Kartu nama pertama kali diadopsi antara abad ke-2 dan ke-3 SM. C. Pejabat Cina menggunakan kertas merah untuk mencetak kartu bisnis mereka. Kartu harus berisi informasi tentang nama pemilik dan posisinya yang diduduki, tidak ada ruang untuk imajinasi. Mereka juga tidak dapat memilih warna kartu mereka. Warnanya harus sesuai dengan pangkat pemilik.
Pada abad ke-17, kartu nama sudah didistribusikan secara luas ke seluruh Eropa. Umumnya dihiasi dengan lambang keluarga, itu adalah bagian yang melekat dari orang kelas menengah ke atas. Plat nama perak untuk kartu nama adalah bagian penting dari rumah asuh mana pun. Dengan cara ini, pemilik rumah tahu dengan pasti siapa yang telah dikunjungi dan kepada siapa ia harus berkunjung kembali.
Kartu nama adalah salah satu dari beberapa hal yang dapat disimpan begitu lama. Konsepnya sudah lebih dari 600 tahun dan orang masih menggunakannya sampai sekarang. Tetapi bahkan konstruksi kuno ini menyesuaikan agar sesuai dengan ritme kehidupan modern. Kami sudah terbiasa dengan metode transfer data kode QR dan telah belajar cara mengirim informasi menggunakan aplikasi ponsel cerdas dan memindai dengan pembaca kartu bisnis.
Kartu nama memerlukan pendekatan yang komprehensif
Waktu dan tempat
Jangan berikan kartu Anda kepada semua orang. Semuanya memiliki waktu dan tempat. Jika Anda menekan kartu bisnis Anda pada pelanggan potensial segera setelah memperkenalkan diri Anda, orang ini akan membentuk ekspresi yang kuat bahwa mereka dipaksa untuk melakukan sesuatu yang sebenarnya tidak ingin mereka lakukan. Dan kita semua tahu betapa tidak menyenangkannya hal itu kadang-kadang, terutama sekarang ketika orang lain yang lewat melakukannya untuk kita.
Kartu nama yang layak
Kartu itu adalah cerminan jiwa pemiliknya, begitulah. Itu harus dicetak pada bahan berkualitas tinggi. Sungguh aneh bahwa kartu nama direktur perusahaan dicetak pada kertas termurah. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menyimpan kartu Anda di dudukan kartu khusus, sehingga dapat disimpan dengan baik dan bersih.
Tidak peduli bagaimana Anda melihatnya, ini adalah cara paling praktis untuk bertukar informasi kontak. Anda tidak perlu khawatir tentang mendikte informasi, bertanya-tanya apakah rekan Anda telah menulis kontak mereka dengan benar atau tidak. Dengan kartu nama, Anda dapat yakin bahwa klien potensial Anda akan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan.
Tapi apa yang kita lakukan dengan semua surat sesudahnya? Dan mengapa itu penting?
- Pertama-tama, ada banyak surat. Anda dapat bekerja dengan sejumlah besar orang sekaligus dan mendapatkan kartu nama dari mereka semua.
- Kedua, kartu bisa hilang atau aus.
- Ketiga, bisa sangat canggung membawa semua kartu itu bersama Anda.
Ada solusi untuk ini: pemindai kartu nama.
Bagaimana cara kerja pemindai kartu nama?
Pemindai bukan perangkat fisik tetapi aplikasi untuk ponsel cerdas Anda. Dengan bantuan mereka, Anda dapat bertukar informasi kontak, memindai dan menyimpan informasi rekan Anda, dan mengaturnya dengan cara apa pun yang tepat untuk Anda. Pemindai kartu dapat diinstal di iOS dan Android.
Pemindai kartu nama terbaik 2019
Mari kita bandingkan pemindai kartu nama yang populer di pasar dan lihat secara spesifik masing-masing.
Pembaca Kartu Bisnis ABBYY
Salah satu fitur yang membuat perangkat lunak pemindaian kartu bisnis ini menonjol dari yang lain adalah kemampuan untuk membedakan antara 25 bahasa yang berbeda saat memindai kartu. Hal ini dapat mengenali email, alamat, nomor telepon, nama, dan nama perusahaan. Aplikasi ini dengan mudah mendeteksi tepi kartu, memotong hal-hal yang tidak perlu, dan hanya menyisakan kartu pada gambar. Anda dapat menyalin informasi secara manual atau memerintahkan program untuk melakukannya dalam mode otomatis.
Fungsionalitas ABBY termasuk data lengkapi-otomatis yang tidak ada dalam kartu: kode telepon negara, nomor tambahan, dll. Jika beberapa data tidak dikenali oleh pemindai, itu akan disorot dengan warna biru. Anda memiliki opsi untuk membagikan semua kontak yang dipindai di .jpeg atau Vcard nanti.
CamCard
Perangkat lunak ini tersedia untuk diunduh di AppStore dan Google Play. Program ini memiliki fungsi memindai bagian belakang kartu nama jika perlu. CamCard juga dapat memotong tepi kartu, baik yang telah dipotret secara horizontal maupun vertikal. Anda juga dapat menambahkan komentar teks ke kartu, dan setelah menyentuh tombol Simpan, semua informasi akan ditransfer ke memori telepon Anda.
Ini berarti Anda tidak perlu melakukan pekerjaan tambahan apa pun. Kartu nama dapat dikelompokkan berdasarkan kelompok untuk manajemen yang nyaman. Pemindai ini juga dapat mengurutkan kartu berdasarkan tanggal pengunggahan kontak atau oleh perusahaan. Tetapi fitur paling eksklusif dari perangkat lunak ini adalah opsi untuk mengekspor semua data pada kartu ke file Excel. Sayangnya, aplikasi ini memiliki beberapa kelemahan: Ini tidak sesuai dengan kartu nama berwarna dengan sangat baik, atau font rumit yang jauh berbeda dari yang standar.
