GroupWise adalah platform Novell yang menyediakan perpesanan dan kolaborasi. Anda dapat menggunakannya untuk mengirim email, mengatur kalender, mengelola informasi pribadi, mengirim pesan instan, mengelola dokumen, mengelola detail kontak, dll. Hampir semua fungsinya mirip dengan Outlook. Selain itu, ini juga termasuk perangkat lunak klien desktop untuk semua sistem operasi umum seperti Windows, Linux, dan Mac OS X. Versi terbaru dari GroupWise 2014 R2 jauh lebih maju daripada versi sebelumnya.
Meskipun menawarkan fitur-fitur canggih dan andal, Anda mungkin masih membutuhkannya. Konversikan kotak surat arsip GroupWise ke Outlook PST, Exchange dan Office 365 tanpa menggunakan server GroupWise. Ini biasanya dapat terjadi jika Anda beralih ke komputer lain yang tidak terhubung ke server GroupWise atau jika Anda mengubah tugas atau perlu mengakses kotak surat lama yang tidak lagi tersedia di server GroupWise.
Ada beberapa cara untuk melakukan konversi ini, secara manual dan berbasis perangkat lunak. Untuk mengakses kotak pesan arsip GroupWise melalui Outlook, Anda harus Konversikan kotak surat GroupWise ke format PSTt.
Migrasikan file GroupWise ke Outlook
Ada dua langkah utama untuk membuka Mail GroupWise di Outlook:
Buat direktori file di klien email GroupWise
Selesaikan langkah-langkah berikut untuk membuat direktori file di klien email GroupWise:
Arsipkan GroupWise Mailbox
Untuk mengakses email di MS Outlook, disarankan untuk mengarsipkan email GroupWise di direktori file. Ini membuat prosesnya sederhana dan mudah. Untuk mengarsipkan email ke kotak surat GroupWise Anda, lakukan hal berikut:
- Masuk ke klien email GroupWise Anda
- Pastikan Anda memiliki direktori file dan kunjungi kotak surat Anda
- Pilih email yang ingin Anda pindahkan dari satu kotak surat atau beberapa folder untuk diarsipkan
- Kemudian pilih opsi “Pindahkan ke file”
Dan email yang Anda pilih diarsipkan. Proses ini cukup sederhana ketika satu email dipindahkan. Namun, jika Anda perlu memindahkan lebih dari satu email, prosesnya bisa lambat dan memakan waktu beberapa menit. Untuk memeriksa apakah email telah ditransfer ke file atau tidak, Anda dapat membuka file dari menu File dan melihatnya untuk memastikan email Anda telah ditransfer.
Unduh email dari kotak masuk GroupWise di Outlook
Langkah penting kedua dalam mengakses email di Outlook adalah mengunduh email dari kotak masuk GroupWise Anda. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah dalam manual:
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, email Anda yang diarsipkan di GroupWise akan diunduh di Outlook dan dapat dibuka tanpa menggunakan server GroupWise.
Apakah Anda lebih suka metode yang lebih mudah?
Jika Anda menganggap langkah-langkah di atas sebagai teknis dan memakan waktu, dan mencari jalan keluar yang lebih mudah, pertimbangkan aplikasi perangkat lunak konversi GroupWise ke PST khusus. Aplikasi ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga menghilangkan risiko kehilangan data selama proses konversi.
Kami merekomendasikan penggunaan Stellar Converter untuk GroupWise untuk melakukan konversi. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengekspor semua item kotak surat seperti email, kontak, buku alamat, lampiran, kalender, dokumen, dll. dalam format PST. Edisi teknis perangkat lunak ini juga mengekspor kotak surat GroupWise langsung ke Office 365. Berkat algoritma konversi yang canggih dan antarmuka pengguna yang ramah, Anda dapat menggunakan produk ini untuk menyelesaikan semua masalah konversi hanya dengan beberapa klik.
kesimpulan
Mengubah email GroupWise melibatkan langkah-langkah yang sangat sederhana, tetapi Anda harus sangat berhati-hati. Langkah yang salah dapat menyebabkan hilangnya data berharga Anda secara permanen. Karena alasan ini, alat konversi otomatis yang andal sering digunakan sebagai pengganti metode manual ini. Ini berarti risiko kehilangan data Anda berkurang. Ada sejumlah besar program yang tersedia online untuk mengonversi data di Outlook, Exchange, atau Office 365. Namun, saat Anda menggunakan alat ini, pilih alat yang tepat dan dapat diandalkan. Anda juga harus memiliki pengetahuan teknis dasar untuk bermigrasi dengan aman.
