Entri data, pemasaran, dan tugas kantor umum lainnya sering kali membosankan dan memakan waktu. Bisnis dapat menghemat waktu dan penghasilan dengan mengotomatisasi beberapa tugas ini. Waktu yang tersedia adalah untuk tugas-tugas lain seperti penjualan dan pengembangan produk. Sumber dan scripting orang banyak dapat membantu perusahaan mengotomatisasi beberapa tugas sehari-hari ini. Beberapa sumber daya yang menghemat waktu untuk benar-benar meningkatkan produktivitas Anda dieksplorasi secara rinci di bawah ini.
Naskah membuat hidup lebih mudah
Alat-alat seperti DaVinci Script mengotomatiskan tugas-tugas di komputer pribadi meskipun ada kompleksitas. Perangkat lunak bebas adalah alat otomatisasi Windows yang dapat membantu seseorang untuk mengirim gambar secara instan di situs web. Banyak perusahaan dapat mengambil gambar ponsel Anda dan mengirimkannya ke server Windows, yang kemudian dapat secara otomatis ditambahkan ke situs web. Pemrosesan gambar dan pembuatan halaman web diproses di sisi server, tetapi instruksi dapat dikirim dari ponsel untuk kemudahan penggunaan lebih lanjut.
Automator untuk Mac OS X adalah alat gratis yang dibundel dengan setiap Mac.Ini adalah alat yang memungkinkan siapa saja untuk membuat alur kerja yang relatif kompleks dengan relatif mudah melalui antarmuka pengguna Apple yang biasanya ramping. Automator umumnya digunakan untuk tugas-tugas yang memakan waktu seperti mengubah ukuran gambar, mengekstraksi gambar dari situs web di iPhoto, secara otomatis menghasilkan presentasi bisnis Keynote, dan banyak lagi.
Editor menyederhanakan tugas Office
Editor seperti VEDIT dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas kantor yang menghabiskan waktu. Jika perusahaan Anda perlu mentransfer data antara database dan program akuntansi, alat ini akan membantu Anda mengotomatiskan tugas ini. Seringkali perusahaan perlu membersihkan basis data atau mengekstraksi data dari basis data, sekali lagi VEDIT akan membersihkan basis data dan mengekstrak data dari basis data. Editor ini juga dapat melakukan fungsi seperti mengekstraksi alamat email yang valid dari file log dan menyortir alamat email, serta mengekstraksi teks dari halaman web dan menghapus HTML.
Gunakan Crowdsourcing
Proses ini melibatkan tugas outsourcing untuk sekelompok besar orang melalui panggilan terbuka. Kolaborasi massa adalah teknik yang akrab dengan perusahaan, penulis, dan jurnalis yang menggunakan crowdsourcing untuk menyelesaikan masalah komersial secara otomatis. Saat menggunakan metode ini, perusahaan Anda akan menghemat uang dan menghasilkan solusi yang lebih baik untuk masalah tersebut.
Amazon Mechanical Turk (MTurk) adalah salah satu pasar crowdsourcing paling terkenal yang memungkinkan orang untuk mengotomatisasi tugas-tugas bisnis dengan cepat, mudah, dan pada tingkat tinggi. Turk Mekanik sering digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan tugas yang bergantung pada kecerdasan manusia yang tidak dapat dilakukan komputer. Human Intelligence Tasks (HIT) sering digunakan untuk memilih foto untuk situs web, mengidentifikasi artis di CD, atau menulis deskripsi produk.
99Designs adalah situs web yang digunakan untuk membuat situs crowdsourcing tempat orang dapat pergi dan mengajukan permintaan desain tempat kontraktor mengirimkan desain mereka; Yang harus Anda lakukan adalah memilih desain yang paling sesuai dengan ide Anda. Perancang akan dibayar sesuai dengan anggaran yang ditetapkan untuk proyek tersebut. Situs web ini secara signifikan meningkatkan produktivitas kerja di lingkungan kantor.
Makro
Makro sering digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas kantor. Ini adalah cara yang lebih mendasar untuk mengotomatisasi tugas; Namun, ini tetap efektif. Bisnis yang berulang kali melakukan tugas yang sama dapat menulis makro untuk otomatisasi. Sementara menulis makro selalu melibatkan investasi awal dalam waktu Anda, mereka memiliki potensi untuk sangat meningkatkan produktivitas Anda dalam jangka panjang. Banyak makro dapat ditulis dengan menempatkan perangkat lunak dalam mode perekaman, melakukan tugas, dan kemudian hanya makro. Dengan metode ini, tidak diperlukan pengkodean atau pemrograman yang luas, cukup rekam dan putar makro.
Backup data otomatis
Salah satu masalah terbesar yang dihadapi bisnis adalah kehilangan data. Sekarang dengan generasi baru solusi cadangan online, seperti yang ditawarkan oleh Dropbox, Mozy, dan Box.net, dimungkinkan untuk terus-menerus mencadangkan data penting Anda di cloud sehingga selalu tersedia, di mana saja.
Sumber gambar: smowblog
