Hari ini, bisnis dilakukan secara virtual.
Misalnya, Anda dapat memulai pagi hari dengan membalas email dan mengedit posting blog kolega melalui Google Doc. Kolega Anda bekerja dari rumah hari ini, jadi buang waktu Anda untuk memberi tahu Anda ketika bagian sudah siap.
Di sore hari, Anda memiliki 1: 1 via Zoom dengan administrator jarak jauh Anda.
Kemudian, sekitar jam 4 sore, masuk ke webinar perusahaan untuk mempelajari lebih lanjut tentang Pemasaran Media Sosial pada tahun 2020. Webinar ini menampilkan panel ahli, dan Anda dapat mengunduh webinar yang direkam nanti untuk referensi di masa mendatang. .
Tanpa ragu, alat dan pengalaman online adalah bagian integral dari peran pemasar modern.
Namun, ada satu aspek bisnis yang tampaknya, sampai saat ini, hampir tidak tersentuh oleh pengalaman virtual: konferensi.
Pola pikir historis kami seputar konferensi adalah bahwa kami naik pesawat ke sebuah konferensi, membawa kartu nama kami, dan mempersiapkan diri untuk pembicara utama selama seminggu, sesi kelompok, dan acara jejaring yang memungkinkan kami menyebarkan berita tentang produk dan layanan kami sendiri. , saat berkolaborasi dengan vendor lain yang mungkin memiliki alat atau saran mereka sendiri.
Pada tahun 2020, kemungkinan akan ada peningkatan dalam konferensi virtual. Di sini, mari kita jelajahi manfaat konferensi virtual, lihat beberapa contoh konferensi virtual yang sukses untuk menginspirasi Anda, dan lihat beberapa alat yang dapat membantu Anda merencanakan sendiri.
Tetapi pertama-tama, mari kita bicara tentang mengapa konferensi virtual dapat menguntungkan bisnis Anda di masa depan.
Manfaat konferensi virtual
Ada banyak manfaat penting untuk menyelenggarakan konferensi virtual.
Untuk satu, itu dapat menurunkan harga tiket masuk, memungkinkan bisnis kecil dengan anggaran terbatas untuk membeli tiket untuk konferensi mereka dan menawarkan ide unik mereka sendiri.
Ini juga mengurangi biaya bisnis Anda harus membayar untuk ruang konferensi, staf yang tersedia, katering, keamanan, dan banyak lagi.
Selain itu, ini memungkinkan orang-orang dari seluruh dunia untuk berinteraksi satu sama lain tanpa menghabiskan jumlah yang sangat tinggi untuk penerbangan dan hotel. Bayangkan betapa mudahnya bagi penjual di India, Irlandia, Australia dan AS. USA Berkolaborasi, daripada mencoba bertemu langsung.
Ini juga dapat membantu Anda menarik pembicara dengan permintaan tinggi yang tidak memiliki waktu untuk berkomitmen pada konferensi langsung, tetapi dengan senang hati membagikan temuan industri melalui panggilan video cepat atau presentasi yang direkam sebelumnya.
Selain itu, konferensi virtual memungkinkan Anda untuk membuat produk, rekaman konferensi Anda, yang dapat terus Anda bagikan dan gunakan sebagai alat penghasil memimpin selama berbulan-bulan dan bertahun-tahun setelah peluncuran langsung awal.
Dan akhirnya, ada yang jelas: Kadang-kadang keadaan yang tidak terduga dapat membuat konferensi langsung di tempat-tempat tertentu menjadi tidak mungkin.
Sekarang kita telah menjelajahi beberapa manfaat, mari kita lihat alat yang dapat membantu Anda membuat konferensi virtual Anda sendiri.
Alat konferensi virtual
1. Hopin
Hopin adalah platform lengkap untuk merencanakan konferensi virtual, menawarkan segalanya mulai dari penerimaan virtual hingga sesi grup, panggung utama, dan acara jejaring.
Alat jaringan sangat berguna, dengan pengatur waktu yang dapat Anda atur sehingga setiap peserta bercampur dengan yang lain hanya beberapa menit sebelum beralih ke percakapan berikutnya (dan, jika percakapan berjalan sangat baik, mereka dapat mengklik " Hubungkan "untuk menerima informasi kontak dari asisten lain untuk tindak lanjut selanjutnya).
