Att hålla koll på allt i ditt liv – från att göra-listor och ekonomi till artiklarna du läser och de slumpmässiga idéer du har – kan vara en mardröm. Alla dessa saker kommer ofta att finnas på olika platser, sparade i helt andra appar, eller inte ens dokumenterade alls, till att börja med.
OneNote, en free anteckningsapp från Microsoft, är ett bra sätt att avrunda alla odds och mål i ditt liv. Det är inte perfekt, men dessa OneNote-hack, tips och tricks hjälper dig att få ut det mesta av vad den erbjuder.
1. Organisering av information
Med OneNote kan du ställa in olika anteckningsböcker för helt olika delar av ditt liv. Inom varje anteckningsbok kan du skapa flikar, och inom dessa flikar kan du lagra enskilda anteckningar. Dessa anteckningar är indexerade och sökbara, så du kommer att vara mycket mindre sannolikt att förlora något viktigt på lång sikt.
Denna struktur ger ett logiskt sätt att organisera potentiellt tusentals anteckningar i en enda app, på ungefär samma sätt som du skulle organisera en ringpärm.
Några exempel på OneNote-anteckningsböcker inkluderar anteckningsböcker för skolan, uppdelade efter ämne, och OneNote-anteckningsböcker som används för att hålla reda på räkningar och andra utgifter. Hur du organiserar dessa anteckningar är helt upp till dig.
2. En att-göra-lista som fungerar
Du kan välja mellan ett antal kraftfulla att-göra-listappar, men om du gillar OneNote kan appen verkligen stå in som en seriös konkurrent.
Du kan använda OneNote som en huvudatt-göra-lista, som fyller en sida med en lång rad saker som behöver göras. Ett mer användbart alternativ skulle dock vara att skapa något som du kan se ovan.
Detta är en Kaizen-inställning, där ditt mål är att flytta uppgifter från vänster till höger, beroende på deras nuvarande status. Du kan enkelt lägga till en ny tabell för varje projekt du arbetar med genom att dra och släppa dem var du vill.
Jag har också inkluderat en inköpslista med kryssruta, vilket är ett annat sätt att organisera listor i OneNote. Detta kan ställas in som en separat anteckning och sedan delas med din partner, så att de kan lägga till i listan vid behov.
3. Spåra din kondition
Om du behöver en vanespårare är OneNote mer än kapabel. Några av våra favoritexempel på OneNote-organisationer inkluderar mallar som hjälper dig att hålla reda på din personliga hälsa och konditionsnivåer.
Om du vill hålla det enkelt kan du skapa en ny anteckningsbok för varje aspekt av hälsa och fitness som du vill spåra. Du kan sedan skapa en grundläggande tabell för att dokumentera vad som är viktigt.
Alternativt, om du använder Windows-versionen av OneNote, kan du faktiskt importera ett befintligt Excel-kalkylblad till OneNote. Det betyder att du kan hitta en Excel-mall för fitnessspårning och använda den direkt från OneNote.
4. Projektledning
Om den enkla Kaizen-att-göra-listan inte räcker för att hjälpa dig hantera dina projekt, kan OneNote också användas som ett komplett projekthanteringsverktyg.
Beroende på hur komplexa dina projekt är, kanske du vill skapa en ny anteckningsbok för vart och ett. Inom dessa anteckningsböcker kan du lägga till detaljerade att göra-listor i OneNote, spåra e-postmeddelanden, dela information, skapa en teamwiki och dokumentera mötesanteckningar. Du kan sedan dela hela eller delar av den här anteckningsboken med dina teammedlemmar.
Om du vill ha en steg-för-steg-guide till allt detta hjälper videon nedan:
Om många av dina projekt liknar varandra kan du också skapa OneNote-mallar; dessa gör det extremt enkelt att starta ett nytt projekt.
5. Hantera din ekonomi
Det enklaste sättet att spåra din ekonomi i OneNote är att importera ett lämpligt Excel-ekonomikalkylblad till din OneNote-anteckningsbok och hålla det uppdaterat i appen. Om du är en Mac-användare måste du först skapa en enkel tabell.
En annan praktisk funktion här är möjligheten att lagra alla dina kvitton i OneNote. För att göra det, ladda ner OneNote-appen till din smartphone; den här appen låter dig ta bilder av alla dina kvitton bekvämt. Var noga med att skicka dessa till en dedikerad sektion i OneNote, bara så att du kan hantera dem alla enkelt och snabbt.
Appens OCR, eller optiska teckenigenkänning, gör vart och ett av dessa kvitton läsbara. Du kan snabbt söka efter datum eller föremål istället för att sålla genom enorma högar av blekande papper.
6. Sätt upp mål
Ett annat populärt sätt att organisera mål i OneNote är att skapa en ny flik med titeln “Mål” och sedan skapa en ny sida för varje nytt mål. Varje sida blir sedan en OneNote-projektinstrumentpanel för allt du vill uppnå.
På den här enstaka sidan kan du skapa scheman, lista dina åtgärder, lagra forskning (mycket enklare om du använder OneNotes Web Clipper), anteckna anteckningar och hålla ett register över dina framsteg. Att ha all denna relevanta information på ett ställe hjälper dig att hålla dig extra fokuserad.
