Notion adalah aplikasi lengkap yang luar biasa yang membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik dan tidak pernah melebihi tenggat waktu Anda.
Gagasan utamanya adalah mengubah Notion menjadi perencana, ruang kerja, dan daftar yang harus dilakukan – semua yang Anda butuhkan untuk berhasil menyelesaikan tugas harian Anda. Dengan menggunakan apa yang disebut blok, Anda dapat membuat konten apa pun di Notion, dari teks ke gambar dan video.
Hal terbaik tentang Notion adalah Anda dapat memilih model yang berbeda untuk membuatnya lebih menarik dan dipersonalisasi. Berikut ini beberapa ide.
Lima model terkait pekerjaan yang akan meningkatkan produktivitas Anda.
Saat membuat akun Anda, Anda akan menemukan berbagai templat yang ditambahkan oleh tim Notion, sesuai dengan preferensi Anda. Untuk mengakses lebih banyak model, cari di menu di sebelah kiri layar.
Berikut adalah lima templat profesional hebat untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
Kalender Konten
Template kalender konten memungkinkan Anda untuk merencanakan dan melacak beberapa proyek, apa pun profesi Anda. Sempurna untuk merencanakan artikel, e-book, podcast, proyek, dll.
Anda dapat memasukkan nama proyek dan deskripsi singkat dan melacak kemajuan Anda dengan memasukkan ide-ide Anda di salah satu kategori: Sedang Berlangsung, Sedang Berlangsung, Diposting, dll. Ini berguna jika Anda memiliki banyak proyek untuk ditangani. Ini bahkan lebih berguna jika Anda memiliki tim dan harus mengikuti tugas semua orang.
Jadwal mingguan
Model ini menyajikan daftar tugas yang sederhana dan padat dengan tugas harian.
Merencanakan minggu sebelumnya dapat berguna jika Anda memiliki banyak proyek atau tugas yang sedang berjalan, dan dengan menerapkan jadwal yang mudah dilakukan ini, Anda tidak akan melewatkan apa pun. Anda dapat menambahkan item baru setiap hari atau menariknya jika Anda ingin memindahkannya hari demi hari.
Jika Anda tertarik dengan kode warna, Anda dapat menandai setiap item atau setiap hari dengan warna yang berbeda dan bahkan menambahkan smiley untuk membuat daftar lebih menarik.
Calon pelacak
Jika Anda bekerja di departemen sumber daya manusia dan posisi Anda termasuk melacak kandidat potensial untuk perusahaan Anda, model ini dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Anda dapat menjadwalkan wawancara, menambahkan informasi kandidat, menambahkan catatan cepat untuk diri sendiri dan anggota tim lainnya, dll. Anda juga dapat beralih dari tampilan tabel ke urutan per tahap, tergantung pada detail yang perlu Anda lihat tentang kandidat.
Anda juga dapat memfilternya berdasarkan pekerjaan yang mereka lamar, menghemat waktu dan mempercepat proses perekrutan.
Catatan pertemuan
Mengapa mencatat di selembar kertas yang nantinya bisa Anda hilangkan? Templat catatan rapat membantu menjaga semuanya di satu tempat: Anda tidak perlu membuka jutaan kartu dan jendela untuk melacak proyek Anda.
Banyak kategori dalam templat menyertakan catatan rapat, tetapi strukturnya secara umum serupa: Anda dapat menambahkan catatan ke tujuan, diskusi dan item tindakan, atau menambahkan yang baru.
Mencari pekerjaan
Jika Anda mencari pekerjaan baru, Notion dapat membantu Anda mengatur resume, portofolio, surat lamaran, surat lamaran, artikel contoh, dll.
Dengan melamar beberapa posisi di banyak perusahaan, Anda dapat kehilangan kendali atas jadwal wawancara atau tes. Templat ini membantu Anda mengatur segalanya sehingga Anda dapat melihat tanggal dan status aplikasi; semuanya mudah dan nyaman.
Lima model pribadi untuk organisasi yang lebih baik.
Anda tidak perlu menggunakan Notion Planner untuk bisnis. Ada beberapa templat yang bagus untuk membantu Anda mengikuti kebiasaan dan aktivitas gaya hidup Anda.
Tujuan
Temukan templat sasaran di area Pribadi dan buat papan visi tempat Anda dapat menambahkan sasaran baru setiap kali Anda mendefinisikannya.
Anda dapat menentukan kategori di mana target berada, misalnya, Kesehatan, Buku, dll, dan membaginya menjadi Bagian, Tugas, dan Selesai untuk melacak kemajuan mereka. Menggunakan warna yang berbeda akan membuat lukisan Anda terlihat lebih kreatif, dan menetapkan tenggat waktu akan menghentikan penundaan.
buku harian
Gunakan registri rudal online untuk menyimpan semua refleksi harian Anda.
Mengapa mengambil risiko melupakan sesuatu yang bisa memotivasi, menakuti, atau membuat Anda bahagia? Anda dapat memfilter entri untuk menghindari pencampuran entri harian “sepele” dengan yang lebih pribadi.
Dokumentasikan hidup Anda, karena itu juga bisa menjadi sumber inspirasi besar untuk bisnis Anda.
Daftar untuk dibaca
Daftar ini tidak hanya menyertakan buku yang ingin Anda baca atau beli. Ini juga berlaku untuk artikel bermanfaat, podcast, sumber daya proyek, acara TV, film, dan banyak lagi.
Daftar ini memudahkan semua hal ini dalam jangkauan, misalnya menggunakan waktu perjalanan untuk bekerja dengan bijak. Anda dapat menggunakan filter untuk hanya menampilkan kategori yang Anda minati atau menginstal Notion Web Clipper untuk menyimpan semua tautan langsung ke templat ini.
Perencanaan perjalanan
Jika Anda suka bepergian secara teratur, melacak semua detail penting perjalanan Anda melalui beberapa aplikasi atau laptop bisa melelahkan. Idenya menjamin bahwa Anda tidak akan pernah ketinggalan penerbangan lanjutan atau tersesat dalam perjalanan ke hotel.
Model perencana perjalanan melacak waktu luang, tiket yang dipesan, makan malam atau perjalanan terjadwal, akomodasi, dll. Anda dapat memasukkan jadwal lengkap Anda ke dalam templat dan memilih tampilan sehari-hari.
Kalender kursus
Di bagian Pendidikan, model ini membantu Anda melacak tugas harian, mingguan, dan bulanan yang terkait dengan kursus yang dapat Anda ambil.
Anda dapat memasukkan semua janji temu, nama tugas, dan topik dan mengurutkannya berdasarkan jenis. Dengan begitu, Anda akan tahu persis kapan artikel berikutnya akan diluncurkan, kapan Anda akan mengikuti ujian, atau topik apa yang harus Anda baca minggu depan.
Apakah Anda seorang guru atau siswa, model ini membantu Anda mengatur segalanya.
Kurang stres pada otak
Memiliki konsep seperti memiliki otak eksternal. Mengapa repot-repot mengingat semuanya ketika Anda dapat membuat model yang luar biasa ini dan selalu mengikuti perkembangan terbaru? Anda bahkan tidak perlu membawa laptop yang berat, yang Anda butuhkan hanyalah ponsel atau tablet.
Apakah Anda menggunakan istilah ini? Apa model favorit Anda? Beri tahu kami di bagian komentar!
