Создать раскрывающийся список в Google Sheets

Google Sheets – это бесплатная онлайн-версия Excel, полезная для публикации, редактирования на ходу и работы с облегченными электронными таблицами. Листы работают так же, как в Excel и выглядят очень похоже. Это хорошая новость для тех, кто знает Excel лучше, и знакомство с Google Sheets не займет много времени. Например, если вы хотите создать раскрывающийся список в Google Sheets, и я уже знаю, как это сделать в Excel, процесс практически идентичен.

Одним из самых мощных инструментов в электронной таблице является выпадающее меню. Вы можете превратить простую электронную таблицу в интерактивную викторину, форму обратной связи с клиентом или что-то еще, благодаря расширенным полям, потому что они позволяют динамический ввод данных всем, кому вы разрешаете доступ.

Создайте раскрывающийся список в Google Sheets

Создайте электронную таблицу, содержащую данные, которые вам нужно включить. Так:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в раскрывающийся список, перетаскивая мышь или используя клавиши Shift или Ctrl. Если вы хотите создать раскрывающийся список в столбце или функции; щелкните по заголовку (столбец A или строка 1, например), и весь раздел будет выделен.
2. Перейдите на вкладку «Данные», затем «Проверка» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверить данные».
3. Если вы выбрали соответствующий диапазон ячеек; это должно автоматически заполнить раздел диапазона ячеек. При необходимости вы можете изменить интервал здесь.
4. Рядом с «Критерии» вы можете отфильтровать «Список диапазонов» и другие параметры, такие как
5. Вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».
6. При необходимости добавьте текст справки и информацию об ошибке и нажмите «Сохранить».
7. Раскрывающийся список должен появиться в ячейке, введенной на шаге 3. Он отображается в виде небольшого значка со стрелкой.

Как видите, создать выпадающий список в Google Sheets гораздо проще, чем в Excel!

Если вы создаете электронную таблицу, ориентированную на клиента, может быть полезно создать вторую электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите включить в раскрывающийся список. В результате основная электронная таблица чиста и опрятна, и пользователь максимально отделяет пользователя от данных.

1. Создать ориентированную на клиента электронную таблицу 1 и другую таблицу данных 2
2. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в выпадающий список, перетаскивая мышью или используя клавиши Shift или Ctrl на листе 2.
3. Перейдите на вкладку «Данные», затем «Проверка» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверить данные».
4. В поле «Диапазон ячеек» добавьте координаты ячейки (при необходимости) на лист 1, где вы хотите отобразить раскрывающееся меню. Это, вероятно, вопрос, который требует ответа.
5. Выберите Создать список диапазонов, а затем маленькое поле рядом с ним.
6. Вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».
7. При необходимости добавьте текст справки и информацию об ошибке и нажмите «Сохранить».
8. Раскрывающийся список должен появиться в ячейке рабочего листа 1, который вы ввели 3.
9. Защитный лист 2, выбрав Данные, а затем Защитный лист.
10. Заполните форму справа, назовите ее, выберите «Лист 2», выбрав «Лист» вместо «Диапазон» и «Лист 2» в раскрывающемся списке. Затем настройте разрешения и нажмите Сохранить.

Добавить цвет в выпадающий список

Одна из лучших особенностей Google Sheets – возможность настраивать электронную таблицу. Например; Если что-то срочно, вы можете кодировать клетки красным цветом. Чтобы сделать это из раскрывающегося списка, выполните следующие действия:

1. Переместить стрелку вниз.
2. В отображаемом меню; прокрутите вниз и выберите «Условное форматирование».
3. С правой стороны Google Sheets появится всплывающее окно: в правом нижнем углу вы увидите иконку с краской; Нажмите на это
4. Выберите один из доступных вариантов цвета.
5. Нажмите «Готово»

Это меню также предлагает другие функции, такие как; Жирный, курсив и подчеркнутый текст. Вы также можете добавить еще одну строку или выбрать цветовую гамму, если хотите.

Удалить или редактировать существующее выпадающее меню

Если вы хотите обновить или удалить выпадающее меню, вы можете сделать следующее:

1. Выделите коррелированные строки или столбцы.
2. Нажмите на «Данные»
3. Нажмите «Проверка данных»
4. Внесите изменения или нажмите «Удалить сканирование», чтобы удалить выпадающее меню.
5. Нажмите «Сохранить».

Ваши электронные таблицы Google могут быть развивающимся документом; поэтому эта опция позволяет легко обновлять выпадающие списки.

Устранение неполадок с таблицами Google

У некоторых пользователей возникли проблемы с раскрывающимся меню Google Sheets. Есть много причин. Когда вы делитесь документом Google с другим человеком, существуют определенные правила и рекомендации, обеспечивающие взаимодействие получателя с выпадающими меню.

Я только что прочитал

Листы Google не позволяют другим лицам взаимодействовать с документом, если он находится в состоянии «Только чтение». Это означает, что они не могут выполнять редактирование. Чтобы другие пользователи могли использовать раскрывающиеся меню, выполните следующие действия.

1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
2. Если будет предложено, присвойте электронной таблице имя и нажмите «Готово» в левом нижнем углу всплывающего окна.
3. Введите контактные данные людей, с которыми вы делитесь документом.
4. Нажмите на значок карандаша справа.
5. Выберите «Можно редактировать» из меню.
6. Нажмите «Готово».

Это самая распространенная проблема при публикации Google Sheets. Выполнение этой короткой серии шагов должно обеспечить получателям полный доступ к документу и его функциям.

Для получения дополнительной информации о Google Sheets посетите справочный сайт редактора документов здесь.