När det gäller de sista dagarna innan semestern, tenderar människor att hamna i ett av två läger: 1) de som tittar på klockan oavbrutet, och 2) de som är så upptagna innan de reser att de kanske till och med glömmer att sätta ut en. – Office e-postmeddelande (OOO).
Om du är som jag är du förmodligen i lag två. Det lämnar inte mycket tid att vara kreativ. Men om du planerar i förväg kanske du kan skapa lite munterhet.
I det här inlägget ska jag gå igenom vad ett OOO-meddelande är och dela några av de bästa exemplen jag har hittat på Google, samt några från mina kollegor.
Även känd som “autosvarare e-postmeddelanden”, frånvaromeddelanden kör hela skalan. Från roligt till smart till sarkastiskt, det här meddelandet kan visa upp din personlighet och låta avsändare veta att du är borta från kontoret.
Även om du kan hålla det enkelt, kan du också ha lite kul med det.
Vad ska jag skriva i mitt frånvaromeddelande?
Först till kvarn, låt oss gå igenom grunderna i ett OOO-e-postmeddelande. I ditt bortameddelande inkluderar du vanligtvis följande:
- En snabb rad “Jag är borta från kontoret”.
- Datumet eller tidsramen du kommer att vara borta.
- Vem man ska kontakta om avsändaren behöver omedelbar uppmärksamhet.
- Ett hejdå.
Om man lägger ihop allt, skulle ditt automatiska svar lyda något i stil med:
Men det låter tråkigt, eller hur? Lyckligtvis finns det sätt att krydda ditt OOO-budskap genom att lägga till humor på rätt ställen.
Om du känner dig fast, prova vår kostnadsfria OOO-e-postbyggare för att skapa ett meddelande som perfekt fångar vem du är och vart du är på väg.
Utvald resurs: OOO Email Builder
Frånvaromeddelanden för semester
1. “Jag kommer att svara dig via e-post när den har tinat.”
För det mesta, när folk åker på semester, reser de någonstans varmt och tropiskt…
Men några av oss har helt enkelt inte så tur. Eller om vi reser under vintern och beger oss norrut, ja, vi kommer väl att stöta på lite snö?
Även om detta kanske inte visar sig vara så lyckligt för oss, kan vi använda det dåliga vädret för komedi. Du kan till och med inkludera en skärmdump av väderprognosen för en känsla av realism. Det kommer inte bara att få avsändare att skratta, utan det kommer också att generera en viss grad av empati, vilket ofta är nyckeln till bra innehåll.
Exempel
2. “Om du hittas, kontakta någon annan än mig.”
Om din e-postklient tillåter det kan du alltid använda en bild för att uttrycka din känsla utanför kontoret, som den här. När allt kommer omkring säger de att en bild är värd mer än tusen ord, och visuellt innehåll är fortfarande viktigt för framgångsrik marknadsföring.
I den här bilden låter du folk veta att du är OOO med en “saknad” notis på en mjölkkartong. Geni. Var bara försiktig: Den här typen av autosvar är bäst för interna e-postmeddelanden, inte autosvar som skickas till potentiella kunder och kunder.
3. “Jag kontaktar dig när jag kommer tillbaka till civilisationen.”
Om du reser till ett avlägset bergsområde, varför inte ha kul med bristen på WiFi på din autosvarare? Dessutom gör det det mindre troligt att folk förväntar sig ett omedelbart svar eller fortsätter att maila dig efter det första försöket.
Exempel
4. “Om du behöver kontakta mig, res till mitt hemland Florida.”
När en av mina kollegor åkte på semester skickade han ett frånvaromeddelande som var smart och smart. Först skickade han mottagaren på en imaginär skattjakt till “det högsta bergets högsta topp”. Han använde humoristisk absurditet för att göra det klart att han inte skulle kolla e-post medan han var borta.
Dessutom inkorporerade han en förtjusande teknik för att låta folk veta att om de verkligen ville att han skulle läsa deras e-postmeddelanden, borde de förmodligen skicka dem igen efter att han kom tillbaka. Det håller inte bara avsändaren ansvarig genom att säga: “Om det här är riktigt viktigt vet du när du ska kontakta mig”, utan det hjälper dig också att verkligen frigöra ditt arbete när du är borta. Och det är svårt att göra.
