Мы все слышали их раньше, истории явно "простого" проекта веб-сайта, который превратился в кошмары.
Тем не менее, эти истории не просто приходят с одной стороны проекта. С точки зрения агентства, я слышал их как от клиентов, так и от руководителей проектов.
Проекты начинаются с удивительного предложения, четко обоснованного.
"Это должен быть ветер!" они говорят. «Это будет легко».
За исключением того, что это редко бывает.
В то время как большинство проектов по перепроектированию следуют аналогичному четырехэтапному процессу (планирование, подготовка, сборка, запуск), я понял, что подготовка, как правило, является наиболее важной.
Важно иметь четкое представление о том, что именно повлечет за собой редизайн вашего веб-сайта, количество времени, необходимое для бронирования, и кто будет участвовать в процессе от начала до конца.
Независимо от того, работаете ли вы с агентством или дизайнером / разработчиком над созданием нового веб-сайта, внутренний анализ этих вещей на этапе подготовки ДО работы с агентством настроит ваш проект на более плавный и успешный запуск.
Давайте посмотрим на некоторые советы (и сценарии), которые помогут нам убедиться, что мы не подпадаем под ту же схему:
1. Завершите открытие
Прежде чем вы даже рассмотрите проект веб-сайта внутри компании или в агентстве, вы захотите завершить открытие. Посмотрите на их сайт и будьте честны о том, что работает, а что нет.
Не знаете с чего начать? Подумайте о слабых сторонах, которые вы слышали от своих пользователей, и посмотрите на данные (аналитика, тепловые карты, записи посетителей и т. Д.).
Вам действительно нужен весь функционал? Ваши посетители постоянно падают в какой-то момент в пути пользователя? Вы провели прошлый год, исправляя свой веб-сайт по мере роста вашей организации?
С ответами на эти вопросы о глубоком погружении создается список "must-have" и список "Было бы неплохо иметь". Поделитесь этим списком с менеджером проекта или стратегом, с которым вы работаете.
2. Определите всех лиц, принимающих решения
Итак, мы углубимся в стратегию дизайна и процесс. Все взволнованы, потому что сроки соблюдены, стратегия верна, а проекты воплощают наши идеи в жизнь.
Это увлекательно, и каждый не может дождаться, чтобы перенести дизайн на полностью функциональный веб-сайт, и тогда это происходит. Внезапно появляется другая команда, заинтересованная сторона или правление, которые должны одобрить проекты до начала разработки.
Это внезапное появление еще одного шага одобрения не только замедляет ход событий, но и может полностью сорвать проект и выкинуть сроки из воды!
Не позволяйте внезапным заинтересованным сторонам застать проект врасплох. Поговорите с вашей командой, чтобы определить, кто (m) предоставит окончательное утверждение на протяжении всего проекта.
Эта печать одобрения включает в себя утверждение стратегии, каркасов, проектов, разработки, контента и, в конечном счете, запуск веб-сайта.
Важно отметить, что чем больше группа лиц, принимающих решения, тем больше времени потребуется каждому для участия в принятии решения.
Тем не менее, постарайтесь удерживать число лиц, принимающих решения, на низком уровне, но состоящих из влиятельных людей, которые четко понимают цели организации, имеют полномочия давать одобрение от имени вашей организации, а также имеют сильное желание двигаться вперед. в вашей организации.
3. Напишите свою копию
В процессе планирования вы и ваш менеджер проекта решили, что текущая копия сайта может быть обновлена.
Идея этого захватывающая, но пугающая одновременно. Принято считать, что для получения копии остается немного свободного времени, пока выполняется стратегия, структурирование и дизайн. Тем не менее, это именно та ловушка, в которую мы часто можем попасть.
С изменением дизайна вся ваша структура страницы может измениться, и текст на странице вашего предыдущего сайта просто не работает.
Начните переделывать свою копию на ранних стадиях процесса, до проектирования. Роль дизайна в проекте веб-сайта заключается в улучшении цели и представления копии, а не наоборот.
При разработке веб-страницы перед копированием, мы должны сформировать копию в соответствии с дизайном. Хотя это не редкая практика, она не самая эффективная. Создавая копию перед дизайном, дизайнер, как и возможность создания страницы, точно проводит пользователя по странице и общей цели, нажимая на призыв к действию или заполняя форму.
Работайте с менеджером проекта или контент-стратегом и создайте надежную копию, чтобы создать более эффективный и эффективный процесс редизайна / дизайна.
4. Определите технологические потребности
Когда проект начинается, маркетинговая команда и менеджер проекта начинают с энтузиазмом и готовы углубиться в подготовку и планирование нового веб-сайта.
Администратор проекта может иметь доступ к порталу или системе управления контентом текущего веб-сайта, но для получения доступа к реальному веб-сайту на ранних этапах требуется мало что сделать.
Проект веб-сайта продвигается вперед, плавно перемещается, и тогда мы подходим к блоку.
Блок может быть таким маленьким, как полный доступ администратора к веб-сайту, или таким большим, как понимание того, что текущий хост просто не будет обрабатывать размер запланированного веб-сайта.
Без выявления этих небольших недостатков с момента запуска проекта они могут стать длительной задержкой во времени запуска.
Для выявления этих проблем важно, чтобы менеджеры проектов и разработчики имели полный доступ и учетные данные к текущему веб-сайту, хостингу и DNS с самого начала проекта.
5. Соответствовать требованиям бренда и активов
И последнее, но не менее важное, представьте себе это. Проект прошел через планирование и дизайн гладко. Стратегия была разработана, копия идет гладко, и, возможно, было предоставлено общее руководство по брендингу, содержащее варианты логотипа, возможно, шрифта или двух, но затем представлены дизайны.
Неожиданно цвета становятся не правильными (генеральный директор не любит красный). Слишком много пустого пространства, и будут приниматься только квадратные углы.
Такие комментарии, хотя и полезные, следует заранее учитывать в процессе планирования.
Важно заранее предоставить менеджерам проектов и дизайнерам конкретный бренд и предпочтения дизайна.
Это никоим образом не ограничивает дизайнера, а скорее помогает обеспечить направление и позволяет клиенту и дизайнеру быть выровненными в будущем.
Эти сценарии действительно случаются и иллюстрируют важность правильной подготовки в процессе редизайна.
Обращаясь к каждому из них еще до вступления в процесс проекта, потенциальный успех и эффективность редизайна вашего сайта значительно возрастут и позволят выполнить следующие шаги гладко.
Следующие шаги
С успешным планом и подготовительной фазой позади вас, у фазы строительства есть больший потенциал, чтобы продвинуться вперед с небольшой или без задержки.
Это может быть сложно, если функциональность не так ясна, как следовало бы, или если возникают технические проблемы, которые находятся вне вашего контроля, но с планом и основанием на месте, эти проблемы будут немногочисленны.
По мере того, как дизайнеры и разработчики разрабатывают веб-сайт, это дает возможность детализировать и доработать вашу копию и дополнительные ресурсы для веб-сайта.
Эта финальная подготовка очень важна, чтобы настроить ваш запуск на большой успех!
Быть готовым
Хотя каждый этап проекта редизайна веб-сайта может представлять свой собственный набор проблем, надлежащая подготовка может направить ваш проект к успешному результату больше, чем любой другой.
Мы были в окопах, испытали препятствия, справились с задержками запуска и всем этим опытом, приведенные выше советы наверняка помогут вам сделать то же самое. Нужна небольшая дополнительная помощь, чтобы остаться на пути?
