Если вы являетесь новым или опытным удаленным сотрудником, вы, вероятно, поняли, насколько сложно поддерживать правильные часы работы.
Утром вы можете просыпаться сонный без необходимости передвигаться или болтать в команде по утрам, чтобы погрузиться в рабочее настроение. Затем, когда вы, наконец, почувствуете, что находитесь в движении и собираетесь делать все из списка дел, вы можете посмотреть в окно, понять, насколько темно, и обнаружить, что вы работали прямо за ужином.
В HubSpot, где у нас есть парк из более чем 300 удаленных сотрудников, занятых полный рабочий день, мы много слышим о сценарии выше. И мы также видели, что удаленные работники во всех компаниях имеют одинаковые трудности.
Хотя провал в расписании, о котором я упоминал выше, довольно распространен, вы определенно не хотите, чтобы он стал частью вашего образа жизни. Хотя работа поздно ночью может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, регулярное выполнение этой работы может нанести вред вашему психическому здоровью, счастью на работе и балансу между работой и личной жизнью.
Когда дело доходит до удаленной работы, ставки плохого планирования могут повлиять на вас еще больше. Исследования показывают, что удаленные сотрудники, как правило, работают дольше, чем сотрудники в офисе. Удаленная работа может также вызвать чувство разъединения, изоляции и одиночества.
Если вы влюбились в многочисленные программные ловушки как удаленный продавец, это не значит, что вы плохой работник или идете в гору в своей карьере. Задержка в программировании просто означает, что вам может потребоваться некоторая ежедневная структура, как и многим другим людям с неоднозначными стилями работы.
К счастью, благодаря всем технологиям планирования, которые у нас есть сегодня, создать эскиз рабочей недели на самом деле не так сложно.
В этой записи блога я расскажу вам, как создать эффективный еженедельный график, который позволит вам выполнять задачи, управлять несколькими проектами и выделять время для поддержания баланса между работой и личной жизнью.
Если вы заинтересованы в создании своего собственного Календаря Google и хотите украсть некоторые из этих советов, нажмите здесь, чтобы добавить этот шаблон календаря в свою учетную запись GSuite.
Что запланировать в своем еженедельном календаре удаленной работы
1. Заблокируйте свои нерабочие часы.
Одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, является невозможность выйти из системы и выйти из нее после долгого рабочего дня. Поскольку в конце рабочего дня нет социальных сигналов, чтобы покинуть офис, многие удаленные сотрудники сообщают, что они работают дольше и имеют меньше времени для общения вне дома, потому что они слишком сосредоточены на работе.
Как трудолюбивый удаленный поставщик, вы можете чувствовать, что должны быть «всегда онлайн». Тем не менее, многие из удаленных поставщиков HubSpot на самом деле советуют другим, кто работает из дома, с самого начала устанавливать ограничения на свои часы.
«Легко попасть в ловушку выполнения дел в течение дня, но я все еще чувствую, что вы потратили впустую свое время и теперь должны работать позже вечером», – говорит Ребекка Уайт, младший автор блога HubSpot. «Установление лимитов для себя и наличие рутины поможет избежать этих ловушек».
После обсуждения с вашим менеджером рабочего времени и пределов баланса продолжительности службы вы должны записать их в свой календарь, чтобы ваша команда могла знать, когда вы доступны, а когда нет.
Удобный способ отметить нерабочее и рабочее время, установив Рабочие часы Календаря Google, чтобы визуально отмечать часы, которых вы не будете на часах. Это позволяет партнерам по команде видеть, когда они предпочитают работать, и не позволяет им планировать встречи в нерабочее время.
Для этого в Календаре Google просто перейдите в календарь, нажмите «Настройки» и прокрутите вниз до «Рабочих часов» на панели «Настройки».
После того, как вы обновите свое рабочее время, другие пользователи, которые будут просматривать календарь, будут видеть серые линии в часы и дни, когда вы недоступны для собраний. Если вы не используете Календарь Google, некоторые другие программы планирования, такие как календарь Microsoft Outlook, позволят вам пометить это время аналогичным образом.
2. Расписание времени для регулярных еженедельных заданий.
У каждой работы есть несколько еженедельных заданий, которые вы будете выполнять регулярно. Чтобы изолировать эти обычные задачи, чтобы они не влияли на большие проекты, рассмотрите планирование времени, чтобы выполнять их каждый день.
