Kurze Frage: Wie viel Zeit verbringen Sie mit Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Abrechnung, E-Mail-Marketing, Kundenverfolgung usw.?
Ich wette, Sie haben keine Ahnung, also lassen Sie mich Ihnen helfen. Laut einer Studie von West Monroe Partners verbringen 36% der Unternehmen 3-4 Stunden pro Tag mit Verwaltungsaufgaben. Laut derselben Studie verbringen 34% der Unternehmen zwischen 1 und 2 Stunden, während 24% der Befragten angeben, mehr als 5 Stunden pro Tag für Verwaltungsaufgaben aufzuwenden.
Nun, das ist viel Zeit für sich wiederholende und sinnlose Aufgaben! Es ist diese unnötige Zeitverschwendung, die viele Unternehmen dazu zwingt, Automatisierungstechnologie und Unternehmensverwaltungsanwendungen wie vCita zu verwenden, die Gegenstand dieser Überprüfung sind.
Im heutigen Beitrag werden die erstaunlichen Funktionen hervorgehoben, die das vCita WordPress-Plugin zu einer der besten Unternehmensverwaltungs-Apps machen, die Sie im Web finden. Klingt das nicht unglaublich, wenn Sie Zeit sparen, Kunden zufrieden stellen und mehr Geld verdienen möchten?
Wenn das ein klares JA ist, trinken Sie eine Tasse Kaffee und lassen Sie uns rollen.
Was ist vCita?
Meine Damen und Herren, was genau ist vCita? In einem einzigen Termin ist vCita ein …
… Leistungsstarke All-in-One-Verwaltungsanwendung für kleine Unternehmen.
Wie faul und faul von dir, Freddy? Okay, lass mich erweitern.
Mit vCita können Sie viele Verwaltungsaufgaben an einem Ort (oder in einem zentralen Dashboard) ausführen. Anstatt beispielsweise in eine andere Programmieranwendung zu investieren, finden Sie diese Funktion in vCita.
Weitere Funktionen sind Abrechnung / Rechnungsstellung, ein vollständiges CRM für außergewöhnliches Kundenmanagement, Kalenderverwaltung, Online-Zahlungen, E-Mail-Marketing, Lead-Erfassung. Ich kann fortfahren, wenn in Kürze kein Funktionsbereich verfügbar ist.
Also Klasse, was ist wieder vCita? Grundsätzlich handelt es sich um eine Steroid-Business-Management-Anwendung. Mit dem Plugin können Sie Ihre Unternehmenswebsite wie ein Chef verwalten.
Anstatt Kunden beispielsweise zu zwingen, Ihr Büro anzurufen oder zu besuchen, um nur einen Termin zu buchen, macht vCita den gesamten Vorgang unglaublich kurz und einfach. Was kann ich noch sagen? Oh ja, es ist unglaublich einfach zu bedienen und in Ihre WordPress-Site zu integrieren. Das ist richtig, Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um zu laufen.
VCita-Funktionen
Ich sage immer, dass ein WordPress-Plugin so gut ist wie die Funktionen, die es bietet. vCita wird Sie mit beeindruckenden Funktionen umhauen.
Kein Scherz, vCita ist eine der besten Business-Apps von 2019 und darüber hinaus. Sehen Sie ein fantastisches futuristisches Design und eine schöne Auswahl an Optionen. Das Plugin macht die Verwaltung Ihres serviceorientierten Geschäfts zum Kinderspiel.
Halten Sie sich an Ihren Kindersitzen fest. Hier finden Sie eine Liste der Funktionen in unbestimmter Reihenfolge. vCita bietet Funktionen wie (Trommelwirbel bitte).
Softwareprogrammierung und Kalender
vCita ist die beste Planungs- und Kalenderverwaltungsmaschine. Dank einer Reihe von Planungsfunktionen können Sie Ihre Zeit genau und effektiv auf Termine und andere Verwaltungsaufgaben verteilen.
