Menjadi wiraswasta berarti bebas, bukan? Tidak ada yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan atau kapan harus melakukannya. Anda memutuskan sendiri. Tapi apakah itu selalu sebagus kedengarannya?
Karena dengan kebebasan besar datang tanggung jawab yang besar. Jika tidak ada orang lain yang mengatur hari kerja Anda, hanya ada satu orang yang tersisa: diri Anda sendiri. Anda harus menavigasi melalui ladang ranjau jebakan produktivitas yang sesungguhnya sehingga pada akhirnya Anda telah melakukan apa yang perlu Anda lakukan. Jika tidak, Anda akan membawa stres kerja ke dalam sisa hari Anda. Dan itu tidak baik untuk Anda atau kehidupan pribadi Anda.
Itulah mengapa Anda akan menemukan beberapa trik sederhana dalam artikel ini tentang cara menyusun hari kerja Anda dan membuatnya produktif.
Susun hari Anda saat Anda bekerja dari rumah
Sebagai seorang freelancer, Anda dapat bekerja kapan pun Anda mau, tetapi itu tidak selalu menguntungkan. Karena jika Anda bisa bekerja kapan saja, Anda selalu siap secara mental untuk itu. Di sisi lain, Anda selalu siap dihubungi dan tidak pernah dapat memutuskan sambungan.
- Tetapkan jam “kantor” tetap yang paling sesuai untuk Anda. Penting untuk mengetahui diri Anda sendiri dan apa yang terbaik. Pilih waktu yang paling produktif. Bisa pagi atau larut malam, terserah Anda. Selama Anda tumpang tindih di beberapa titik dengan klien dan klien Anda, sebagian besar pekerjaan Anda bisa dilakukan pada waktu ideal Anda sendiri.
- Tetapkan tujuan untuk setiap hari. Rencanakan hari Anda dan putuskan pekerjaan rumah apa yang ingin Anda lakukan pada jam berapa. Grandmaster horor Stephen King selalu menulis 2000 kata untuk buku barunya di pagi hari, tidak lebih, tidak kurang. Gunakan sore hari untuk tugas lain, seperti penelitian.
- Beristirahatlah secara teratur. Dengan semua produktivitas, Anda tidak boleh melupakan satu hal: istirahat teratur. Sekalipun waktu adalah uang dan Anda bekerja untuk diri sendiri. Karena jika Anda kelelahan dan tidak fokus, kualitas pekerjaan Anda akan menurun, dan klien Anda tidak suka melihatnya.
- Pastikan hari kerja Anda benar-benar berakhir. Kita semua memiliki tenggat waktu dan proyek khusus yang mungkin memakan waktu lebih lama dari biasanya. Tetapi situasi seperti itu seharusnya menjadi pengecualian, bukan aturannya. Jika Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda pada hari itu dan mempertahankan “jam kerja” Anda, pastikan untuk log off dan mematikannya di penghujung hari, dan beri selamat kepada diri Anda sendiri atas pekerjaan yang telah selesai dengan baik.
Pisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda
Bertahun-tahun yang lalu, ketika orang bekerja di kantor tradisional, jauh lebih mudah untuk menetapkan batasan pekerjaan / kehidupan. Ketika Anda harus bekerja di pagi hari, Anda akan bekerja sedang bekerja. Di malam hari Anda pulang dan Anda akan pulang. Tidak banyak ruang untuk kebingungan atau interpretasi di sana.
Tapi hari ini batasannya kabur, dan itu terutama berlaku untuk wiraswasta. Apalagi jika Anda bekerja dan tinggal di tempat yang sama. Beberapa orang merasa mereka bekerja sepanjang hari dan tidak pernah benar-benar memutuskan hubungan. Seperti kartun orang New York dengan pria yang berkata, “Saya tidak ingat: apakah saya bekerja di rumah atau apakah saya tinggal di tempat kerja?”
- Cadangan ruang terpisah dan produktif. Sangat menggoda untuk duduk di sofa dengan laptop Anda menyala saat TV berbicara di latar belakang. Jadi ciptakan tempat yang Anda dedikasikan secara eksplisit untuk pekerjaan Anda. Idealnya, Anda harus memiliki kantor atau bengkel di rumah. Jika tidak, itu bukan kaki yang patah. Kemudian Anda hanya duduk di meja dapur dengan laptop Anda atau pergi ke kopi, selama sofa tetap gratis.
