Как использовать организованный рабочий процесс, чтобы оставаться на вершине своего маркетинга …

Хорошо, теперь вы понимаете, что означает хороший рабочий процесс. Зачем определять это для вашей команды? Как упоминалось выше, это лучший способ убедиться, что вся ваша команда работает на одной странице. Они могут точно видеть, что им нужно от них и когда. Как будет показано позже, они также смогут увидеть, кто за что отвечает.

Конечно, это будет выглядеть немного по-разному для каждой организации или проекта, но основная схема будет выглядеть одинаково.

Хороший рабочий процесс хорошо продуман, с четкими ожиданиями и установленными сроками для всех участников.

• Если ваш офис более технологичен, такой продукт, как Палитра Пиксель это может быть правильный способ выложить ваши проекты.
• Для большинства компаний хорошо работает календарь контент-маркетинга, такой как CoSchedule, Trello, Kapost.
• С Excel или Google Spreadsheets, белая доска или даже большой лист бумаги тоже могут выполнить свою работу.

Определите, кто вовлечен

Чтобы создать организованный рабочий процесс, вам нужно точно знать, кто должен участвовать. Это важно, поскольку определенные работы могут выполняться только определенными людьми, и это должно быть четко указано в вашем рабочем процессе.

Вот пример того, как это может выглядеть:

Это очень упрощенная версия, но она показывает, как можно показать всем, кто в ней участвует. По мере того, как процесс создания продолжается, вы можете видеть, кто участвует в любое время, чтобы вы знали, с кем поговорить, если возникнут вопросы или проблемы.

Как создать организованный рабочий процесс

Теперь, когда у вас есть основы, пора создать организованный рабочий процесс для вас и вашей команды. Это процесс, чтобы убедиться, что все работают эффективно:

1) Определите свои задачи

Прежде чем делать что-либо еще, вам нужно будет разделить работу на все задачи, которые необходимо выполнить. Например, так может выглядеть список дел для сообщения в блоге:

• назначить работу
• исследуйте и напишите статью
• отредактируйте деталь и добавьте все вырезы (картинки, лид-магниты и т. д.)
• просмотрите это и опубликуйте
• продвигать произведение в социальных сетях

Если вы описываете каждую из этих задач как можно подробнее, вы уменьшите путаницу и поможете каждому выполнять свою работу в меру своих возможностей.

Дополнительная информация: лучший способ придумать содержание сообщений в блоге

2) Определите временные рамки

Каждому нужно определенное количество времени для выполнения работы. Сообщение вашему писателю о том, что вам нужно что-то сделать как можно скорее, не означает, что вы четко понимаете, насколько это срочно: «как можно скорее» может означать два часа для одного человека и до тех пор, пока остальные ваши текущие задачи будут выполнены для другого. ,

Без четко установленных сроков вы можете пропустить их, потому что кто-то не понимал, когда ваша работа была необходима.

Чтобы этого избежать, устанавливайте реалистичные сроки для каждой задачи. Помните, что для каждой задачи потребуется определенное количество времени, и сроки выполнения других задач всегда будут влиять на это. Это означает, что вам нужно будет убедиться, что весь рабочий процесс запускается в нужное время, чтобы все было сделано вовремя.

Узнайте больше: как измерить рентабельность инвестиций в контент-маркетинг

3) Назначьте менеджера проекта

Ваш рабочий процесс никогда не будет таким простым, как по одному проекту за раз. У вас будет несколько сразу на ходу, и обо всех нужно позаботиться «как можно скорее». Несмотря на хороший рабочий процесс, всегда будут вопросы, на которые нужно ответить, проблемы, которые необходимо решить, и препятствия, которые необходимо преодолеть творчески.

Вот почему вам нужно назначенное лицо для наблюдения за каждым проектом. Менеджер проекта часто является лучшим человеком для этой работы, но вы можете назначить любого члена команды, который, по вашему мнению, может справиться с этой ролью. Таким образом, кто-то следит за всем проектом, а не только за своей частью, чтобы гарантировать своевременное выполнение каждой задачи.

4) Используйте программное обеспечение для облегчения рабочего процесса

Онлайн-инструменты становятся все более полезными для решения конкретных рабочих задач или всего повседневного рабочего процесса. Вам не обязательно использовать все доступное программное обеспечение или даже программное обеспечение, которое другой бренд считает лучшим, но вам нужно изучить, что поможет вашему бизнесу.

• MailChimpПомимо того, что это служба электронного маркетинга, она помогает вам распространять информацию о своем продукте.
• Буфер помогает управлять своими учетными записями в социальных сетях, позволяя планировать публикации

• CoSchedule – это редакторский календарь, который интегрируется с WordPress, а также позволяет планировать публикации в социальных сетях.

• Smartsheet – это программа для управления работой и совместной работы, которая позволяет вам назначать задачи, отслеживать прогресс проекта, управлять календарями и обмениваться документами.

• Yoast лучший способ включить SEO в ваши публикации

• Zapier – это инструмент управления проектами, который позволяет создавать собственные рабочие процессы сборки, используя более 500 интеграций.

• Asana – это онлайн-приложение, которое помогает вам отслеживать все ваши задачи, проекты (например, ваш редакторский календарь или запросы для команды дизайнеров) и разговоры с коллегами в одном месте.

Подробнее: 15 рабочих процессов Zapier, которые экономят время и приносят больше дохода

5) Максимально используйте свой контент с помощью инструментов проверки

Также существует широкий набор инструментов, которые помогут в создании самого контента. Наличие правильных инструментов, работающих на вас, означает, что у вас будет гораздо больше времени для выполнения дел, что сделает работу менее стрессовой и повысит производительность.

Например, Индивидуальное эссе – очень полезный инструмент для письма, который помогает создавать контент в сжатые сроки. Если вам нужен сервис, который может редактировать контент за вас, то такой сервис, как Служба размещения Это поможет вам просмотреть свой контент перед публикацией.

Такие инструменты, как Услуги по написанию бумаги и Бумажные компаньоны вы действительно можете сделать и то, и другое, поэтому, если вы ищете внештатного писателя или редактора, они будут тем местом, где их можно найти.

Бесплатная загрузка бонуса: Учитесь у успешных компаний, которые действительно заработали миллионы долларов на невероятном 10-кратном содержании! Щелкните здесь, чтобы скачать его бесплатно прямо сейчас.

Мы помогли компаниям из списка Fortune 500, стартапам с венчурной поддержкой и таким компаниям, как ваша увеличивать доход быстрее, Получите бесплатную консультацию

Результаты

Создавая хорошо организованный рабочий процесс, все дело в том, чтобы взять под контроль проект в начале и обеспечить наличие четкого плана. Создание удобной для понимания временной шкалы показывает каждому члену команды, что конкретно влечет за собой его работа, когда это необходимо, и с кем им следует поговорить, если у них возникнут вопросы по какой-либо части рабочего процесса. Также стоит изучить инструменты, которые сделают создание контента быстрее и лучше.

В общем, организованный рабочий процесс может революционизировать ваше рабочее место. Речь идет об установлении ожиданий и разъяснении их вашей команде. Если вы сможете это сделать, вы сможете значительно упростить жизнь на работе.