Например, на этом снимке экрана я запланировал время, которое я потратил на создание и планирование маркетинговых писем для блога HubSpot. Это помогает мне составлять электронные письма с нуля, поэтому я могу сосредоточить большую часть своего дня на творческих проектах, стратегиях или других прямых задачах. Это также позволяет мне добавить некоторую структуру в мой день, особенно когда я работаю удаленно.
3. Создайте блоки с надписью «Запросите время перед бронированием» для тех времен, когда вы будете выполнять большие проекты.
Иногда вам потребуется час или более непрерывного времени, чтобы полностью завершить проект. Когда встречи прерывают эти времена, они могут вывести вас из вашего мышления или помешать вашему творчеству.
Как блоггер, который также занимается стратегиями роста аудитории, у меня есть сочетание обычных небольших задач и больших, более интенсивных задач, которые нужно выполнять каждую неделю. Когда я работаю в офисе вместе со своими товарищами по команде, легко говорить о моем графике и расставлять приоритеты. Но когда я работаю из дома, соблазн проверить электронную почту и ответить на сообщения Slack может отвлечь меня от моей наглой работы.
Из-за этого я планирую время, чтобы выполнить свое основное, неизменное задание, а также время, которое мне потребуется, чтобы сосредоточиться на творческих проектах, таких как контент-стратегии или публикации в блоге. Это помогает мне поддерживать целенаправленную рутину и выполнять работу, позволяя мне при необходимости переходить к неожиданным задачам.
В приведенном ниже примере я создал блок времени для ведения блога, который многие маркетологи выполняют многозадачными с широким спектром других задач.
4. Запланируйте регулярные визиты с коллегами, которых вы не видите часто.
Две другие общие проблемы, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, не связаны с товарищами по команде и недостаточной видимостью компании. Чтобы избежать этих барьеров, многие удаленные члены нашей маркетинговой команды планируют индивидуальные посещения или виртуальные чаты с другими коллегами.
«Я планирую ежемесячно один на один с коллегами, с которыми тесно сотрудничаю, но не всегда встречаюсь на собраниях», – говорит Мег Пратер, редактор удаленного блога HubSpot. «У меня также есть кофе и виртуальные ланчи с коллегами, и я резервирую свой календарь со множеством личных обновлений, когда я нахожусь в офисе».
Будучи удаленным сотрудником, регулярные встречи помогают вам лучше узнать свою команду, быть в курсе событий, происходящих в офисе, и получить ценную информацию, которую вы можете не получить на крупных виртуальных совещаниях команды.
5. Включите вашу утреннюю рутину.
Одна вещь, которую я и мои удаленные коллеги обнаружили, состоит в том, что мы чувствуем себя более продуктивно в нашей удаленной работе, когда у нас есть утренняя рутина. И это имеет смысл.
Думай об этом Когда вы работаете в офисе, вы можете просыпаться утром, одеваться, просыпаться с кофе, а затем готовиться к своему дню, слушая музыку или подкаст на утренних поездках. Когда вы работаете удаленно, в своем собственном доме, существует меньше внешних факторов, которые могут помочь вам подготовиться к наступающему дню.
Хотя у вас может возникнуть соблазн спать до тех пор, пока ваша команда не будет в сети, мы рекомендуем вам уделить время утренней рутине. Утренние занятия не только позволяют вам начать день с правильной ноги, но также дают вам время позаботиться о себе, пообщаться с семьей или позаботиться о любых делах или делах, которые могут отвлекать вас в тот же день. ,
Независимо от утренней рутины, которую вы выполняете, может быть полезно зафиксировать это в своем календаре, чтобы напомнить себе, что нужно уделить время себе и своей личной жизни перед началом рабочего дня.
6. Тратьте время на перерывы каждый день.
В дополнение к тому, что вы уделяете время уходу за собой по утрам, вы также должны помнить о том, чтобы делать перерывы по прибытии в свой рабочий день.
Зачем отмечать перерывы в календаре, если вы уже работаете дома? Хотя вы можете услышать, как люди говорят: «У удаленных работников есть достаточно времени, чтобы позаботиться о себе», это утверждение на самом деле является одним из самых больших и самых неточных мифов, которые мы когда-либо слышали.
