Människor bestämmer ofta om de ska öppna ett e-postmeddelande baserat på ämnesraden. Ämnesraden kan verka som en liten del av ditt e-postmeddelande, men det är faktiskt ett av de viktigaste första intrycken du har på dina mottagare.
Det är dock ingen lätt uppgift att skriva kraftfulla ämnesrader för e-post som inspirerar människor att klicka och öppna. Med det i åtanke har vi sammanställt några tio enkla tips som du kan följa innan du sätter ihop ditt nästa e-postmeddelande.
1. Håll det kort
När det gäller att skriva effektiva ämnesrader för e-post är tricket att inte använda mer än åtta ord. Det beror på att e-postens ämnesrader skärs av om de är för långa.
Och eftersom de flesta e-postmeddelanden öppnas på mobila enheter idag, är det avgörande att använda mindre än 25 tecken för att säkerställa att ämnesraden är helt synlig för din e-postmottagare.
Var laserprecis och utelämna detaljer som kan inkluderas i e-postmeddelandets brödtext. Begränsa användningen av skiljetecken och onödiga adjektiv. Som ett resultat kommer du att upptäcka att din e-post blir betydligt bättre öppnings- och klickfrekvenser.
2. Använd siffror när du kan
Att ersätta vaga påståenden med siffror, statistik och data är ett utmärkt sätt att få dina e-postmeddelanden uppmärksammade. Siffror kan hjälpa dig att visa ett tydligt och enkelt budskap. Siffror är lika effektiva i e-postämnesrader som de är i bloggtitlar.
Du kan använda siffror för att referera till sidlängden eller den numeriska fördelen med resursen du delar. Dessutom kan siffror hjälpa dig att dela en specifik rabatt eller låta dina läsare veta hur många fler som kommer att delta i ditt evenemang.
3. Ersätt inte ord med emojis
Emojis finns överallt, men vi rekommenderar att du undviker dem i dina ämnesrader. Det beror på att emojis och symboler har olika betydelser i olika regioner. Även om det fortfarande är okej att använda emojis sparsamt, var uppmärksam på att använda dem före eller efter ett ord.
Men gör inte misstaget att ersätta ord med emojis. Det kan göra din e-post förbryllande för läsaren. Här är vad du inte ska göra:
Använd i alla fall endast emojis om de är kompatibla med den övergripande tonen i din e-post. E-post är fortfarande ett mer formellt kommunikationsmedel. Därför kan visuella symboler och emojis i e-postämnesrader bli oprofessionellt och distraherande på nolltid.
4. Använd starka aktionsverb
E-postämnesrader påminner mycket om uppmaningar inom marknadsföring – båda inspirerar människor att klicka. När du startar en e-postämnesrad med handlingsinriktade verb, lägger du till en känsla av brådska och spänning för din mottagare.
Dessutom hjälper starka actionverb dig att skriva kortare meningar. Människor skannar sina inkorgar väldigt snabbt. Så när du använder ett kortfattat språk som är tydligt men ändå tar upp deras problem, tilltalar din e-post fler människor.
5. Ställ en fråga
För att nå konsten att skriva effektiva ämnesrader, ställ övertygande frågor som väcker läsarnas nyfikenhet. När du ställer en relevant fråga som tar upp din läsares problem, vänder du på korten till din fördel.
Exakta ämnesrader som “Vet du var ditt företag går fel?” eller “Kämpar du fortfarande för att få bästa resultat?” kan förbättra din e-postmarknadsföringstaktik. Var dock uppmärksam på att ställa frågor som låter uppmuntrande samtidigt som du ger dina läsare en väg ut.
6. Använd ordförråd som inte utlöser skräppostfilter
Det värsta som kan hända din e-post är att den kanske aldrig når mottagarens inkorg. När du använder ett språk som låter för försäljningsfokuserat kan du ofta utlösa skräppostfilter som alltid är i standby för att blockera oönskade e-postmeddelanden.
Att använda för många marknadsföringstermer och brådskande ord i dina ämnesrader kan också omdirigera ditt e-postmeddelande till fliken Kampanjer, som nästan aldrig tas på allvar. Undvik därför de förbjudna orden och utkast till e-postämnesrader som är professionella och personliga.
7. Lägg till en stark uppmaning till handling
Eftersom vi alla får dussintals e-postmeddelanden varje dag, har ingen tid eller hjärta att komma till slutet av ett e-postmeddelande för att ta reda på vad som behöver göras. Så varför inte ange en uppmaning som låter din mottagare vidta konkreta åtgärder?
Handlingsbara e-postämnesrader som “Schemalägg ett möte med XYZ-klienten” eller “Skicka vidare flygprojektfilerna” kan hjälpa dig att komma rakt på sak samtidigt som du förblir professionell. Det kan också minska antalet fram och tillbaka för att få något gjort.
8. Undvik bokstäver och utropstecken
Det finns en allmän tendens att överanvända kepsar eller utropstecken i e-postmeddelandens ämnesrader eftersom de verkar sticka ut. Emellertid går störande taktik som dessa emot e-postetiketten. De kan faktiskt få dina e-postmeddelanden att se ut som spam och avskräcka människor från att öppna dem.
Skriv istället ämnesrader för e-post med ett catchy och förtjusande språk som hjälper till att förbättra dina klick- och öppningsfrekvenser. Dessa typer av taktik är mer benägna att sticka ut för din mottagare än påträngande versaler.
9. Tänk på en personlig touch
Om du letar efter det enklaste sättet att sätta en personlig prägel på dina e-postämnesrader utan att gå överbord, använd “du” eller “din” för att adressera din mottagare direkt. Du kan lägga till lite personliga detaljer som deras namn eller deras plats. Men det är endast lämpligt för e-postmarknadsföringssatsningar, och inte personliga e-postmeddelanden.
Använd därför sensoriskt språk i dina ämnesrader för att få bättre kontakt med dina mottagare och få dem att känna vad du pratar om.
10. Dubbelkolla
Om du skriver flera e-postmeddelanden om dagen, kommer misstag att hända. Att skriva e-postämnesrader i all hast kan ofta leda till att vi förbiser mindre grammatiska fel och stavfel. Och när det händer kan de ge ett dåligt intryck till mottagaren.
Undvik att framstå som vårdslös eller slarvig i dina e-postmeddelanden, genom att bara dubbelkolla ämnesraderna i ditt e-postmeddelande innan du trycker på skicka. Det kan få dig att se mer professionell ut.
Använd din andra chans klokt
Dina mottagare ser en förhandsgranskningstext med e-postämnesraden i sin inkorg innan de öppnar ett e-postmeddelande. Eftersom förhandsgranskningstexten ger dem en smygtitt kan du använda förhandsgranskningstexten för att få deras uppmärksamhet på de viktigaste detaljerna i ditt e-postmeddelande.
Oavsett om du skickar ut marknadsförings-e-postmeddelanden, jobb-e-postmeddelanden eller personliga e-postmeddelanden, kommer att vara noggrann med ämnesraden att förbättra dina e-postmeddelanden.
Om författaren
Gargi Ghosal (39 artiklar publicerade)
Gargi är författare, berättare och forskare. Hon är specialiserad på att skriva övertygande innehåll om allt som rör Internet för kunder i länder och branscher. Hon är doktorand i litteraturvetenskap med diplom i redigering och publicering. Utanför jobbet är hon värd för TEDx-shower och litteraturfestivaler. I en idealisk värld är hon alltid en minut ifrån att åka till bergen.
Mer från Gargi Ghosal
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