Nedan är ett exempel som du kan använda själv.
Exempel
5. “Jag vet att jag ska säga att jag kommer att ha begränsad tillgång till e-post, men…”
Josh Kopelmans semestermail är ett klassiskt exempel på ett direkt förhållningssätt till OOO-meddelanden.
Kopelman lyckades inte bara förvandla sitt out-of-off-office-meddelande till en slags episk dikt, han gjorde också besväret med att skapa en härligt sarkastisk, semesterspecifik e-postadress för sina mottagare.
Att ge möjligheten att kontakta en e-postadress som innehåller “interruptourvacation” ger två saker: 1) en portion humor och 2) avskräckning från att faktiskt göra vad namnet antyder. Dessutom börjar han det med en begäran om empati och förklarar att han lovade kvalitetstid till sin familj.
Visst, Kopelman är uppmärksam på att han är på semester, men han låter också mottagaren veta att det skulle avbryta viktig familjetid om det första alternativet väljs. Gör en poäng helt enkelt och använd humor för att undvika att låta som att du vill att läsaren ska känna sig skyldig.
Nedan är ett exempel som du kan använda själv.
Exempel
6. “Hej, jag heter Troy McClure.”
När en av mina kollegor är borta från kontoret slösar han inte bort tid. Faktum är att han förvandlade sina automatiserade svar till en pågående serie kommentarer från den fiktiva seriefiguren Troy McClure.
Varje gång McClure dyker upp i dessa frånvaromeddelanden “talar” han å min kollegas vägnar och anspelar på tidigare autosvar han var involverad i. Det är en mild form av självironisk humor, som för att säga: “Jag vet, jag är borta från kontoret igen”, som görs roligare av den påhittade titelteasern som ingår i sista raden.
Var inte rädd för att använda en popkulturell referens som din publik kommer att känna igen. Istället för att beklaga din frånvaro kommer de att ha något roligt och bekant att skratta åt.
Exempel
Bildkälla
7. “Den dåliga nyheten är att jag är borta från kontoret. Den goda nyheten är att jag är borta från kontoret.”
Du kan visa hur exalterad du är inför din semester samtidigt som du ber om ursäkt (av något slag…inte riktigt).
Exempel
8. “Jag är för närvarande borta från kontoret och slappar förmodligen på stranden. Njut av din arbetsvecka.”
Det är allt. Det är allt. Enkelt och rakt på sak, det här meddelandet låter folk veta att du inte kan svara på meddelanden.
Som sagt, var försiktig med meddelanden som är så korta. Se till att du är tillräckligt bekant med din publik – och din chef, för den delen – för att veta att den här typen av frånvaromeddelanden kommer att mötas med ett skratt och inte irritation.
9. “Kan du gissa var jag är?”
Det finns en term som vi gärna använder här som kallas “snowbirds”, som används för att beskriva dem som en gång bodde i norra delen av USA, bara för att fly till varmare delar av landet under vintern.
Och medan min kollega hade blandade känslor om att hennes egna föräldrar gick med i den befolkningen i Florida, kunde hon inte ha blivit alltför upprörd när hennes pappa föreslog att flyga från Boston för en Red Sox-träningsmatch.
Naturligtvis var han tvungen att ta ledigt och kunde inte låta folk veta med något generiskt automatiskt svar. Istället gjorde han ett gissningsspel i sitt frånvaro-e-postmeddelande, som du kan använda själv, nedan.
Exempel
Helgdagsmeddelanden utanför kontoret
10. ”Festilig festlighet och utsvävningar framför sig. Fortsätt med försiktighet (om du vågar).”
När du är borta på semester, hur kan du uttrycka din spänning inför säsongen utan att låta, ja, cheesy?
Vad sägs om att varna folk för vad som komma skall? Ta en titt på ett exempel som du kan använda nedan.
Exempel
11. “Tack så mycket för ditt mejl. Jag älskar det redan.”