7. Dagstidning
Journalföring kan hjälpa till att förbättra produktiviteten och minska stress. Det finns massor av sätt att komma igång; OneNote är definitivt ett alternativ att lägga till i den listan, där du kan skapa en enda anteckning att fortsätta lägga till regelbundet.
Om du inte är säker på hur du ska börja journalföra med OneNote, är exempel på dagliga ämnen:
Tacksamhet: lista en sak som du är tacksam för. Avsikt: hur vill du vara idag? Fokuserad? Spontan? Ljus? Prioriteringar: vilka är de tre viktigaste sakerna du vill göra idag? Framsteg: vilka framsteg har du gjort mot dina mål? Möjlighet: varje dag kan vara en möjlighet. Vad blir ditt idag? Begäran: be om vad du behöver, från dig själv, från din familj och från universum.
Vilken typ av journal du startar är upp till dig. Bland dessa kan vara en tacksamhetsdagbok, veckoöversikter, dagliga ögonblicksbilder och slumpmässiga reflektioner. Listan fortsätter.
Oavsett vilket du väljer är det enkelt att skapa en snabb journalmall. Mallen ovan skrevs av en av våra egna skribenter för en artikel som tittar på sju olika typer av tidskrifter du kan föra.
Detta kan helt enkelt användas som ett sätt för dig att rensa ditt sinne från distraktioner varje morgon, eller ett sätt att återuppleva speciella minnen.
8. Masterlistor
Om du är den typen av person som älskar att föra listor, har du förmodligen en enorm lista med filmer du vill se, böcker du vill läsa och band du vill lyssna på. Istället för att lämna dessa utspridda runt din hårddisk, varför inte importera dem till OneNote?
Detta borde vara lika enkelt som att kopiera/klistra in dem i en enda anteckning och kanske lägga till en kryssruta bredvid var och en. Detta gör att du kan se alla dina listor på ett ställe; om du behöver lagra mer information kanske du vill dela upp var och en av dessa huvudlistor i olika anteckningar.
9. Ditt innehållsförråd
Mängden innehåll vi konsumerar nuförtiden är häpnadsväckande. Inte överraskande glömmer vi det mesta vi har sett så fort vi är klara med det. För att bekämpa detta finns det några användbara OneNote-integrationer du kan använda för att hålla reda på det innehållet.
För att ställa in något av dessa behöver du en free IFTTT-konto. Så fort du gör det kommer du att kunna:
För allt annat innehåll du stöter på online, använd helt enkelt OneNotes Web Clipper för att spara dessa direkt i en specifik anteckningsbok. Om du ville kan du till och med förvandla OneNote till din egen RSS-läsare.
Det tar inte lång tid förrän du har ett imponerande bibliotek med intressant innehåll som du kan titta tillbaka på och söka igenom när du vill.
Om du är paranoid över att förlora bilderna som du har lagt upp på dina sociala mediekonton kan du säkerhetskopiera dessa till OneNote med lite mer hjälp från IFTTT.
För att nämna ett exempel kan du ha alla dina Instagram-bilder sparade i OneNote. Det är en snabb och enkel operation; bara tryck på strömbrytaren och gå.
11. Förenkla livet med checklistor
Finns det små saker i ditt liv som du ständigt glömmer? Ibland kan det hjälpa att skapa processer eller en serie checklistor för dessa saker för att göra varje steg lättare att komma ihåg i framtiden. Din OneNote-instrumentpanel är det perfekta stället att göra detta.
Detta kan vara en lista över saker att packa för en semester, saker att lämna till barnvakten eller saker du behöver för att festa. Om alla dessa listor finns på en enda OneNote-flik kommer du aldrig att glömma något igen.
12. Brainstorming och anteckningar
Slutligen, en av de mest användbara OneNote-idéerna: anteckningar och brainstorming.
När du gör anteckningar kan du infoga skärmdumpar, listor, text, tabeller och bilder. Infogade ritelement som linjer och pilar hjälper dig att göra tankekartor, och presenterar varje idé tydligt för framtiden.
OneNote hackar för en mer ordningsam morgondag
OneNote gör det enkelt och enkelt att lagra all denna information och hålla den organiserad. Din förmåga att skräddarsy programmet efter dina behov, i synnerhet, gör det till en otroligt mångsidig allt-i-ett-produktivitetsapp.
Genom att använda några av idéerna ovan kan du enkelt ta saker längre – du kan enkelt hålla en lista över kontakter, ett galleri med visitkort, en lista med onlineprenumerationer och mycket mer. Allt du behöver för att få ur huvudet kan lagras i OneNote så att du kan komma åt det vid en tidpunkt som är mer lämplig.
Om författaren
Rob Nightingale (269 publicerade artiklar)
Rob Nightingale har en examen i filosofi från University of York, Storbritannien. Han har arbetat som social media manager och konsult i över fem år, samtidigt som han hållit workshops i flera länder. Under de senaste två åren har Rob också varit teknikskribent och är MakeUseOfs sociala mediachef och nyhetsbrevsredaktör. Du kommer vanligtvis att hitta honom som reser världen runt, lär sig videoredigering och experimenterar med fotografering.
Mer från Rob Nightingale
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
