Kekuatan kualitas, konten orisinal tidak diremehkan oleh bisnis saat ini, dan banyak dari mereka bertekun untuk menghasilkan posting blog baru setiap minggu. Sangat penting untuk membuat proses produksi secepat dan sehalus mungkin, sehingga tim dapat memfokuskan energi mereka untuk membuat konten nyata.
Banyak perusahaan memilih untuk menggunakan Google Docs dalam infrastruktur produksi untuk blog mereka karena kemudahan berbagi dan mengedit di seluruh tim. Setelah artikel ditulis, itu diunggah ke blog perusahaan, situs web yang umumnya didukung oleh WordPress. Ini adalah hambatan utama dalam proses produksi, karena menyalin konten, termasuk pemformatan dan gambar dari Google Docs ke WordPress, tidak sepele dan seringkali sulit.
Bahaya WordPress
Tujuannya sangat sederhana: salin konten dari Google Docs ke situs web Anda. Sayangnya, WordPress tidak bekerja dengan baik dengan Google Docs dan tidak menyimpan format asli yang Anda inginkan untuk artikel tersebut. Jadi setelah menyalin konten, Anda harus melalui kerumitan mengkonfigurasi ulang font, ukuran, warna, dan keselarasan, semua dengan editor teks WordPress yang sangat terbatas. Bagi Anda yang lebih paham teknologi mungkin akan menyesuaikan tag HTML di belakang layar, tetapi ini masih merupakan proses yang panjang dan mengganggu, semuanya agar Anda dapat membuat ulang apa yang sudah Anda miliki di Google Docs.
Gambar adalah masalah lain yang harus dihadapi, karena masing-masing harus diunggah secara manual dan ditempatkan di dalam artikel. Selain itu, WordPress sering kali menampilkan gambar yang diupload dengan ukuran yang salah, sehingga gambar tidak dapat dibaca, terutama dalam kasus screenshot. Semua kesulitan ini menambah hingga beberapa jam kerja untuk setiap item. Ini bisa menjadi kemunduran yang signifikan bagi perusahaan dengan jadwal produksi yang cepat.
Solusinya: unggah dokumen ke WordPress
IamOnDemand membuat konten untuk perusahaan teknologi B2B dan menerbitkan artikel jadi dengan WordPress. Memahami kebutuhan untuk integrasi yang lebih mudah antara dua alat online, mereka membuat ‘Docs to WordPress’, sebuah plugin Google Drive yang dirancang untuk membuat proses penerbitan secepat dan seefisien mungkin.
Docs to WordPress mengambil seluruh dokumen Anda, termasuk gambar, dan secara otomatis mengunggahnya sebagai draf ke WordPress sambil menyesuaikan format agar sesuai dengan gaya blog Anda. Semua gambar dioptimalkan untuk tampilan yang lebih baik, dan gambar besar ditautkan ke tampilan dalam ukuran aslinya (bagus untuk melihat rangkaian tangkapan layar jika ada panduan praktis, misalnya). Plugin menjaga tag HTML tetap rapi, hanya menyisakan tag yang diperlukan untuk format yang dipilih. Bagi mereka yang mengelola beberapa situs web, plugin memungkinkan mengunggah posting Anda ke beberapa situs WordPress sekaligus. Singkatnya, plugin menangani seluruh proses penerbitan dengan satu klik.
Cara Penggunaan
Setelah menginstal plugin, buka folder Google Drive yang berisi dokumen yang ingin Anda transfer ke WordPress. Buka plugin Docs to WordPress di toolbar plugin dan klik “Kelola Situs WordPress”. Setelah Anda menambahkan detail akun WordPress Anda untuk pertama kalinya, cukup klik “simpan draf” di panel plugin dan posting akan diunggah ke situs WordPress Anda. Anda kemudian dapat mengklik di dalam panel yang sama untuk melihat atau memposting draf Anda langsung ke WordPress.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut.
Google Docs untuk WordPress adalah alat yang mudah diterapkan yang membantu menjembatani kesenjangan antara dua platform paling populer yang digunakan dalam pembuatan konten. Ini membantu membuat seluruh proses lebih cepat dan lancar, yang berarti Anda dapat lebih fokus pada pembuatan konten berkualitas tinggi.