Orang terkasih
Ini adalah perangkat lunak hebat lainnya dengan fitur unik yang secara substansial meningkatkan kecepatan pemindaian – Anda dapat memindai hingga 10 kartu bisnis sekaligus. Untuk melakukan ini, Anda harus meletakkan kartu pada satu baris. Wantedly memungkinkan Anda untuk mencari kartu di memori telepon dengan nomor kontak, nama atau posisi.
Evernote
Ini adalah notepad yang dapat digunakan baik untuk penggunaan komersial atau sebagai notebook pribadi, kamus, dll. Dalam program ini, Anda dapat membuat bookmark dan melampirkan foto dari kartu nama, atau cukup mengambil foto dari bookmark. Anda juga dapat melampirkan file audio dan video, atau memotong dokumen dalam format PDF dan Word.
Kartu bisnis Sansan
fungsi utamanya dan satu-satunya adalah untuk memindai kartu nama. Anda dapat mengakses aplikasi melalui smartphone atau PC sebagai versi desktop. Setelah mendaftar dengan Sansan, Anda dapat berbagi kontak yang disimpan dengan universitas Anda. Anda bahkan dapat menghubungkan profil Anda untuk segera tahu ketika salah satu dari Anda menambahkan kontak baru ke daftar. Pemindai ini tahu 6 bahasa dan dapat memindai kartu bisnis dengan kecepatan 55 kartu per menit. Itu juga dapat disinkronkan dengan Layanan Mail, Kontak, dan layanan Salesforce.
ScanBizCards
Pemindai ini tahu 22 bahasa dan dapat diintegrasikan dengan layanan seperti Salesforce, Sugar CRM, dan Jigsaw. Anda dapat memproses jumlah kartu yang tidak terbatas, menyinkronkannya dengan perangkat Anda yang lain dan menyimpan informasi dalam buku kontak Anda. Kartu dapat diatur berdasarkan folder. Anda juga dapat memindai kartu bisnis dua sisi.
Lensa Microsoft Office
Ini adalah utilitas yang dibuat oleh Microsoft yang memungkinkan Anda untuk mengubah kartu fisik dan dokumen Anda menjadi setara digital. Office Lens menyimpan kartu nama di OneNote. Ini adalah fungsi utama pemindai ini:
- Anda dapat mencari kartu di aplikasi Anda dengan fungsi OCR;
- Pemangkasan gambar otomatis dan peningkatan kualitas;
- Ekspor kartu ke Outlook atau buku kontak dalam format VCF;
- Bekerja dengan Bahasa Inggris, Spanyol, Jerman dan Cina Sederhana. Beberapa bahasa lain juga akan segera tersedia.
CardHQ
Ini adalah aplikasi pemindaian kartu nama terbaik di antara yang gratis. Anda dapat memindai kartu sebanyak yang Anda butuhkan, beberapa sekaligus, dan bahkan membuat versi cadangannya. Ini mengenali teks dengan sangat baik dan dalam banyak bahasa juga!
Keyboard Nol
Aplikasi ini memikat pengguna dengan kesederhanaannya. Nol akan memindai kartu bisnis Anda dan menambahkannya ke daftar kontak Anda. Pemindai memiliki fungsi penting untuk melakukan trik: memesan dan berbagi secara online.
snapADDY
Ini adalah aplikasi pemindaian kartu bisnis sisi dengan kemampuan untuk bookmark pada pertemuan terakhir. Selain itu, Anda dapat menambahkan foto seseorang yang memberi Anda kartu itu, sehingga Anda tidak melupakan wajahnya. Pemindai ini terintegrasi dengan Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Sugar CRM, Pipedrive, SuiteCRM, Close.io, Weclapp dan Zapier.
Bagaimana memilih pemindai kartu nama terbaik untuk kontak?
Aplikasi semacam itu akan sangat membantu siapa pun yang bekerja dengan kartu bisnis, karena menjaga kontak Anda di ujung jari Anda sekarang menjadi sangat penting dan belum pernah terjadi sebelumnya. Mungkin menyakitkan untuk menyadari bahwa Anda telah kehilangan kesempatan karena kontak yang tidak teratur, atau hanya karena Anda kehilangan kartu penting.
Untuk menghindari situasi seperti itu, cobalah pemindai kartu nama. Waspadai jumlah kartu yang biasanya Anda terima, bahasa yang digunakan, kemampuan pemindai Anda untuk mengenali bahasa ini, dll. Setelah Anda mengumpulkan semua spesifikasi penting, Anda siap untuk memutuskan pemindai kartu nama terbaik yang tepat untuk Anda.
Pemindai Kartu Bisnis CRM Cekatan
Jika Anda menjalankan bisnis, Anda tahu sendiri betapa sulitnya untuk memesan semua kartu nama, bangun dan jalankan dan manfaatkan mereka.
Nimble Business Card Scanner memungkinkan pengguna untuk mendelegasikan semua pekerjaan rutin ke program: yang perlu mereka lakukan hanyalah mengambil gambar kartu nama dan melihat bagaimana hasilnya bagi Anda. Aplikasi dapat membaca nama, posisi, nama perusahaan, informasi email dan secara otomatis membuat kontak di buku telepon.
Coba berbagai fungsi yang ditawarkan Nimble CRM dan jangan pernah melewatkan kontak penting lagi.