Это миф, который Пратер указал в недавнем сообщении в блоге:
«Я всегда думал, что стану супер-спортивной женщиной, когда уйду от дома. Я думал о том, чтобы ходить на йогу каждый день во время обеда, бегать как перерыв на полдня. Оказывается, иногда я забываю делать перерыв достаточно долго, чтобы Наполните мою чашку кофе, не говоря уже о беге в полдень урок йоги ", сказал Пратер.
Перерывы могут быть сложными, когда вы чувствуете, что создаете отличный контент или работаете в срок. Но многие из наших маркетологов говорят, что могут помочь предотвратить выгорание и повысить креативность.
Если вы думаете, что вам нужно сделать больше перерывов, но вам трудно помнить, создайте 15-30-минутный интервал для ежедневного перерыва в календаре каждый день. Вам не всегда нужно использовать это время для перерыва, но напоминание календаря напомнит вам, что в какой-то момент вы должны уделить время себе.
7. Заблокируйте время для других потребностей баланса между работой и личной жизнью.
Как профессионал с профессиональным призванием, вы можете быть обеспокоены тем, что если вы уделяете время себе или своей семье, у вас может сложиться впечатление, что вы не относитесь к работе серьезно. На самом деле это наоборот.
Рабочее место все чаще принимает гибкую работу. По данным LinkedIn, 72% рекрутеров говорят, что гибкий график будет определять будущие рабочие места и успешность найма.
Если ваш менеджер позволяет вам работать гибко или приостанавливать работу в течение дня для выполнения личной обязанности или поручения, например, забрать ребенка из школы, вы должны учитывать эти события в своем календаре. Это позволит вашей команде знать, когда вы заняты и не можете быть забронированы для встречи, в то же время предоставляя вам непрерывное время для поддержания баланса между работой и личной жизнью.
8. Рассмотрите возможность бронирования как можно большего количества собраний в течение одного или двух дней в неделю.
Один из лучших советов, которые я получил от своих удаленных коллег, – это забронировать все мои собрания в кластере в начале недели, оставляя больше времени для проектов или мероприятий в конце недели.
Эту стратегию часто использует один из удаленных контент-стратегов блога, Элли Декер.
«Если вы можете, сгруппируйте все свои собрания вместе, чтобы они проходили в течение двух или трех дней. Оставьте пару дней широко открытыми, чтобы выполнить эту прямую работу с максимальными усилиями », – сказал Декер в недавнем сообщении в блоге.
Декер добавил, что он также может использовать это время, чтобы «выйти из дома, сменить рабочее место и не беспокоиться о съемке видео или телефонных звонков в шумных общественных местах».
Чтобы помочь вам визуализировать, как планировать ваши собрания в блоках, вот пример. Затем я запланировал свои регистрации на тот же день, что и мое еженедельное собрание команды. Затем к среде вы можете увидеть, что мое расписание открывается и становится более гибким для более интенсивных задач.
9. Оставляйте некоторые открытия вовремя каждый день.
Если вы очень организованный человек, может быть трудно избежать планирования каждую секунду вашего дня, но из-за командной работы вы захотите оставить незапланированное место в своем календаре.
Почему? При удаленной работе вы можете захотеть сделать виртуальный звонок с товарищем по команде в последнюю минуту, потому что проще просто поговорить о чем-то лично или через текстовое общение.
Эта стратегия может быть особенно полезна, если вы являетесь руководителем группы, который хочет оставаться доступным для всех сотрудников.
«Будьте готовы подключиться к видеозвонку, не планируя время для него», – говорит Сюзанна Ронквист Ахмади, вице-президент HubSpot по международному маркетингу. «Сообщите вашим командам, что это доступно через инструмент мгновенных сообщений, и добавьте« эфирное время »к вашему расписанию для быстрых чатов и регистрации.
Сообщение вашего графика
Помните, что отличный график ничего не значит, если вы не сообщаете о своих пределах и часах работы с вашей командой. Чтобы обеспечить соблюдение еженедельного распорядка, обязательно обсудите часы, которые вы установили, со своим менеджером и оповестите своих коллег о времени, которое вы определили как недоступное. Это прочное общение поможет обеспечить соблюдение и эффективность ваших рабочих часов.
Дополнительные советы о том, как стать успешным удаленным сотрудником, можно найти в этом блоге с советами от сотрудников нашей удаленной рабочей силы. Вам также могут понравиться эти посты, связанные со статистикой удаленных вакансий, распространенными мифами и советами по получению видимости из дома.
