Salah satu pelajaran pertama yang saya pelajari dalam bisnis adalah bahwa neraca dan laporan laba rugi adalah fiksi; dan bahwa arus kas adalah kenyataan. Anda harus segera mengetahui bahwa metrik seperti laba, penjualan, atau ekuitas tidak memengaruhi operasi harian perusahaan sama kuatnya dengan arus kas. Tetapi beberapa pemilik bisnis tidak memiliki pemahaman yang kuat tentang arus kas mereka, yang bermasalah, terutama ketika bisnis mereka mulai melangkah maju. Jika Anda khawatir menjadi salah satu pemilik bisnis dalam grup ini, periksa sepuluh cara ini untuk mengelola arus kas Anda saat bisnis Anda tumbuh.
- Tetap teratur Ketahui di mana semua faktur, laporan bank, dan tanda terima dapat ditemukan secara elektronik. Investasikan dalam bidang akuntansi dan perangkat lunak pengarsipan digital sehingga Anda dapat mengakses piutang dan kategori lainnya dengan cepat dan mudah. Gunakan layanan akuntansi untuk menjaga rekonsiliasi catatan bisnis Anda sehingga Anda tahu berapa banyak uang yang ada di telepon setiap bulan.
- Fokus pada jaringan bulanan Anda. Tentukan dengan tepat berapa banyak pendapatan yang Anda butuhkan untuk mencapai titik impas setiap bulan, dan kemudian sejajarkan sasaran arus kas Anda dengan itu. Kemudian memprioritaskan arus kas daripada laba sampai bisnis Anda terus-menerus dalam kegelapan.
- Struktur pembayaran Anda secara strategis. Jika penyedia Anda memiliki kebijakan pembayaran bersih 45, bayar tagihan Anda pada 44. Pada saat yang sama, bernegosiasi dengan pelanggan Anda untuk membayarnya secara elektronik. Juga, cobalah mendorong pembayaran di muka pelanggan dengan menawarkan diskon kecil jika mereka membayar dengan cepat (mis. Net 15, tidak pernah untuk Net 30, mereka seharusnya membayar Anda dalam 30 hari).
- Berfokuslah pada departemen hutang pelanggan Anda. Memupuk kontak AP akan memfasilitasi konsultasi tentang faktur yang belum dibayar. Pelajari protokol pemrosesan pembayaran pelanggan Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat menghindari kemungkinan hambatan saat mengirim faktur. Lebih baik memiliki nama untuk dihubungi ketika mencoba mencari uang Anda.
- Jadilah agen penagihan Anda sendiri. Tempatkan seseorang di tim Anda yang bertanggung jawab atas koleksi.. Anda sering harus menegaskan diri sendiri jika Anda ingin dibayar tepat waktu. Jadi ketika faktur terlambat mulai menelepon pada tanggal 31 dan menindaklanjuti dengan email, dan lanjutkan sampai Anda menerima pembaruan status atau cek tiba.
- Tahu cara menegosiasikan kontrak. Jika Anda mendapatkan proyek jangka panjang, jangan ragu untuk menyusun pembayaran bulanan atau pembayaran berkala dalam kontrak sehingga Anda mendapatkan uang sebanyak mungkin di muka. Pembayaran progresif adalah wajib! Anda ingin tarif begitu tolok ukur tertentu dipenuhi, daripada menunggu sampai akhir proyek untuk menerima uang Anda.
- Perhatikan "reach creep". Ini akan memakan untung jika Anda tidak hati-hati. Jika pelanggan berulang kali bertanya, "Bisakah Anda melakukan ini juga?" jangan terima sampai Anda menghitung ulang biaya Anda dan mengirimkan adendum ke kontrak asli. Tidak ada yang salah dengan mengenakan biaya tambahan untuk pekerjaan tambahan.
- Jual inventaris atau peralatan lama. Jika Anda memiliki inventaris yang sudah ada sejak lama, silakan unduh secara substansial dan unduh. Hal yang sama berlaku untuk peralatan yang menganggur atau tidak efisien (untuk itulah daftar Craig dan eBay). Mendapatkan sejumlah kecil uang lebih baik daripada tidak sama sekali.
- Turunkan pembayaran pinjaman Anda. Lihat apakah Anda dapat melakukan negosiasi ulang pembayaran pinjaman bank bulanan Anda dengan tingkat bunga yang lebih menguntungkan. Bahkan tambahan seratus dolar di saku Anda setiap bulan bisa sangat bermanfaat. Tanyakan bank Anda apakah mereka akan menghilangkan atau mengurangi biaya perawatan atau layanan pada rekening cerukan atau jalur kredit.
- Jika memungkinkan, barter. Jika Anda memiliki desain grafis, orang situs web, atau printer yang berbisnis dengan Anda jika Anda merujuk mereka atau mereka membutuhkan layanan Anda juga, sarankan kesepakatan swap. Anda dapat menyimpan uang tunai di saku Anda, dan itu bisa bermanfaat bagi kedua belah pihak.
Tanyai dirimu sendiri Mengapa tiga kali sebelum mengambil biaya baru. Tinjau semua pengeluaran yang ada dan temukan cara unik untuk memangkas biaya dan membebaskan dana untuk meningkatkan arus kas Anda. Tujuan mereka adalah untuk menghindari kemunduran pajak yang tidak terduga. Ini tidak glamor, tetapi merupakan pendekatan cerdas jika Anda ingin mempertahankan bisnis Anda dan meningkatkan profitabilitas Anda dalam jangka panjang.
Untuk lebih banyak alat dan tips untuk mengembangkan bisnis Anda, pertimbangkan untuk berlangganan buletin mingguan saya sehingga saya dapat membantu Anda membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.
