Рекламный пост
Пришло время налогов. Возможно, это не ваше любимое время года, но отсутствие надлежащей налоговой декларации – проблема, которая вам не нужна в вашем малом бизнесе. В условиях постоянно меняющихся требований к бизнесу легко ошибиться или увязнуть в налоговых мифах.
Greatland Corporation, один из ведущих национальных поставщиков продуктов W-2 и 1099 для бизнеса, ежегодно получает тысячи звонков с вопросами к клиентам, которые часто ошибочно верят в один из многочисленных налоговых мифов, преследующих малый бизнес. , Я связался с ними, чтобы получить информацию, необходимую для защиты вашего малого бизнеса. По умолчанию Понимание настоящей правды, стоящей за этими мифами, может стоить вашему бизнесу в виде сборов за пополнение запасов или штрафов, если ваш отчет не будет составлен правильно. Вот 10 самых распространенных мифов о налогах на малый бизнес, чтобы они могли лучше подготовиться.
Миф # 1: Если владелец малого бизнеса дает работнику свободу работать, он должен быть классифицирован как независимый подрядчик 1099.
реальность: Общее правило заключается в том, что физическое лицо является независимым подрядчиком, если владелец бизнеса имеет право контролировать задание или руководить только результатом работы. Они не должны указывать, где и как будут выполняться работы. Физическое лицо является сотрудником, если владелец бизнеса может контролировать, что, где и как будет выполняться работа, даже если владелец бизнеса предоставляет сотруднику свободу действий. Если IRS определяет, что работник является наемным работником, а не подрядчиком, налагаются дорогостоящие штрафы, и будет создан большой налоговый счет из-за неоплаченных расходов на социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Миф 2: Вы должны подать формы W-2 и 1099 всем сотрудникам и независимым подрядчикам в IRS до 31 января 2014 года.
реальность: Как владелец бизнеса вы должны предоставить своим сотрудникам и независимым подрядчикам отчеты о доходах W-2 и 1099 до 31 января 2014 года. От вас не требуется предоставлять информацию в IRS до 28 февраля 2014 года.
Миф # 3: Отчетность штата 1099 не требуется для независимых подрядчиков, если не удерживается государственный налог.
реальность: Это может быть неправдой. Проверьте требования к регистрации 1099 в вашем штате. Многие штаты по-прежнему требуют подачи 1099, даже если налоги штата не удерживаются.
Миф 4: Копию A формы 1099 можно напечатать черными чернилами и подать в IRS.
реальность: Копия A формы 1099 должна быть напечатана красными чернилами, чтобы IRS правильно ее обработал.
Миф 5: Все владельцы малого бизнеса, предлагающие медицинское страхование в рамках группового плана медицинского страхования, спонсируемого работодателем, должны указать стоимость страхового покрытия в форме W-2 сотрудника.
реальность: До тех пор, пока IRS не выпустит окончательное руководство по этому требованию к отчетности, отчетность не требуется для тех владельцев бизнеса, которые зарегистрировали менее 250 сотрудников W-2.
Миф 6: Чтобы предотвратить кражу личных данных, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) может быть сокращен (например, XXX-XX-1234) в форме W-2.
реальность: Усечение ИНН применяется только к идентификационному номеру получателя, также известному как номер социального страхования в декларациях получателя для серии Формы 1098 (за исключением серии 1098-C), серии Формы 1099 и серии. формы 5498. Идентификационные номера работодателя (EIN) не могут быть усечены.
Миф # 7: Использование комбинированной федеральной / штатной программы подачи документов 1099 соответствует всем требованиям штата к регистрации 1099.
реальность: Не все штаты участвуют в комбинированной федеральной программе / программе штата, и многие штаты, которые действительно участвуют, по-прежнему требуют, чтобы 1099 с удержанием налога штата были поданы непосредственно в штат.
Миф 8: Порог электронной подачи (электронной подачи) для регистрации штата W-2/1099 такой же, как федеральный порог электронной подачи.
реальность: Каждое государство может установить свой собственный порог подачи электронных документов. Проверьте требования вашего штата, чтобы убедиться, что вы им соответствуете.
Миф 9: При подаче документов W-2 и 1099 на бумаге в картотеке необходимо использовать официальные формы, предоставленные IRS.
реальность: Замещающие формы W-2 и 1099 приемлемы для подачи, если они соответствуют спецификациям, изложенным в публикациях IRS 1141 и 1179 соответственно.
Миф # 10: Платежи корпорациям не отражаются в форме 1099-MISC.
реальность: Как правило, выплаты корпорациям не отражаются в форме 1099-MISC; Однако бывают исключения. В форме 1099-MISC необходимо указать следующие платежи корпорациям:
- Оплата медицинских услуг и медицинского обслуживания.
- Гонорары адвоката
- Валовой доход, выплачиваемый адвокату
- Замещающие выплаты вместо не облагаемых налогом дивидендов или процентов
Если вы не хотите рисковать ошибиться при составлении требований к налоговой отчетности на конец года, попробуйте отправить все необходимые отчеты, используя Веб-инструмент отчетности Greatland www.speedEfiler.com. Программное обеспечение упростит заполнение ваших форм W-2 и 1099 онлайн, так что вы сможете тратить меньше времени на беспокойство о своей подаче и больше времени на развитие своего бизнеса. SpeedEfiler.com упрощает весь процесс отчетности и гарантирует, что ваши бизнес-формы будут отправлены точно и вовремя, от заполнения, хранения, печати и отправки электронных писем 1099 и W-2, в том числе с несколькими государственными документами. С их помощью определяются ваши требования к регистрации, и особенно с помощью функций электронной подачи, все ваши отчеты на конец года W-2 и 1099 могут быть заполнены за считанные минуты! Лучше всего то, что программа автоматически проверит ваши данные, чтобы гарантировать точность.
Обновленное программное обеспечение speedEfiler.com даже позволяет получателям получать свою налоговую информацию в день ее отправки владельцем бизнеса. speedEfiler.com также позволяет малым предприятиям распечатывать копии и отправлять их по почте непосредственно сотрудникам или получателям. Программа предлагает динамическое ценообразование, что позволяет клиентам сразу рассчитывать сумму заказов прямо на сайте.
Менее чем за 60 долларов вы можете обработать свои заявки для 10 сотрудников в соответствии с федеральными и государственными требованиями W-2 и 1099. Чего для вас стоит спокойствие в вашем малом бизнесе?
разгласить: Мелинда Ф. Эмерсон, издатель Succeedasyownboss.com, получила компенсацию за написание и публикацию этой статьи.
О Greatland
Greatland (www.greatland.com) – специалист по W-2 и 1099, специализирующийся на предоставлении рекомендаций, продуктов и решений для малого и среднего бизнеса и бухгалтеров. Greatland предлагает широкий спектр специализированных продуктов для бизнеса: формы W-2, формы 1099, программное обеспечение W-2 и 1099, онлайн-файлы, деловые проверки и программное обеспечение для составления чеков, материалы для хранения документов, материалы и формы для подготовки налоговой отчетности. ипотечных кредитов. Greatland – это компания, принадлежащая сотрудникам, с офисами в Гранд-Рапидсе, штат Мичиган, и Грин-Бей, штат Висконсин. Подпишитесь на нас в Facebook или Twitter: @GreatlandCorp
Чтобы узнать больше о том, как начать или развивать свой малый бизнес, подпишитесь на блог Мелинды Эмерсон. http://www.succeedasyourownboss.com,
Обновлено 26 сентября 2014 г.
