Согласно недавнему отчету, в прошлом году количество компаний, ставших экологичными, выросло на 59%. Это здорово для окружающей среды, к тому же девять из десяти из этих компаний сэкономили на экологических расходах. Зеленый цвет может означать черный цвет для вашего бизнеса, и это особенно важно для малого бизнеса. Хотя это требует от вас более тяжелого подъема и обдумывания с вашей стороны, отдача велика, так как это поможет вам сократить отходы и работать более эффективно. Вот несколько советов владельцам малого бизнеса, которые помогут подвести итоги своей работы, чтобы проложить путь к более зеленым пастбищам.
Просто скажи нет бумагеХотя большинство из нас почти привыкло печатать и отправлять бумажные документы клиентам, сегодня это не обязательно. Убедитесь, что у вас есть программное обеспечение для преобразования документов PDF в Word, Excel или PowerPoint, а также в PDF, а затем полагайтесь исключительно на электронную почту для передачи ваших документов и / или переписки с другими. В наш век, когда все находятся в движении, переход к практике «только по электронной почте» должен быть легким. Также попробуйте заархивировать все документы в электронном виде вместо того, чтобы печатать и хранить их в физической папке. Хотя это экономит место для хранения, выгода для окружающей среды заключается в том, что он экономит дерево и сокращает расходы на бумагу и чернила, которые обычно возникают при печати по старинке.
Отправляйте и получайте счета-фактуры и счета-фактуры эффективно: Отправка счетов-фактур и получение счетов-фактур в электронном виде делает больше, чем просто экономию бумаги – это экономит ваши деньги (подумайте, нет конвертов или почтовых расходов), и это обеспечит вам точный учет того, когда счет-фактура или счет-фактура будет получен. Что касается оплаты ваших счетов, использование услуг электронной оплаты счетов позволит вам произвести оплату до (но не раньше) срока платежа, большинство электронных платежных банковских услуг гарантируют даты доставки платежа. или платить штрафы за просрочку платежа, избавляя от необходимости покупать чеки, конверты и почтовые расходы для оплаты счетов.
Передайте ИТ-отдел на аутсорсинг и перейдите в облако: Большинство крупных компаний требуют, чтобы поставщики настраивали возможности электронного обмена данными (EDI) для передачи заказов и счетов. Если вам нужны возможности EDI, я рекомендую вам использовать веб-провайдера EDI (облачные вычисления), а не пытаться настроить собственную внутреннюю систему EDI, если у вас еще нет внутренний ИТ-отдел.
Оцените упаковку продукта: Обрати внимание на как вы упаковываете свои продукты. Убедитесь, что упаковка прочная, чтобы выдержать складские операции и транспортировку, но не переусердствуйте с ней, чтобы она стала слишком громоздкой или тяжелой. Потребители и розничные продавцы заботятся не только о том, что находится в вашей упаковке, но и о самой упаковке, поэтому старайтесь использовать материалы, которые подлежат вторичной переработке и подлежат вторичной переработке.
Правильная доставка поможет вам сэкономить деньги: Транспортные расходы, особенно с учетом сегодняшних цен на бензин, выше, чем когда-либо, и все ищут более эффективные способы доставки. Чем больше вы отправите одновременно, тем меньше будет цена за фунт; он также экологичнее, потому что требует меньше упаковки, меньше манипуляций и меньше газа. Работайте со своими клиентами, чтобы определить минимальный объем заказов, чтобы увеличить количество, которое вы отправляете одновременно; вы экономите, и они экономят, потому что они также снижают затраты на транспортировку ваших продуктов на ваш склад. По возможности отправляйте на поддонах, а не в картонных коробках; Это увеличивает размер заказа, снижает стоимость доставки за фунт и снижает вероятность повреждения при транспортировке.
Оцените логистику вашей цепочки поставок и поработайте со своими клиентами, чтобы узнать, можно ли повысить эффективность, чтобы стать еще экологичнее и сэкономить деньги.
Преимущества ощутимы, когда вы ищете экологически безопасные методы ведения бизнеса. От спасения деревьев до прибыли – это может быть нелегко, но быть зеленым – это здорово!
Куинси Ю, провела более 30 лет профессионального консультирования для крупных и малых предприятий в различных отраслях, а в настоящее время занимает пост президента SeaYu Enterprises, производители средств для удаления запаха и пятен Clean + Green.
Обновлено 8 мая 2014 г.