- Ein Online-Geschäftskalender, mit dem Sie Ihren Kalender von jedem Gerät aus anzeigen, Ihre Arbeitszeiten (mit Google-, iCal-, Outlook- oder Hotmail-Kalendern) synchronisieren und den Zahlungsstatus des Kunden verfolgen können
- Ein Teamkalender, mit dem Sie den Kalender Ihres Teams verwalten / anzeigen und Mitarbeitern Termine und / oder Dienste zuweisen können
- Optionen zum Auflisten von Diensten und einschließlich Dauer, Standort und Preis
- Möglichkeit, Kunden einzuladen, sich online zu registrieren und zu bezahlen oder einem bestimmten Service oder Event mehrere Kunden hinzuzufügen
Und es gibt noch mehr …
- Option zum Erstellen wiederkehrender oder eindeutiger Ereignisse
- Kunden können Termine über ein Marken-Kundenportal, ihre Website oder soziale Medien planen, verschieben oder stornieren, wodurch Sie viel Zeit und Geld sparen
- Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS.
- Automatische Bestätigung von Kundenreservierungen, um Zeit zu sparen, indem die Hin- und Rückkorrespondenz entfällt
- Die Möglichkeit, Follow-ups nach dem Meeting zu senden, um das Wiederholungsgeschäft voranzutreiben
Ich spreche von einer 100% igen Kontrolle über Ihre Zeit mit der Gods Task Automation-Technologie. Wenn Sie vCita einrichten, werden Ihre Zeitpläne und Kalender automatisch im Hintergrund verarbeitet, während Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren.
Schneller Vorlauf.
Kundenmanagement (CRM)
Wir alle wissen, dass die Gewinnung neuer Kunden keine leichte Aufgabe ist. Lassen Sie diese neuen Beziehungen mit vCita CRM nicht zu Ende gehen. Wenn Sie sich fragen, können Sie:
- Speichern, verwalten und markieren Sie Ihre Leads in einem Online-Hub
- Zeigen Sie den Verlauf Ihrer Zahlungen, Dokumente, Gespräche, Rechnungen und Termine Ihres Kunden an
- Nutzen Sie die mobile vCita-App, sodass Sie Ihre Kundeninformationen überall haben
- Arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen, indem Sie den Teammitgliedern eingehende Anfragen, Termine und Kunden zuweisen.
- Warten Sie, habe ich erwähnt, dass Sie benutzerdefinierte Follow-up-Nachrichten erstellen können? Ich bin sicher, Ihre Kunden werden sie lieben, genauso wie sie ihre Angebote lieben.
- Importieren oder exportieren Sie Kundeninformationen über Google Mail, Excel oder als CSV-Datei. Dies bedeutet, dass Sie viele Optionen zum Verschieben Ihrer Informationen haben
- Und vieles mehr (Ich bin kein Fan davon, Sie mit einer Menge Text zu Tode zu langweilen. Schauen Sie sich jetzt die kostenlose 14-Tage-Testversion von vCita Premium an).
Abrechnung und Abrechnung
Abrechnung und Abrechnung stellen viele Unternehmer vor viele Herausforderungen. Die gute Nachricht ist, dass vCita den Vorgang kinderleicht macht. In wenigen Sekunden können Sie:
- Erstellen / senden Sie Rechnungen, Angebote und Quittungen
- Personalisieren Sie Rechnungen mit Ihrem Unternehmen und Logo
- Steuern und Währung einrichten
- Anzeigen von bezahlten, ausstehenden und überfälligen Rechnungen in einem intuitiven Dashboard
- Erstellen Sie automatische Zahlungserinnerungen
- Fügen Sie Rechnungen eine Schaltfläche zum Bezahlen hinzu, damit Kunden rund um die Uhr und von überall aus bezahlen können
- Offline-Zahlungen aktivieren
- Halten Sie Kunden mit einem Kunden-Self-Service-Portal der nächsten Generation auf dem Laufenden.
- Integrieren Sie die vCita-Abrechnungslösung in Quickbooks und Zapier
- Akzeptieren Sie sicher jede Art von Kreditkarte ohne zusätzliche Kosten, wenn Sie mehrere Gateways verwenden, einschließlich PayPal und Stripe
- Synchronisieren Sie Zahlungen mit Ihrem Kalender, damit Kunden im Voraus bezahlen können
- Und vieles mehr!
