organisiert ist oder nicht. Wenn nicht, müssen Sie einige Daten falsch eingegeben haben. Sie können die Größe und Position dieser Grafik jedoch problemlos ändern, indem Sie sie von der Ecke oder dem Rand ziehen.
Wie passen Sie Ihr Organigramm (Organigramm) an?
Ja, sobald Sie Ihre Organigramme in Google Sheets erstellt haben, können Sie diese auch anpassen. Es ist nicht wie einmal im Leben. Und um Ihre Organigramme zu bearbeiten/anpassen, müssen Sie nur ein paar Klicks machen. Das ist alles.
1. Finden Sie zunächst 3 Punkte rechts oben in Ihrem Organigramm. Klicken Sie darauf, um weitere Optionen anzuzeigen. Da Sie nun die Optionen haben, wählen Sie aus Diagramm bearbeiten.
2. In diesem Schritt wird eine Seite wie die unten angehängte angezeigt. Klicke auf personifizieren, und erweitern Sie das Dropdown-Menü „Organisation“. Es werden zwei Optionen angezeigt: Knotengröße und Knotenfarbe. Legen Sie die Größe (Klein, Mittel und Groß) und die Knotenfarbe Ihres Diagramms nach Ihren Wünschen fest.
Ende
Kurz gesagt: Die Darstellung Ihrer Daten in einem visuellen Diagramm ist viel einfacher zu verstehen als Daten und alles andere. Und Google Sheets verfügt über diese Funktion. Ab sofort können Sie in Google Sheets Organigramme erstellen und Ihre Daten ansprechend und leicht verständlich präsentieren.
Nun, ich verabschiede mich erst einmal. Ich werde mit einer weiteren Reise und Google Sheets-Tricks zurückkommen. Wenn Sie dies nützlich finden, teilen Sie es bitte mit Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Kollegen. Wenn Sie darüber hinaus mit einem anderen Prozess vertraut sind, teilen Sie mir dies bitte im Kommentarfeld unten mit.
