Pressmeddelanden är ett bra första steg för att nå vilken publik som helst. De drar till sig uppmärksamhet från både traditionella medier och Google eller Yahoo News, och skapar kvalitetslänkar till din webbplats. Läsare kan bli lojala kunder efter att ha förstått historien bakom verksamheten: människor köper av människor.
Dessa steg guidar dig genom processen att skriva ett bra, optimerat pressmeddelande, från inspiration till leverans.
1) Bestäm din vinkel
Din berättelse ska vara en berättelse, inte bara en generisk reklam. Läsare och skribenter bryr sig inte om att du är ett nytt företag eller att du har skapat en ny produkt: de kommer att bli glada om det är den perfekta produkten för att lösa ett problem de har, eller om de hör historien och passionen . bakom ditt företag. Berättelser fastnar i människors medvetande, men annonser förbises och glöms bort. Ta reda på vad som är unikt med ditt företag och dess historia.
2) Undersök dina sökord
Din berättelse kan vara relevant för 90 % av läsarna, men om de inte hittar din berättelse kan de inte läsa den. Ta reda på vad läsare och journalister letar efter. Använd dessa nyckelord.
3) Skapa en beskrivande titel
Kortfattade, sökordsbaserade titlar rekommenderas starkt, även jämfört med catchy titlar utformade för att öka nyfikenheten. Journalister vill veta vad berättelsen handlar om från början, och de granskar för många berättelser varje dag för att spendera tid på att titta på en artikel som inte får fram sin poäng snabbt. En snabb tumregel: håll din titel under 80 tecken (längden på den här meningen).
4) Skriv kopian
Precis som din titel ska din kopia komma ut och vara tydlig med vad berättelsen är. Vem, vad, när, var, hur och varför ska vara framme, i centrum och självklart. De första 250 orden är förstklassiga fastigheter – förmedla alla dina detaljer och glöm inte att inkludera nyckelord. Undvik jargong till varje pris och definiera de tekniska termer du bör använda.
5) Skriv “Elevator Pitch” för ditt företag
Efter några stycken som beskriver berättelsen är det typiskt att inkludera avsnittet “Om företaget”. Detta ska skrivas i tredje person och ska bara vara några få meningar långt. Istället för att göra det generiskt, täck den grundläggande informationen men inkludera också några detaljer som refererar till historien om pressmeddelandet.
6) Använd nyckelord som djuplänkar
Länka nyckelord och specifik information till relevanta områden på din webbplats. Se till att åtminstone några av länkarna är till en annan sida än din startsida. Glöm inte att även ange företagets webbplats i avsnittet “Om företaget”.
7) Format för webben
När du skriver ditt pressmeddelande, tänk på det som en enda webbsida och formatera det som en sådan. Skriv korta meningar och stycken och använd formatering som rubriker, fetstil och kursiv stil. Fundera på hur det kommer att visas i ett e-postmeddelande eller bekanta dig med hur bra pressmeddelanden ser ut på nättjänstwebbplatser.
8) Inkludera multimediaelement
Många kabeltjänster låter dig bädda in bilder, videor eller ljud. Om möjligt, använd ett tredjepartsverktyg för att vara värd för dessa objekt, och namnge och tagga dem beskrivande, vilket ger dig möjlighet att exponeras för söktrafik från Flickr, Picasa, YouTube eller iTunes.
9) Skicka berättelsen till en telefontjänst
Nu när ditt pressmeddelande har skapats kan du indexera det i sökmotorer genom att skicka det till en elektronisk tjänst. Vissa trådtjänster inkluderar Business Wire, Marketwire, GlobeNewswire, PR Newswire och PRWeb. Dessa tjänster låter dig också söka efter pressmeddelanden – se vilket format och innehåll som fungerar bäst i dina ögon.
10) Skicka till specifika och relevanta medier
Skicka inte bara ditt pressmeddelande in i vakuumet av nationella och internationella nyheter; Även om det finns många möjligheter att ses av en bred publik, tenderar mindre publik att vara mer mottagliga och mottagliga. Tänk på lokala mediekällor: tidningar och radio- och tv-stationer. Utforska även media inom din specialitet eller nisch, inklusive nyhetsbrev, tidskrifter och bloggar.
11) Var tillgänglig för offerter, intervjuer eller bilder
Se till att ditt pressmeddelande innehåller enkla sätt för media att kontakta dig eller lära dig mer om din organisation. Var beredd på möjligheten att journalister kommer att be om citat eller intervjuer och har bilder och andra medier till hands att distribuera. Svara på alla frågor snabbt och artigt.
Följ dessa steg och skicka ut ett vinnande pressmeddelande på nolltid!
