Гостевая статья
В то время как есть много преимуществ для ведения сезонного бизнеса, одной из основных проблем является управление денежным потоком: наличие достаточного количества денег для подготовки к разгару сезона, получение максимальной прибыли за сезон и достаточное количество денег для выживания в низкий сезон.
С помощью этих советов владельцы малого бизнеса с сезонным бизнесом могут лучше управлять денежными потоками, чтобы оптимизировать возможности до и во время пикового сезона, одновременно изучая способы экономии и сокращения времени простоя.
1. Планируйте свои расходы должным образом, готовясь к пиковому сезону, и следите за тем, чтобы не отставать от несезонных счетов.
- Получите за три месяца авансовые платежи, сохраняйте график счетов и запланированные платежи.
- Запишите все бизнес-операции в онлайн-программу учета (QuickBooks® популярен). Помимо отслеживания доходов, обязательно включите расходы в свои финансы на конец года, что поможет снизить налогооблагаемый доход.
- Регулярно проверяйте банковские выписки вашей компании, чтобы подтвердить все транзакции и избежать ненужных сборов, таких как сборы за недостаточные средства и овердрафты.
- Заранее подготовив бюджет, вы с большей вероятностью сэкономите достаточно денег, пока доход достаточно высок и готов к падению дохода.
2. Полное понимание потребностей оборотного капитала вашей компании для покрытия сезонных запасов, заработной платы, денежных средств и ежемесячной кредиторской задолженности)
- инвентарь: Сколько у тебя Сколько вам нужно, чтобы завершить заказы? Как часто вы заказываете? Можете ли вы купить оптом в низкий сезон, чтобы сэкономить деньги? Оптовые торговцы часто предлагают лучшие цены для оптовых закупок.
- эффективный: Важно следить за всем, что вы тратите и зарабатываете ежедневно, чтобы знать, сколько денег у вас есть в любой момент времени. Большинство владельцев бизнеса доверяют только выпискам из банковского счета или текущим балансам, но чеки, которые не были зарегистрированы в банке, могут быть урезаны, что может привести к значительным просчетам.
- Кредиторская задолженность: Ведите переговоры с поставщиками о более длительных сроках кредитования и сроках и более низких платежах в низкий сезон и более крупных платежах в высокий сезон, чтобы помочь вам оптимизировать цикл денежных потоков, и обязательно выполнять все платежи вовремя и вовремя. договорились, чтобы остаться в хорошем состоянии с вашими продавцами.
- Счета к получению: Своевременно выставляйте счета клиентам, регулярно забирайте их и договаривайтесь с вашими клиентами о более быстрых условиях оплаты и конвертируйте как можно больше в электронные платежи с помощью денежных переводов, чтобы уменьшить разрыв в оборотном капитале. Если клиент отстает по платежам, подумайте, продолжать ли вести бизнес или пересмотреть условия оплаты. Не ленитесь отслеживать просроченные платежи.
3. Подготовьтесь к межсезонному кризису ликвидности, заранее предоставив кредит или кредитную линию.За несколько месяцев до того, как вам это понадобится, встретитесь с вашим банкиром для получения бизнес-ссуды или кредитной линии. Для некоторых компаний также может быть выгодно договариваться о выплатах только по процентам в медленное время и о полных ежемесячных платежах (проценты и основная сумма) в рабочее время. Если вы берете кредитную линию, убедитесь, что вы понимаете свое «положение об условиях договора об уборке», то есть то, что банк говорит, как долго вам нужно будет уменьшить свой баланс до нуля. Обычно на срок от 30 до 60 дней. Будьте готовы!
4. Бюджет и прогноз адекватно: Бюджетирование имеет решающее значение для успеха сезонного бизнеса. Прогноз эффективного денежного потока будет держать вас в курсе ваших денежных средств в течение года. Если вам нужна помощь в создании и использовании прогнозов движения денежных средств, этот шаблон SCORE может вам помочь.
5. Персонал соответственно: Надлежащее укомплектование персоналом во время и между пиковыми сезонами крайне важно, так как недостаточный штат сотрудников в высокий сезон может означать потерю продаж, а чрезмерный штат сотрудников в низкий сезон может означать дополнительные расходы, которые вам не нужны и не по карману.
- Рассмотрите возможность найма внештатных консультантов на временной основе и сократите свой штат в межсезонье.
- Другой вариант, если он подходит вашему бизнесу, – нанимать сотрудников только на комиссионной основе, чтобы вы платили меньше во время простоя.
Для владельцев сезонного бизнеса низкий сезон – это время, чтобы пересмотреть все аспекты вашего бизнеса и подготовиться к вашему сезону. После того, как вы достигнете пикового сезона, важно быть в курсе ваших ежедневных финансов, чтобы воспользоваться возможностями, приносящими доход, и укрепить свои позиции, когда дела замедляются.
Об авторе
Стивен Коэн – президент Excelsior Growth Fund (EGF), который помогает малым предприятиям штата Нью-Йорк расти путем предоставления упрощенного доступа к бизнес-кредитам и консультационным услугам. Стивен получил степень бакалавра в Калифорнийском университете в Беркли и степень магистра делового администрирования в Гарвардской школе Кеннеди.