Marketing
Ohne ordnungsgemäßes Marketing funktioniert Ihre Website nicht richtig, und das ist eine Tatsache. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, denn mit vCita können Sie Ihr Unternehmen ganz einfach mit folgenden Tools vermarkten:
- Einfach zu erstellende E-Mail-Kampagnen. Sie können Abonnenten verwalten, Kunden segmentieren, Kontakte importieren und vieles mehr
- Call to Action (CTA) -Schaltflächen, mit denen Kunden Termine buchen, bezahlen und Dokumente freigeben können
- Gutscheine zur Umsatzsteigerung
- Echtzeitanalysen, mit denen Sie den Überblick behalten
- Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, die einfach angepasst werden können
- SMS Marketing
- Killer-Zielseiten, die für die Konvertierung optimiert sind
- Website-Widgets, die die Lead-Generierung auf die nächste Stufe heben
- Sofortige Textbenachrichtigungen, wenn ein Kunde Kontakt aufnimmt
Kundenportal
Die vCita Business Management-Anwendung ist dank eines Kundenportals, das Sie mit Ihrem Firmenlogo anpassen können, der beste Markenhersteller.
Mit wenigen Klicks können Sie eine starke Markenidentität erstellen und Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis bieten, aber das habe ich bereits gesagt.
Was ich nicht erwähnt habe, ist, dass vCita zu 100% reagiert, was bedeutet, dass der Client nicht ausgeführt werden muss, um nach einem Desktop-Computer zu suchen.
Sie können jedes Gerät in ihrer Macht nutzen, um Dokumente zu teilen, Zahlungen zu tätigen, Termine zu buchen und vieles mehr, was, wenn Sie mich fragen, für eine betriebswirtschaftliche Anwendung dieser Art und Art sehr beeindruckend ist.
TL; DR
Einfach ausgedrückt erhalten Sie eine:
- CRM zur Verwaltung Ihrer Kunden.
- Online-Kalender
- Abrechnungs- und Abrechnungslösung.
- Bemerkenswertes Programmiersystem
- Zahlungsrahmen
- Self-Service-Kundenportal
- Marketing-Engine
- Bleierzeugungsmaschine
Die Liste der vCita-Funktionen ist beeindruckend. Wir haben ihm eine Probefahrt gegeben, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Erste Schritte mit vCita für WordPress
Außerdem: Bevor Sie fortfahren, fordere ich Sie dringend auf, Ihren Browser auf vCita.com zu verweisen und ein kostenloses Testkonto zu erstellen. Der Prozess ist ziemlich einfach.
Sobald Sie ein Konto haben, ist es einfach, das vCita WordPress-Plugin zu installieren.
Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Admin-Bereich an und navigieren Sie zu Plugins> Neu hinzufügen Wie unten gezeigt.
Geben Sie dann "Terminbuchung und Online-Planung durch vCita" in das Keyword-Suchfeld ein und drücken Sie die Taste Jetzt installieren Schaltfläche wie unten beschrieben.
Danach klicken Sie auf die Aktivieren Taste, um den Ball wie unten gezeigt zu rollen.
Nach der Aktivierung finden Sie oben in Ihrem WordPress-Admin-Bereich eine Benachrichtigung. Klicken Sie auf die Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren Link, wie wir unten hervorheben.
Du machst es gut, soweit so gut. Wenn Sie auf den obigen Link klicken, gelangen Sie zur unten gezeigten vCita-Setup-Seite.
Sie können auch auf den vorherigen Bildschirm zugreifen, indem Sie auf klicken VCita Online-Planung Element im WordPress-Admin-Menü.
Bevor Sie etwas anderes tun, scrollen Sie zum unteren Rand des vorherigen Bildschirms und klicken Sie auf Wechseln Sie zu einem anderen vCita-Konto Link, um Ihre Website mit Ihrem vCita-Konto zu verbinden. Siehe Bild unten.
Melden Sie sich auf der nächsten Seite wie unten hervorgehoben bei Ihrem vCita-Konto an.
Die Seite leitet Sie zur vCita-Konfigurationsseite weiter, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Beachten Sie auf dem vorherigen Bildschirm, dass die E-Mail-Adresse, mit der Sie das vCita-Konto erstellt haben, im hinzugefügt wurde Terminanfragen werden an diese E-Mail gesendet. Feld. Dies bedeutet, dass Ihr vCita-Konto jetzt erfolgreich mit Ihrer WordPress-Website verbunden ist.