Detta frånvaro julmail är definitivt på ämnet, om inte lite passivt aggressivt. Om du får mejl under semestern, varför inte behandla allt du får den säsongen som present och skicka ett tackkort?
Det gjorde min sarkastiska kollega i sitt frånvaromeddelande nedan. Vi skickar tackbrev som svar på julklappar, så det är naturligt att förvänta sig samma gest i våra arbetsinkorgar…
Exempel
12. “Svårt test.”
Kolla in det här meddelandet från en HubSpot-anställd som verkligen vänder på e-postavsändaren. Precis när du trodde att det var du som begärde åtgärden, returnerade mottagaren en uppgift, åtminstone en rolig sådan.
Medan avsändaren väntar på ditt svar på ditt e-postmeddelande, ta bort smärtan ur deras frånvaro genom att engagera dem i en semesterundersökning, som den nedan.
Exempel
13. “Här är 10 saker jag är tacksam för.”
Det här mejlet kommer från en annan av mina kollegor. Syftet med det här e-postmeddelandet är att fånga upp meddelanden under Thanksgiving, och hur det gör det är, ja, tack.
Den roliga och charmiga e-postmallen nedan upprätthåller dina kollegors förtroende med en lista över saker som alla som arbetar på ett kontor är tacksamma för. Naturligtvis, skräddarsy gärna denna lista efter särdragen på din egen arbetsplats. Thanksgiving är den perfekta tiden att avslöja dem.
Exempel
14. ”Jag är upptagen med att titta på julfilmer. Vi ses senare.”
Det är ingen skam att använda julen för att njuta av filmsmaken från din barndom, men det är skam att inte dela den där förtjusande sidan av dig själv när folk försöker nå dig under semestern.
Så ta en läxa från PEDESTRIAN.TV-redaktören @courtwhip, som skrev det roliga out-of-off-off-mailet ovan, fyllt med omnämnanden av de bästa filmerna på 1990-talet. (Förresten, “Splinter” är från Teenage Mutant Ninja Turtles och som vi alla vet älskar han pizza).
Nedan är ett exempel som du kan använda själv. Tja, det är samma mejl.
Exempel
15. “Tack för din omtanke under denna semester eller helgfri tid.”
Är du rädd för att förolämpa en arbetskamrat som kanske firar semestern eller inte? Oroa dig inte, jag har den perfekta e-postadressen för dig. Om detta OOO-meddelande gör något särskilt bra, är det att det respekterar dina medarbetares olika synpunkter, religioner, traditioner och åsikter, samtidigt som det roar många andra.
Det är också en fantastisk imitation av en robot. Så om det är din grej…
Exempel
Frånvaromeddelanden när du arbetar hemifrån
Jobba hemifrån? Prova dessa OOO-meddelanden för att låta folk veta att du tar en paus.
16. “Jag kommer att kontakta dig när jag kommer tillbaka från min efterlängtade resa till kylskåpet.”
Om du åker på semester och stannar hemma kan dina kunder eller kollegor fortfarande vänta på att du ska komma in på kontoret och svara på deras e-post. Använd denna autosvarare för att låta dem veta att du verkligen inte är tillgänglig, även om du slappar i soffan.
Exempel
Hallå,
17. “Alexa, spela Vacation av Dirty Heads.”
Har du en Alexa? Det här kan vara e-postmeddelandet för dig.
Exempel
18. ”Det ringde precis på dörren. Han är UPS-föraren. Han sätter mig på bussen.”
I det här e-postmeddelandet är du ett UPS-paket som skickas till din semesterdestination. Åh, jag önskar att UPS erbjöd den här tjänsten.
Exempel
Roliga OOO-meddelanden misslyckas aldrig
Är du helt inspirerad av de kreativa frånvaromeddelandena ovan? Det är dags att skriva ditt eget, din nästa semester beror på det. Prova HubSpots OOO e-postbyggare om du känner dig fast, och kom ihåg att ett frånvaromeddelande inte behöver vara tråkigt. Tvärtom ska den informera och underhålla. Du vill inte att folk ska hata dig för att du tog en välbehövlig paus.