Acara Anda dapat menyertakan webinar dan streaming langsung, dan fitur obrolan langsung memungkinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan secara real time. Selain itu, peserta dapat menggunakan stan virtual untuk mempromosikan produk atau layanan mereka, dan juga menawarkan diskon.
2. Whova
The Whova Event App telah menjadi pemimpin dalam keterlibatan dan jejaring peserta sejak 2014. Selama empat tahun berturut-turut, Whova menerima Penghargaan Aplikasi Acara Terbaik dan People's Choice Award dari Event Technology Awards.
Perencana acara dapat menggunakan Whova untuk membantu membuat acara virtual menjadi sangat interaktif, menyenangkan, dan produktif sebelum, selama, dan setelah acara. Alat ini terintegrasi langsung dengan streaming langsung dan alat hosting video seperti Zoom, Google Hangout, YouTube, Vimeo, dll. Ini juga menyediakan pertanyaan dan jawaban langsung, jaringan peserta, diskusi panel, pertemuan pertemuan, ruang pameran virtual, dan bahkan pertemuan virtual -UPS.
Banyak penyelenggara menyediakan akses ke aplikasi Whova sebelum acara mereka sehingga para hadirin dapat bersosialisasi dan mendiskusikan berbagai topik, satu lawan satu atau dalam kelompok virtual, membuat semua orang merasa lebih terhubung ketika acara tersebut tiba. Setiap peserta memiliki profil profesional, yang memungkinkan mereka untuk menemukan orang lain yang memiliki kepentingan bersama. Icebreaker dan obrolan dalam aplikasi, khususnya, membuatnya menyenangkan bagi orang asing untuk mengenal satu sama lain secara pribadi dan berkomunikasi dengan teman lama dan baru.
3. Jalankan Dunia
Run The World adalah platform konferensi virtual lengkap dengan alat untuk obrolan langsung, diskusi, dan panel. Selain itu, Run The World memastikan bahwa aspek sosial acara virtual Anda tidak hilang, dengan opsi "koktail" virtual. dan sebuah algoritma yang mencocokkan peserta dengan orang-orang yang berpikiran sama berdasarkan kuesioner yang mereka selesaikan sebelum acara.
Run The World dapat diakses oleh berbagai organisasi kecil dan besar, termasuk organisasi nirlaba, startup dan bisnis, dan para ahli individu yang ingin menyelenggarakan lokakarya online atau kamp pelatihan.
Atau, jika Anda tidak memiliki anggaran untuk alat konferensi virtual atau hanya tidak membutuhkan lebih dari sekadar video dan mikrofon sederhana, Anda dapat mempertimbangkan alat panggilan video seperti Zoom, Google Hangouts, atau ezTalks.
Contoh konferensi virtual
1. Konferensi pengembang game
2020 Game Developers Conference (GDC) mengalihkan konferensi tatap muka mereka ke versi streaming yang direkam pada saluran GDC Twitch. Konferensi ini masih akan mengadakan upacara untuk Independent Game Festival (IGF) dan Game Developers Choice Awards (GDCA), dan akan mengalirkan konten dari sesi mulai pukul 09:00 PT setiap hari, 16-20 Maret.
GDC memiliki rencana perjalanan yang terorganisasi dengan baik yang diposting di situs webnya, dengan sesi kelompok yang dipimpin oleh influencer dan pakar di industri game.
Selain itu, Anda dapat menjeda sesi langsung jika Anda tertarik menontonnya nanti, dan GDC telah memasukkan "Saluran yang Disarankan" dengan jumlah di sisi kiri layar. Dengan beberapa sesi yang membangkitkan lebih dari 30.000 pemirsa, aman untuk mengatakan bahwa GDC telah berhasil meluncurkan versi virtual dari acara mereka secara langsung.
2. Hari Mitra HubSpot
Dari 7 hingga 8 April, HubSpot akan meluncurkan Hari Mitra Virtualnya sendiri. Tim mitra akan menggunakan Zoom, alat konferensi video populer, dan akan mengirimkan masing-masing "kit video" dengan mikrofon, kamera, pencahayaan, dan latar belakang kepada setiap penyaji, sehingga peserta dapat mengalami pengalaman menonton yang optimal untuk setiap peserta. speaker virtual hari ini. Selain itu, peserta dapat menggunakan Zoom untuk jaringan dengan mitra lain.
