Есть статистика, которая используется снова и снова, что страх номер один – это публичное выступление, еще больший страх, чем смерть. И для тех, кто не готов, это может быть правдой. Поэтому естественно бояться, что вы не знаете, как представить себя в зале заседаний.
В какой-то момент многие из вас будут стоять за столом заседаний совета директоров и представлять директоров, старших руководителей или заинтересованных лиц. Это ваше время, чтобы «освещать» и делиться своими исследованиями, идеями, обновлениями проектов или даже финансами. Вы и, возможно, ваша команда также приложили немало усилий, чтобы донести эту информацию до стола. Поэтому важно, чтобы его учили с профессионализмом и энтузиазмом, чтобы собравшиеся за столом хотели узнать больше … и не уснуть или не запутаться в том, что вы говорите.
Так каковы ключевые моменты Как успешно представить в зале заседаний? Речь идет о подготовке, практике и увлечении. Вот несколько советов, которые не только сделают вашу презентацию успешной в зале заседаний, но и будут упомянуты в «коридорах».
1. Знай свою тему
И, зная, мы имеем в виду ЗНАТЬ. Поймите информацию, которую вы предоставляете, убедитесь, что вы задали вопросы своей команде, или пересмотрите свои выводы еще раз, чтобы убедиться, что у вас есть справочная информация по статистике. Составьте список основных моментов презентации, к которым следует обратиться, убедитесь, что вы что-то не забыли и не отошли от темы.
Не читайте слайды, они есть как ресурс поддержки. Ваша задача – оживить данные с помощью реальных сценариев и тематических исследований. Нет ничего скучнее, чем кто-то, кто читает статистику со слайда. Не будь таким человеком.
2. Иметь ресурсы, необходимые для поддержки пунктов, которые вы указали в своей презентации
Если вам нужно показать продукт или дизайн, возьмите их с собой, взяв достаточно для всех, кто будет присутствовать на презентации.
3) Распечатайте и отправьте все свои брошюры за два дня
Не оставляй это в последнюю минуту. В принтере неизбежно кончаются чернила или замятия, и никто не будет рядом, чтобы помочь вам удалить эти маленькие кусочки бумаги, застрявшие в труднодоступных местах. Если вы делаете цифровую брошюру, отправьте ее перед собранием, чтобы убедиться, что она есть у всех, и запросите подтверждение по электронной почте.
4. Испытайте аудио-видео оборудование накануне на своем ноутбуке …
… Чтобы убедиться, что он совместим и имеет все правильные кабели, попробуйте использовать дистанционный указатель и устройство смены слайдов. Нет ничего более удивительного, если вы ранее не использовали оборудование и даже не можете изменить первый слайд. Если вы используете чужой ноутбук, убедитесь, что он правильно зарядил презентацию, и всегда носите с собой USB-накопитель и ноутбук на всякий случай. Я всегда ношу с собой небольшой удлинитель в своей сумке … Удивительно, сколько раз мне приходилось его использовать, и это экономит время, когда персонал его находит.
5. Упакуйте свой чемодан за утро до презентации
Если тебе что-то нужно, у тебя еще есть время это получить. Вы можете подумать, что можете войти в комнату с кучей бумаг, надеясь на лучшее, чтобы все остальное вам было организовано. Не оставляйте ничего на волю случая.
6. Позитивное мышление
Ментальная подготовка к вашей презентации фактически начинается за несколько дней до этого, каждый раз, когда кто-то спрашивает вас об этом, говорите: «Да, я с нетерпением жду представления XYZ», будьте уверены в том, чтобы не извиваться и говорить «Я действительно нервничаю», позитивные мысли укрепляют вас и Он останавливает тихий голос в своей голове, который говорит: «Ты потерпел неудачу в 3-м году, когда тебе пришлось произнести стихотворение в конце школьного собрания, так почему же теперь все по-другому?» Это также даст хулителям кое-что, чтобы думать. Думайте позитивно и не позволяйте сомнению просачиваться.
7. Что взять с собой, аксессуары и прически.
Сейчас не время использовать новые исцеления и снаряжение, какими бы заманчивыми они ни были, по крайней мере, без теста дома. Попробуйте сделать это дома и посмотрите в зеркало, пока вы практикуете презентацию, когда вы поднимаете руки, крышки сдобы видны или ткань собирается не в тех местах! Ботинки сжимаются, как питон, вокруг ваших пальцев, до такой степени, что они горят? Сделайте это за несколько дней до. Если есть неисправность гардероба, лучше увидеть его дома, чем в зале заседаний. Аксессуары должны быть профессиональными и не отвлекающими, а ваши прически должны быть такими, чтобы они не мешали вам все время.
8. прибыть рано
Если возможно, зайдите в зал заседаний до собрания и убедитесь, что оборудование установлено и все работает. Возьмите с собой сумку со всеми вашими ресурсами и брошюрами. Вы не хотите искать вещи, когда все ждут вас. Узнайте, где он остановится, чтобы не блокировать экран и не стоять перед AV-лучом.
9. язык тела
Когда вы входите в комнату, не забывайте дышать, ходить высоко, быть уверенным (Не дерзкий) Садитесь, и когда придет время представиться, двигайтесь вперед в своем кресле и держите одну ногу перед другой, чтобы вы встали прямо и подошли к передней части стола с поднятой головой, не раскрываясь. сами встаете со стула и спотыкаетесь вперед, ударяясь о спинку стульев и борясь с бумагами.
10. Подвести итоги
Когда вы в положении, найдите время, чтобы сидеть на месте. Убедитесь, что вы видите, что у каждого человека есть копия брошюр. Не волнуйся, будь уверен. Вы знаете эту информацию, поэтому сделайте паузу, чтобы привлечь их внимание, а затем дайте им знать, что на ней будут показаны слайды вместе со вспомогательной информацией, найденной в документе перед ними. Большинство из них в то время подберут его и посмотрят. Дайте им несколько секунд, чтобы сделать это, а затем начните.
Держите точечный лист перед собой для справки. Если они задают вопросы, думают об ответе, а если вы не знаете, будьте честны и говорите: «Это очень хороший вопрос, могу ли я ответить вам после встречи, поскольку я хочу дать вам правильную информацию». Не выдумывай ничего, ты знаешь, что будешь в ловушке. Нет ничего более постыдного, чем оказаться перед людьми, когда они потеряли доверие.
PD Вы будете нервничать, даже лучшие актеры и ведущие делают это в течение первых нескольких секунд. Это означает, что вам небезразлично и вы представляете себя с истинным намерением. Если вы практиковали свою презентацию, подготовили свои ресурсы и оборудование и увлечены информацией, которую вы предоставляете, то ваша презентация будет интересна тем, кто ее слышит и уверен в себе. Не верь "надежде и удаче".
Если вы будете следовать этим советам каждый раз, вы будете иметь больше уверенности и меньше страха, И помни … УЛЫБКА.
