Неудивительно, что пятница – наименее продуктивный день недели. Вы не в духе, вы думаете о выходных, и кажется глупым начинать проект в 3 часа дня, верно?
Ну, вы не одиноки. В исследованиях того, как люди проводят свое время, вторник зарабатывает первое место для производительности. Понедельник обычно идет вторым. ¿Пятницу? Допустим, пятница не выигрывает никаких призов. На самом деле пятница на последнем месте.
Я никогда не беспокоился о кризисе в пятницу, пока не стал фрилансером. Затем я понял, что непродуктивные пятницы и «гибкость» внештатной работы означают, что я трачу драгоценное свободное время на то, что я должен был делать в течение недели. Кто начинает работать самостоятельно, чтобы они могли работать по выходным? Конечно, не я.
Я осознал, что мне нужен способ обновить мои пятницы, не став внезапно рок-звездой продуктивности, а осознавая тот факт, что пятницы отличаются от других дней недели. Их можно клеймить как «непродуктивные» и полезные только для бессмысленных задач, но пятницы – это также день, когда люди чувствуют себя более расслабленными и непредубежденными. Это то, что мы все можем начать использовать в своих интересах.
Если бы я мог использовать пятницу не для усердной работы, а для подготовки к следующей неделе, у меня было бы меньше работы в выходные дни и меньше стресса в понедельник утром. Вот план игры:
В исследованиях производительности интересно сделать вывод, что понедельник – самый продуктивный день, а не первый. Это потому, что люди обычно проводят большую часть понедельника, планируя свою неделю.
Но понедельник действительно ужасный день для планирования. В пятницу ваши задачи ясны как день. Но в понедельник его память затуманена, и он забудет много деталей. Кроме того, в понедельник вы получаете множество писем и отвлекающих писем от других продуктивных людей по понедельникам.
Вместо того, чтобы проводить утро понедельника, то есть лучшее время продуктивности, ускоряя и смутно вспоминая, что вы хотели сделать, вы можете прийти к своему столу с уже составленным планом.
В пятницу помогите себе в будущем и откажитесь от всех ваших дел на следующую неделю. Разместите их в том порядке, в котором вы хотите это сделать, чтобы, когда он начнется в понедельник, вы могли начать работать. Я лично делаю это на доске Trello, но любой способ написания этого работает хорошо.
Сделайте подробные пули тоже. Если вы просто набросали «Отправить по электронной почте Мэтту», вы, возможно, не помните, какого черта вам нужно написать Мэтту в понедельник. Или даже о чем Мэтт ты говоришь. (Это случилось со мной).
Дополнительным преимуществом составления этого списка является то, что вы можете очистить свой разум незадолго до выходных и не чувствовать, что вам нужно хранить много информации. Все написано и ждет вас, когда вы вернетесь.
Будь то для вашей записи в понедельник утром с коллегами или просто для вашего собственного журнала проекта, это хорошая идея, чтобы записать несколько моментов из того, что вы сделали за последнюю неделю. Пятница – время, чтобы сделать это, потому что, опять же, вы не будете помнить понедельник.
Я заметил еще одну выгоду, когда у меня появилась эта привычка: она заставляет вас чувствовать себя хорошо. Мы часто смотрим на то, что осталось в нашем списке, и не перестаем думать: «Привет, я действительно много сделал на этой неделе». Особенно, когда вы работаете независимо, не так много людей похлопывают вас по спине. Создание собственного чувства выполненного долга отправит вас на выходные с весной на вашем пути.
Для получения дополнительной информации об этой идее, смотреть это видео от профессора Гарвардской школы бизнеса Терезы Амабиле о том, как отслеживание небольших «побед» делает вас счастливее и продуктивнее.
Существует распространенное мнение, что вы не должны заказывать что-то прямо перед выходными, так как люди «выбегают за дверь». Но если вы подумаете об этом, это действительно один из лучших моментов, когда вы попросите кого-нибудь о временном обязательстве или услуге.
Причина в том, что они думают о выходных, а не о своем списке дел. Человек, вероятно, в хорошем настроении, потому что приближаются выходные, и чувствует себя щедро со своим временем, потому что следующая неделя еще не началась. Запрос в пятницу также дает другому человеку возможность добавить свой запрос в свой собственный план, чтобы его не критиковали в понедельник.
Суть в том, что в пятницу люди чаще говорят «да». ¿Slinky? Может быть. Эффективное? Вы ставите. 🙂
Когда вы вспоминаете неделю, пятница также является хорошим временем, чтобы показать немного любви людям, с которыми вы работаете. У Роберта Локка, пишущего о Lifehack, есть отличное предложение: воспользуйтесь преимуществами пятничного времени, чтобы быстро отправить благодарственное письмо коллеге. Это не должно быть слишком банально или формально, но если есть что-то конкретное, за что вы можете поблагодарить кого-то, не стесняйтесь. Это также распространит позитивность и поможет вашему коллеге хорошо провести выходные.
Просто помните, что это время для прямой благодарности, а не для более подробных сессий комментариев. Сохраните любые конструктивные или критические комментарии для начала недели, чтобы получателю не приходилось трясти в выходные.
Вы можете услышать, как некоторые эксперты по производительности говорят, что пятница – худший день, чтобы начать что-то новое, потому что вы устали и устали. Но пятница на самом деле идеальный день, чтобы думать и говорить о будущем.
Поскольку люди более расслаблены и непредубеждены, я думаю, что пятницы – лучшее время, чтобы говорить об идеях голубого неба или честно размышлять о том, что люди хотят делать. Тогда у вас будут выходные, чтобы спать и неосознанно размышлять обо всем, что обычно порождает новые идеи в понедельник.
Недавний мультфильм показывает неопрятного человека, сидящего за столом и спрашивающего: «Я не могу вспомнить: я работаю дома или я живу на работе?»
Если это приближается к дому, помните, что свободное время для перезарядки, вероятно, является наиболее важной «хитростью» производительности. «Увольнение с работы – одна из самых важных (умственных) стратегий восстановления и самая трудная», – говорит он. «Работа без устали – вредная привычка, которая может поставить под угрозу бизнес, здоровье и жизнь, в которой вы должны работать».
Реализация некоторых из этих пятничных привычек определенно сделала мой любимый день рабочей недели. Не потому, что он «ленивый», а потому, что разные темпы и разные ожидания действительно дают вам возможность поразмышлять, зарядиться энергией и подготовиться к менее беспокойному и более сосредоточенному понедельнику.
Любая пятничная привычка, которая работает для вас? Дайте нам знать в комментариях.
