Как профессионалу в социальных сетях, презентации – неотъемлемая часть вашей работы и жизненно важная часть развития вашей карьеры. Если это вызывает у вас нервных бабочек, не волнуйтесь! Оттачивание навыков презентации требует времени, терпения и практики.
Презентации могут быть проблемой, но они также дают возможность. Независимо от того, представляете ли вы новую социальную стратегию, демонстрируете рентабельность инвестиций кампании или открываете бизнес новому клиенту, основы успешной презентации остаются неизменными. Следуйте этим советам (и используйте этот шаблон), чтобы создать увлекательную презентацию в социальных сетях, которая будет привлекать вашу аудиторию от начала до конца.
Сделайте свое исследование
Первая и самая важная часть любой презентации – это исследование. Это основа истории, которую вы расскажете. Вместо того, чтобы идти в Google и слепо рыскать по сети, используйте эти вопросы, чтобы направлять свои исследования:
Каковы ваши цели и задачи?
Обычно вы не просто делаете презентацию в социальных сетях, чтобы пнуть и посмеяться. Возможно, вы пытаетесь заручиться поддержкой руководства в пользу нового социального инструмента или хотите представить новую стратегию своей социальной команде. Каким бы ни был ваш фокус, ваша презентация должна быть целенаправленной, целенаправленной и направленной на поиск решения.
Некоторые из этих исследований могут быть получены в результате изучения ваших прошлых социальных усилий. Найдите конкретные примеры постов в социальных сетях, которые помогали в прошлом поддерживать будущие цели и проекты. Выявляйте пробелы в контенте и возможности роста, слушая свою аудиторию. Оттачивайте свои ключевые показатели эффективности и ищите маркеры социального доказательства и способы оценить свои идеи.
Получение доказательств и данных, подтверждающих ваш тезис, важно, но не теряйте фокус. Используйте свое исследование, чтобы сузить два или три ключевых вывода, на которых будет основана ваша презентация.
Кто ваша аудитория?
Исследование для вашей презентации не должно ограничиваться вашей темой. Вам также нужно будет провести небольшое исследование своей аудитории. Те, с кем вы разговариваете, должны сообщить им, почему и как вы с ними разговариваете.
Если вы работаете внутри компании и представляете единый бренд, вы, скорее всего, представитесь внутренне своим коллегам и руководителям, которые знают вас, вашу работу и опыт работы по вашей теме. Но маркетологи в социальных сетях, работающие в агентстве, сталкиваются с другими проблемами, которые, вероятно, потребуют более подробного исследования.
Если вы представляете план работы в социальных сетях новому клиенту, глубокое понимание его бренда, отрасли и потребностей бизнеса имеет решающее значение. Помимо истории вашего бренда, вам нужно сосредоточиться на болевых точках клиента, ваших конкурентах, вашей текущей социальной стратегии и многом другом.
Создайте свою колоду
Как социальные сети соединяют нас с большим миром, так и истории. Хорошее повествование в презентации поможет заинтересовать аудиторию от начала до конца.
«Колода», которую вы представите, действует как план для вашей сюжетной дуги, а ваши слайды – это ваши иллюстрации. Используйте этот бесплатный настраиваемый шаблон презентации для социальных сетей, чтобы создать безупречную презентацию.
Когда вы начнете создавать и настраивать свою презентацию, помните об этих передовых методах, чтобы не вести себя так, как Майкл Скотт.
Представьте себя и свое расписание
Есть общий совет для выступающих: «Скажите им, что вы собираетесь сказать. Скажите им. Затем скажите им, что вы им сказали. Следование этой схеме поможет сформировать ожидания вашей аудитории и гарантировать, что все начинается и заканчивается впечатляюще.
В начале презентации добавьте слайд, который представит вас и ваших партнеров по презентации. После этого включите слайд с повесткой дня, который дает общий обзор вашей презентации.
Также подумайте о том, чтобы делиться своим расписанием заранее. Это дает заинтересованным сторонам возможность ответить предварительными примечаниями, которые могут помочь вам скорректировать вашу презентацию в соответствии с вашими ожиданиями. Это также дает вашей аудитории время заранее подготовить вопросы.
Начни с крючка
Вовлечение аудитории на раннем этапе презентации поможет постоянно удерживать ее внимание. С хорошим крючком вы с самого начала привлечете людей и заинтригуетесь. Некоторые из наиболее популярных примеров включают шокирующую статистику, риторические вопросы, интересные анекдоты и вдохновляющие цитаты.
Сделайте слайды краткими
Каждый представляемый вами слайд должен быть простым, сфокусированным и не отвлекать внимание. По словам Пола Юрчински, тренера TED Talk и соучредителя Presentation Improvement: «Золотое правило – иметь одно утверждение или идею для каждого слайда. Если вам есть что сказать, поместите это на следующий слайд “.