Anmerkungen:
- Zu diesem Zeitpunkt ist vCita einsatzbereit
- Das Plugin erstellt automatisch zwei Seiten für Sie, d. H. Kontaktieren Sie uns y Vereinbaren Sie einen Termin das können Sie sehen, indem Sie zu navigieren Seiten> Alle Seiten in Ihrem WordPress-Admin-Menü
- Auf der Kundenseite Ihrer Website (oder der Benutzeroberfläche, wenn Sie möchten) fügt vCita einige ausgefallene Widgets hinzu, wie unten gezeigt:
- Sie können Ihre Online-Programmierung direkt von Ihrer WordPress-Site aus testen, wie unten gezeigt:
VCita-Einstellungen
Lassen Sie uns sehen, was sich hinter einigen Schaltflächen auf dem vCita-Setup-Bildschirm verbirgt.
Profileinstellungen
Drücken Sie die Taste, um Ihr Firmenlogo, Ihr Profilbild und Ihre Geschäftsinformationen hinzuzufügen / zu bearbeiten Profileinstellungen Taste wie unten gezeigt.
Durch Drücken der obigen Taste werden Sie zum unten gezeigten vCita Online-Kontrollfeld weitergeleitet.
Auf der vorherigen Seite können Sie:
- Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kurzbeschreibung, Ihr Firmenlogo, Ihr Profilfoto und Ihre Kontaktinformationen hinzu / bearbeiten Sie sie
- Löschen Sie alle vCita mit Link-Technologie
- Ändern Sie das Board-Thema
- Legen Sie Optionen fest, z. B. die Auswahl, ob Kunden Geschäftsadresse, URL, Telefonnummer oder E-Mail angezeigt werden sollen
Planen Sie die Einstellungen
Klicken Sie zum Konfigurieren der vCita-Planungseinstellungen auf Gehen Sie zu Einstellungen Taste wie unten gezeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche oben werden Sie zum jeweiligen weitergeleitet Einstellungen / Meine Dienste Seite, wie wir im Bild unten hervorheben.
Auf der vorherigen Seite können Sie:
- Anzeigen / Bearbeiten Ihrer verfügbaren Dienste
- Erstellen Sie einen neuen Service
- Fügen Sie 1 in 1 Zitat hinzu
- Fügen Sie ein Gruppenereignis hinzu
- Erstellen Sie Servicekategorien
- Vorschau jedes Dienstes als Kunde
Aktives Engagement
Laut den Entwicklern Aktives Engagement "… hat gezeigt doppelt Kontaktanfragen auf Ihrer Website. "Active Engage ist nur ein schickes Wort für eine Reihe von Widgets, die für die Konversation optimiert sind. Unten finden Sie eine Vorschau der Standard-Widgets von Active Engage.
Klicken Sie auf, um Ihre Active Engage-Widgets anzupassen Bearbeiten Taste wie unten gezeigt.
Auf diese Weise gelangen Sie zum unten abgebildeten Bearbeitungsbildschirm von Active Engage.
Auf der vorherigen Seite können Sie Ihre Active Engage-Widgets anpassen, bis sie gelöscht werden.
Weitere verfügbare Optionen:
Auf der Seite mit den vCita-Einstellungen finden Sie weitere Einstellungen. Sie können hinzufügen / bearbeiten / Vorschau:
- Der Planungskalender (Reservierungs-Terminseite)
- Kontaktseite mit dem zuvor erstellten Plugin
- Seitenleisten-Widget für Ihre Website
- Bewerten Sie das Plugin vCita
- Nehmen Sie an einem der WordPress-Partnerschaftsprogramme von vCita teil (Details siehe Bild unten).
Preise
Wie viel kostet vCita? Das Unternehmen bietet Ihnen vier Preispakete an, wie im Bild unten gezeigt.
Da ist er:
- 15 Dollar pro Monat Online-Programmierung planen
- 29 US-Dollar pro Monat Grundlagen planen
- 59 $ / Monat Geschäft planen
- 99 $ / Monat Platin planen
Wir bitten Sie dringend, einen Plan zu befolgen, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Letzte Gedanken zu vCita
vCita ist eine ziemlich leistungsfähige Verwaltungsanwendung für kleine Unternehmen. Das Tool bietet Ihnen viele Optionen, um administrative Aufgaben ohne hohen Preis auszuführen.
Es ist einfach zu konfigurieren und in weniger als 10 Minuten betriebsbereit. Erstellen Sie einfach ein vCita-Konto, installieren Sie das WordPress-Plugin und verwalten Sie! Sicher, Sie sparen viel Zeit und Geld. Ich garantiere dir
Haben wir etwas ausgelassen? Haben Sie Fragen oder Anregungen? Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.