- Masuk ke “mode kerja”. Mandi, lepas dari piyama Anda, atau bahkan gunakan secangkir kopi khusus “kerja”. Bahkan jika tidak ada orang yang melihat pakaian Anda, pengingat mental ini dapat menempatkan Anda dalam kerangka berpikir yang benar dan secara tidak sadar membantu Anda mendapatkan bentuk tubuh yang bugar. (Lihat lebih lanjut Hack Manajemen Proyek untuk Freelancer di sini.)
- Hindari pekerjaan rumah selama jam kerja. Sangat sulit untuk menahan godaan untuk melakukan banyak hal saat bekerja. Tentu saja, menyedot debu atau mencuci pakaian juga merupakan “pekerjaan”. Tapi itu bukan pekerjaanmu. Larang aktivitas seperti itu dari jam kerja Anda dan alih-alih fokus sepenuhnya pada pekerjaan yang menghasilkan roti.
Gangguan adalah kutukan …
Mahal! Email baru di kotak masuk Anda. Brrr, brrr, telepon bergetar dengan pesan teks. Dan lagu di radio itu sangat bagus, bukan? Aku sudah lama tidak mendengarnya!
Saat ini gangguan sebanyak ada pasir di laut, dan itu memiliki konsekuensi nyata: Menurut Gloria Mark dari Universitas California di Irvine, dibutuhkan waktu hingga 23 menit untuk menemukan jalan kembali ke tugas Anda setelah gangguan. Hal ini menyebabkan hilangnya produktivitas yang sangat besar sepanjang hari.
- Katakan “tidak” pada ponsel cerdas Anda. Matikan suara, aktifkan mode penerbangan atau sembunyikan di ruangan lain. Jangan mengambilnya dengan setiap pesan baru. Jika Anda telah bekerja keras untuk jangka waktu tertentu, katakanlah satu jam, Anda dapat melihat apakah ada sesuatu yang penting terlewatkan.
- Hal yang sama berlaku untuk email. Tidak semua email perlu dibaca dan ditanggapi segera. Periksa email Anda secara teratur tetapi tidak terus-menerus.
- Mengurangi kebisingan sekitar. Tidak masalah jika ada suara bising dari jalan atau radio tetangga, beberapa gangguan akustik tidak dapat dengan mudah dimatikan. Dalam kasus seperti itu, headphone peredam bising dapat membantu. Beberapa juga suka mendengarkan musik sendiri untuk menciptakan soundscape produktif mereka sendiri. Apa yang paling berhasil sepenuhnya terserah Anda.
- Bersihkan ruang kerja Anda. Meja Anda tidak harus terlihat bersih, tetapi setidaknya tidak boleh ada apa pun yang mengganggu Anda. Setelah Anda membayar faktur, simpanlah. Terlepas dari itu, Anda seharusnya tidak merasa perlu mengobrak-abrik tumpukan kertas setiap beberapa menit hanya untuk melihat bahwa semuanya sudah selesai.
- Lupakan multitasking – itu mitos. Penelitian telah menemukan bahwa otak manusia tidak dapat melakukan banyak tugas kompleks secara bersamaan. Faktanya, perhatian terus bergeser dari satu aktivitas ke aktivitas berikutnya, yang pada akhirnya mengurangi kinerja memori. Jadi fokuslah pada satu hal dan jangan mencoba menyulap beberapa.
… Tapi itu juga bisa menjadi anugerah bagi kreativitas
Setelah menjelekkan gangguan di paragraf sebelumnya, inilah pengecualian. Seperti yang ditemukan dalam studi baru, gangguan yang “baik” sebenarnya dapat membantu tugas-tugas kreatif. Jika Anda terlalu fokus pada fokus tertentu, Anda bisa terjebak secara mental. Pengalih perhatian dapat membantu Anda memikirkan solusi baru. Tidak mengherankan jika banyak penemu terkenal mengklaim bahwa mereka mendapatkan ide terbaik saat mereka tidak memikirkan masalahnya sama sekali – di bak mandi, saat berjalan-jalan, atau bahkan saat bermimpi.
Siapkan kantor pusat yang sesuai untuk Anda
Tanpa hari kerja yang terstruktur dan produktif, kemandirian dapat dengan cepat berubah menjadi kekacauan. Oleh karena itu, penting untuk memulai hari dengan sebuah rencana. Seberapa rinci Anda mengerjakan rencana ini dan seberapa keras Anda mematuhinya adalah keputusan Anda. Jumlah perencanaan yang paling cocok untuk Anda terserah Anda; bagaimanapun juga, Anda adalah bosnya.