Saya berbicara dengan Arden Brust, Manajer Tim Pemasaran Mitra HubSpot, untuk mempelajari beberapa tantangan yang mungkin Anda alami ketika merencanakan pengalaman virtual Anda sendiri.
Brust mengatakan kepada saya: "Ketika merencanakan acara virtual, penting agar Anda tetap fleksibel dan berpikiran terbuka. Dengan acara virtual, Anda berisiko mengalami masalah teknologi serta menjadwalkan masalah yang mungkin tidak akan Anda pertimbangkan jika Anda memiliki semua orang (termasuk masalah zona waktu.) Untuk mengatasi hal ini, tetaplah mengulangi dengan tim Anda dan rencanakan untuk berayun – jangan terlalu terikat pada rencana A, jangan pertimbangkan bagaimana rencana B bisa bekerja lebih baik. "
3. Bagaimana saya membangun ini, oleh wanita dalam produk
Dengan bantuan alat konferensi virtual Run The World, organisasi nirlaba Women In Product meluncurkan acara yang sepenuhnya virtual mulai 7 hingga 8 Maret 2020. Konferensi Women In Product termasuk peserta dari Cina, India, Kanada dan Lembah Silikon.
Konferensi ini menghadirkan 10 pembicara yang telah mengembangkan produk-produk sukses, termasuk Direktur Produk di GoDaddy, Pemimpin Produk PayPal dan Manajer Produk Senior di Ebay. Acara virtual tersebut meliputi obrolan perapian, pembicara utama, dan acara jejaring yang memungkinkan perempuan untuk belajar tentang tantangan dan keberhasilan meluncurkan produk di pasar yang berbeda.
4. Domain Summit Webinar
Jon Schumacher telah menyelenggarakan webinar online untuk sementara waktu dengan hasil minimal ketika ia meluncurkan Webinar Mastery Summit, sebuah konferensi virtual untuk orang-orang yang ingin memajukan keterampilan webinar mereka.
KTT virtual pertama mereka memiliki 25 pakar dan menghasilkan 7.000 pelanggan email baru dan lebih dari $ 55.000 dalam pendapatan dari penjualan Full Access Pass mereka. Dengan All-Access, peserta Anda menerima akses seumur hidup ke 17 sesi video ahli, rekaman MP3 lengkap dari semua sesi, perangkat lunak pembuatan kursus selama tiga bulan, dan akses ke komunitas pribadi untuk jaringan tambahan.
Pada akhirnya, dengan konferensi virtual, Anda dapat membuat konten kemasan yang direkam untuk pembuatan timbal dan penjualan di masa depan bahkan setelah peluncuran langsung awal – sesuatu yang konferensi langsung, terlepas dari semua manfaat jaringannya, tidak dapat dilakukan.
5. Grup Pengguna HubSpot (HUG)
Meghann Keogh, Manajer Pemasaran HubSpot yang bertanggung jawab atas Grup dan Acara Pengguna HubSpot, telah mengalami keadaan di mana ia menganggap perlu untuk membatalkan acara secara langsung dan membuat acara virtual. Keogh mengatakan kepada saya bahwa ia menyelenggarakan acara HUG virtual untuk San Francisco, New York, Berlin, London, Helsinki, Paris, Bogotá dan Mexico City.
Selain itu, ia telah menciptakan obrolan perapian virtual, termasuk yang akan datang dengan CEO dan co-founder Brian Halligan dan Christian Kinnear, wakil presiden penjualan dan CEO EMEA.
Ketika ditanya bagaimana mengatur acara virtual yang sukses, Keogh mengatakan kepada saya: "Apakah secara langsung atau secara virtual, orang-orang lapar untuk terhubung. Umpan balik yang kami terima sejauh ini sangat positif. Bukan hanya kota-kota yang memiliki terhubung, itu negara. "
"Apa yang membuat acara virtual kami sukses sejauh ini? Pembicara luar biasa kami yang menginspirasi, mendidik, dan berinovasi komunitas HUG kami."
Keogh menambahkan: "Kami berkomitmen untuk menyediakan konten yang relevan dengan HUG kami, baik secara langsung maupun virtual. Kami ingin memastikan bahwa komunitas kami masih memiliki kesempatan untuk berinteraksi satu sama lain, dan kami berdedikasi untuk mewujudkannya."
