Как сделать хорошую презентацию: 7 советов от экспертов

Затем вы должны провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций – это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими инсайдерскими советами по представлению себя боссом. Пошли!

Контент и макет

Как сделать хорошую презентацию.

Создание хорошей презентации начинается с создания контента. Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не выбросите его из головы и не отобразите на экране простым способом, вы столкнетесь с морем пустых лиц. Так с чего же начать?

1. Создайте понятную структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация нуждается во введении, основной части и заключении.

• Замечательное введение.. Ваша презентация должна кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

• Предложите совокупность доказательств. Основная часть вашей презентации – это то, где вы наполняете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.

• Подведите итоги с основными выводами. Суть в том, что вы возвращаетесь к своему первоначальному заявлению и даете аудитории несколько ключевых выводов о том, как они могут применить полученные знания на практике.

• Всего не более 10 слайдов. Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто. Сохраняя слайд-шоу из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить ваши экранные сообщения в соответствии с вашим выступлением.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

На самом деле меньше значит больше, особенно когда дело касается хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет читать только экран, вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

• Не более шести слов на слайд. Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть только шесть слов на слайде – это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильный ответ.

• Подумайте об информации о размере укуса. Мы называем себя «кусаемым» не просто так: исследования показали, что информация лучше всего сохраняется, когда она разбита на небольшие части. Видео – отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% увлекательнее, чем текст.

3. Внимательно относитесь к деталям дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

• Экономно используйте цвет. Яркие цвета могут быть ослепительными, но слишком много может быть ослепительным. Используйте наиболее подходящие цвета для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела однородно.

• Будьте в соответствии со своим источником. Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста от 8 до 30 пунктов. Всегда используйте один шрифт и один размер. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным, чтобы сообщение было более последовательным.

• Формат для совершенства. Кривая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы мало пробовали (или, что еще хуже, вы просто не очень хороши). Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Отполируйте несколько раз.

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько порций пудры, прежде чем все станет блестящим и блестящим.

• Начни грязно. Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко исследовать и набрасывать свои первоначальные идеи перед открытием Powerpoint или Keynote. Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

• Безжалостно редактировать. Поначалу у вас может быть большой объем информации, и вы задаетесь вопросом, как сократить его до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сведете свое сообщение к основному.

• Заставьте кого-нибудь посмотреть на это. Новая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до улучшения вашей презентации. Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы вам помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

Вы знали

Вы знали

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию.

То, как вы доставляете слайды, так же важно, как ваш контент и макет. Вот несколько быстрых советов, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Будьте открыты

Все зависит от того, как вы начнете и закончите презентацию. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые несколько мгновений.

• Будь другим. Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию. Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они будут сидеть сложа руки и замечать.

• Задайте вопрос. Риторические вопросы – отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? “

• Адаптируйте его к своей аудитории. Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше вы знаете, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится. Вставьте подходящую метафору или ссылку на популярную культуру. Выпускная речь Опры Уинфри в Стэнфорде рассказала выпускникам об извлеченных уроках и о том, как они попадают в «классную комнату жизни».

6. Будьте искренними

Оскар Уайльд сказал: «Будь собой; все остальные уже заняты ». Подлинность будет видна за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление, не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть. именно так, как вы это видите. В конце концов, именно поэтому вы здесь, и вы не можете сделать больше, чем это.

• Используйте юмор. Юмор отлично подходит для презентации, но уберите его, если он кажется излишним. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее вдохновение отчаяния убьет веселую атмосферу.

• Не бойся ошибиться. Страх сделать ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже лучшие ораторы ошибаются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, бывший премьер-министр Англии, однажды споткнулась и закашлялась во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об увольнении. Однако она боролась как профессионал, просто узнала это и двинулась дальше. Это не большое дело.

• Откройся и будь уязвимым. Брен Браун, исследователь, чьи работы собрали более 10 миллионов просмотров, говорит, что «иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, – это просто представиться». Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь почувствовать себя немного неловко, рассказывая значимую историю. Это объединит вашу аудиторию, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной доставки.

После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и макетом своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся под вашим контролем, для беспроблемной доставки.

• Практика обзора. Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл до того, как оно будет доставлено. Попробуйте записать презентацию на видео, так вы сможете точно проверить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам решить проблему со средой выполнения.

• Используйте пульт дистанционного управления. Кликер или пульт помогут вам встретиться с аудиторией, и вам не придется возвращаться к ноутбуку. Оратор Гарр Рейнольдс сказал, что дистанционное управление необходимо для приостановки и продвижения вашей презентации, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

• Есть резервный материал. Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы при необходимости изменить игру. У Стива Джобса были анекдоты, готовые заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, потерпела неудачу. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

• Использовать таймер. Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории. Переведите телефон в режим полета и установите таймер, когда начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время перерыва гарантирует, что вы не потратите сверхурочное время.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории.

Вы приближаетесь к концу вашей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в ваших воспоминаниях? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы аудитория унесла домой.

• Оставьте у своей аудитории эмоциональное впечатление«Они могут забыть то, что вы сказали, но никогда не забудут то, что заставили вас чувствовать», – сказала поэтесса Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и окажетесь на вершине.

• Сделайте паузу для основных выводов. Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Скажите это медленно и сделайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.

• Сделайте свое основное сообщение пением. Призыв к действию – лучший способ завершить вашу презентацию сильным и действенным. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс рассказывает замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов

Вы узнали у профессионалов и теперь готовы приступить к своей следующей презентации. Сделайте это незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.