Jika Anda berencana memulai bisnis pertama Anda, tahukah Anda di mana lokasi bisnis Anda? Anda mungkin menggunakan kantor rumah atau meja dapur untuk kegiatan bisnis Anda sekarang, tetapi jika Anda berencana untuk memperluas, mempekerjakan staf, atau bertemu dengan klien, pada titik tertentu Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyewa ruang kantor atau mendirikan toko. Jika Anda hampir mencapai titik membutuhkan ruang aman, berikut lima tip yang perlu dipertimbangkan sebelum menandatangani kontrak.
- Cari ruang ekonomi. Saat memulai bisnis, Anda harus selalu berusaha menekan biaya serendah mungkin. Kantor atau ruang komersial bisa sangat mahal. Jika Anda tidak memerlukan etalase tetapi akan sering bertemu dengan klien, pertimbangkan ruang kerja bersama atau bergabunglah dengan inkubator bisnis. Lihatlah Asosiasi Inkubasi Bisnis Nasional untuk lokasi potensial. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mencari pemilik bisnis dengan ruang berlebih untuk disewakan atau berbagi beberapa hari dalam seminggu.
- Minta bantuan broker penyewa. Kita semua pernah mendengar cerita horor tentang pemilik bisnis yang terburu-buru menandatangani kontrak dan kemudian menemukan sesuatu yang buruk tentang ruang yang telah mereka janjikan selama bertahun-tahun. Mintalah bantuan broker penyewa untuk menemukan tempat Anda. Orang-orang ini tahu tentang tuan tanah yang baik, ruang apa yang tersedia yang tidak terdaftar secara online, dan mereka mengumpulkan hal-hal seperti biaya listrik dan biaya “tersembunyi” lainnya yang terkadang dimasukkan dalam sewa komersial di pasar.
- Cari tahu siapa yang membayar akomodasi ADA. Jika bisnis Anda terbuka untuk umum atau mempekerjakan lebih dari 15 orang, ruang kantor Anda harus dapat diakses oleh penyandang disabilitas untuk mematuhi Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika. Sebelum menandatangani sewa, tanyakan kepada pemiliknya apakah atau apakah dia diharapkan membayar untuk modifikasi ini. Ini bisa berkisar dari pelebaran lorong hingga memasang lift. Jika tanggung jawab jatuh pada Anda, pastikan Anda memiliki anggaran untuk melakukan modifikasi atau mencari tempat baru untuk disewa.
- Jangan menandatangani sewa multi-tahun. Banyak pemilik rumah akan mencoba mengunci Anda dalam kontrak kapan pun mereka bisa. Tapi ingatlah bahwa Anda memegang kendali dan Anda selalu bisa pergi. Ini penting karena bisnis Anda mungkin tidak berjalan seperti yang diharapkan, sehingga memerlukan perampingan. Atau Anda dapat menghadapi masalah sebaliknya: bisnis Anda berkembang pesat dan Anda membutuhkan ruang yang lebih besar. Apa pun itu, Anda ingin memiliki pilihan dalam sewa sehingga Anda dapat mengubah rencana Anda jika perlu.
- Pertimbangkan untuk menyewa peralatan dan furnitur untuk mengurangi biaya. Perlu diingat bahwa total biaya sewa tempat bukan hanya pembayaran sewa bulanan. Ini juga mencakup utilitas, furnitur, dan peralatan. Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa peralatan kantor daripada membelinya. Ada beberapa keuntungan dari strategi ini, yang utama adalah seringkali lebih mudah mendapatkan pembiayaan untuk disewakan daripada membeli nanti. Leasing juga berarti Anda tidak akan terjebak dengan peralatan yang sudah usang. Ini adalah faktor yang bagus untuk dipertimbangkan mengingat betapa cepatnya teknologi berubah saat ini. Jika Anda memutuskan untuk pergi ke rute ini, selalu cari klausul opsi pembelian dalam kontrak Anda.
Mendirikan bisnis Anda di kantor atau ruang komersial adalah saat yang menyenangkan bagi setiap pemilik bisnis kecil. Pastikan untuk meninjau anggaran Anda, sasaran bisnis, dan mengambil langkah yang diperlukan untuk melindungi bisnis Anda saat Anda melangkah maju dalam upaya ini.