Используйте цвета с определенной целью
Во многих случаях ваша презентация должна включать цветовые схемы, используемые вашим агентством или руководством по стилю бренда. Например, предположим, что вы проводите презентацию в социальной сети новому клиенту или клиенту от имени агентства. Общественность может не знать вас как личность, но у них есть существующие отношения с вашим брендом. Цвета и шрифты – это простой способ активировать триггеры узнавания бренда и напомнить вашей аудитории, что вы являетесь экспертом в этой области.
Если вы собираетесь расширяться, вашим цветам нужна цель. Рассмотрим эмоции, связанные с цветами. Например, у людей желтый цвет ассоциируется с теплом и энергией, а красный часто ассоциируется с возбуждением и страстью. Независимо от того, какую цветовую схему вы выберете, она должна быть последовательной на протяжении всей презентации.
Включите визуализацию данных
Маркетинговые презентации в социальных сетях часто сводятся к тестированию рентабельности инвестиций для заинтересованных сторон. Визуализация данных, таких как графики и диаграммы, – убедительный способ обосновать свою позицию.
В выступлении журналиста данных Дэвида МакКэндлесса на TED он объясняет, что красота визуализации данных заключается в том, что «мы можем видеть закономерности и связи, которые имеют значение, и создавать эту информацию так, чтобы она имела больше смысла, рассказывала историю или позволяла нам сосредоточиться только на информация, которая важна “.
Не увязните в картировании каждой точки данных, которую вы обнаружите в ходе расследования. Лучшая графика – это простая графика, которую легко заметить. Попробуйте выделить ключевые числа или точки данных с помощью цвета, полужирного шрифта или другой визуальной обработки, которая выделяет их, как в приведенном выше примере из Социального индекса Sprout.
Показать свою работу
Это маркетинговая презентация в социальных сетях, поэтому, естественно, вы должны поделиться примерами своей работы в социальных сетях. Сделайте скриншоты успешных публикаций в социальных сетях, чтобы показать, как ваша тактика работает с брендами, которые вы представляете.
Завершите это призывом к действию
Мощный призыв к действию всегда связан с вашей первоначальной целью и побуждает к действиям, которые ваша аудитория может предпринять после завершения презентации. По сути, это его способ подать финальный удар и оставить мяч на площадке своей аудитории.
Спланируйте доставку
Вы провели исследование, создали свою колоду, теперь самое время спланировать доставку. С правильным фокусом, тоном, подсказками и темпом ваша презентация может быть ни о чем не о чем и по-прежнему быть убедительной. Посмотрите, как мастерски это делает Уилл Стивенс.
Вызывайте эмоциональные отклики.
Как однажды сказала Майя Анджелоу: «Люди забудут то, что вы сказали, они забудут то, что вы сделали, но они никогда не забудут, что вы заставляли их чувствовать». Точки данных и числа прекрасны, но точки жизни, которые вызывают эмоциональную реакцию, еще лучше.
Например, если вы говорите новым клиентам о росте их социальных сообществ и увеличили свою социальную аудиторию, скажем, на 50% за последние шесть месяцев, это потрясающе! Не бойтесь разделить свое волнение.
Не каждый момент в вашей истории будет захватывающим. Заранее решите, какие эмоции вы хотите использовать. Вы пытаетесь вдохновить, проинформировать, заинтересовать или развлечь свою аудиторию? Лучшие презентации сочетают в себе понемногу каждого.
Прокачайте тормоза
Хотя вы можете почувствовать необходимость все преодолеть как можно быстрее, не бойтесь нажать на тормоз. Многие люди склонны ускоряться, когда нервничают. Нервы в норме, просто не забудьте замедлиться, произнести речь и глубоко дышать.
Во время презентации выделите несколько минут, чтобы проконсультироваться с аудиторией на протяжении всей презентации, чтобы они могли задать вопросы или уточнить вопрос, если это необходимо. Если люди, которых вы представляете, не знакомы с отраслевым термином или показателем социальных сетей, им может потребоваться немного больше объяснений.
Решайте проблемы заранее
Практическая практика. Не пролистывайте колоду просто так. Относитесь к своим тренировочным пробежкам так, как если бы они были настоящими. Если возможно, представьте его другу или коллеге, которому вы доверяете, и получите честный и конструктивный отзыв. Чем больше вы репетируете, тем увереннее и комфортнее будете себя чувствовать.
Вы закончили презентацию, но еще не закончили. После презентации разошлите своей аудитории и всем заинтересованным сторонам финальную колоду, напомните им о следующих шагах и действиях, вытекающих из презентации, и, наконец, поблагодарите их за потраченное время.
Готовы создать свою следующую презентацию в социальных сетях? Для начала воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном презентации в социальных сетях.
