Precis som någon annanstans i ditt liv kan ditt Google-ark bli lite rörigt och behöver en bra städning då och då. Ett av de mest frustrerande problemen kan vara dubblettinformation på flera platser i ditt kalkylark.
Här är några enkla metoder som du kan använda för att lokalisera och ta bort den stötande dubblettdatan i ditt Google-ark.
De Ta bort dubbletter verktyget är den mest robusta och praktiska metoden för att ta bort dubbletter i Google Sheets och bör vara det första du börjar. Som ett exempel använde vi en kort kontaktlista, som ofta är den värsta förövaren för dubbletter av data.
Följ dessa steg för att ta bort dubbletter från ditt ark med verktyget Ta bort dubbletter:
- Öppna din Google Sheet. Välj området i arket du vill ta bort dubbletter från. Du kan snabbt göra detta genom att klicka och dra musen från den övre vänstra cellen till den nedre högra cellen i listan och markera alla celler du vill skanna i dubblettborttagningsprocessen. Välj Data från menyraden. Välj Ta bort dubbletter från menyalternativen.
Du kommer att bli ombedd att välja vilka kolumner du vill kontrollera för dubbletter. Du kanske vill ta bort dubbletter där raderna helt matchar eller så kanske du vill välja en specifik kolumn, till exempel en adress eller ett namn, oavsett vilken data som finns i de andra kolumnerna.
Välj Avlägsna dubbletter. Du kommer sedan att presenteras med en sammanfattande rapport som berättar hur många dubbletter som togs bort.
2. Ta bort dubbletter med hjälp av formler
Det finns flera sätt du kan dra fördel av formler i Google Kalkylark för att hjälpa dig att identifiera och ta bort dina dubbletter av data, vissa mer komplexa än andra. Här är de enklaste metoderna för att använda formler för att ta bort dubbletter.
Använder den UNIKA formeln
Den här metoden tar bort dubbletter inom det dataintervall du väljer. Den jämför varje rad med data och tar bort alla rader som är dubbletter. Det är väldigt enkelt att implementera, eftersom det involverar en enda formel med ett enda argument – intervallet du vill ta bort dubbletter från.
Använd den UNIKA formeln genom att följa dessa steg:
- Öppna din Google Sheet. Välj en tom cell. Ange denna formel =UNIK(A2:D9) anger de celler du vill välja.
Träffa Stiga på på tangentbordet eller klicka bort. Du kommer nu att ha en andra tabell med dubbletterna borttagna.
Använder COUNTIF-formeln
Den här metoden framhäver först dubbletter i din datauppsättning. När ett värde visas för första gången blir antalet 1, så formelresultatet blir falskt. Men när värdet dyker upp en andra gång blir räkningen 2, så formelresultatet blir TRUE.
Fördelen med denna formel är att den låter dig granska det duplicerade innan det tas bort.
Följ dessa steg för att använda COUNTIF-formeln för att ta bort dubbletter från ditt ark:
- Öppna din Google Sheet. Skapa en ny kolumn bredvid den datakolumn som du vill kontrollera om det finns dubbletter med Sätt in vänster finns under Föra in på menyn.
Stiga på =ANTAL OM(Omfång, kriterier)>1 i den övre cellen i den nya kolumnen du skapade för att markera dubbletter. I vårt exempel skulle formeln för att leta efter dubbletter av efternamn vara =ANTALOM(B$2:B2,B2)>1. Du kommer att märka att räckvidden är B$2:B2, den $ tecken låser intervallet till den aktuella raden, även när du kopierar formeln nedåt i kolumn C. Så den här formeln kommer att leta efter dubbletter i den aktuella raden tillbaka till toppen åt dig.
3. Ta bort dubbletter med hjälp av pivottabeller
Pivottabeller kan vara extremt användbara för att söka i ditt Google-ark efter dubbletter. Det är extremt flexibelt och snabbt att använda, så det är ofta ett bra ställe att börja om du är osäker på om du har några dubbletter i din data.
Följ dessa steg för att identifiera och ta bort dubbletter från ditt arbetsblad:
- Öppna din Google Sheet. Markera din datauppsättning. Under Data menyval Pivottabell.
Välj om du vill skapa denna nya tabell i en Nytt blad eller den Befintligt blad. Pivottabellredigeraren öppnas till höger om ditt ark.
Välj Rader och välj Kolumn du vill kontrollera om det finns dubbletter (t.ex. Efternamn).
Välj VÄRDEN, välj samma kolumn som vald ovan och se till att den är inställd på att sammanfatta med RÄKNA eller COUNTA.
Nu kan du enkelt slå upp dessa dubbletter av värden i ditt originalblad och bestämma hur du ska gå vidare. Som du kan se är den här metoden perfekt när du letar efter dubbletter och vill titta närmare på dem.
4. Ta bort dubbletter med villkorlig formatering
Den här metoden har två steg, först markerar du dina dubbletter och sedan tar du bort de markerade dubbletterna, så att du kan se din dubblett innan den tas bort.
Följ dessa steg för att implementera villkorlig formatering för att ta bort dubbletter från ditt arbetsblad:
- Öppna din Google Sheet. Välj de data du vill ta bort dubbletter från.
Under Formatera Välj Villkorlig formatering för sidofältet.
Under Formatera celler om alternativ, välj Anpassad formel.
Ange följande formel: =ANTALOM($B$2:$B2,B2)>1. Den här formeln söker efter dubbletter i den valda kolumnen åt dig.
Ställ in din Formateringsstil för att markera dina dubbletter av data. Om du vill att dina resultat ska markera hela raden kan du anpassa din formel till =ANTAL OM($B$2:$B2,$B2)>1. Att ta bort dubbletterna är valfritt men kan nu enkelt göras. Markera de data du vill sorteras och välj Filtrera menyalternativ.
Välj filterikonen bredvid rubriken för den kolumn du vill sortera efter färg. Välj i rullgardinsmenyn Sortera efter färg sedan Fyllnadsfärg, och välj den fyllningsfärg du vill ska visas överst.
Markera blocket med dubbletter och tryck Radera.
Det finns andra metoder tillgängliga för att ta bort dubbletter i Google Sheets, inklusive att använda ett Google Apps-skript och köpa ett tillägg från Googles Workspace Marketplace. Dessa är värda att kolla in om du inte får de resultat du vill ha.
Att använda Apps Script ger dig fördelen av att enkelt kunna köra skriptet när du vill. Tilläggsappar finns också tillgängliga för att regelbundet söka efter dubbletter.
Få en tydlig bild av dina data
Dessa metoder kommer att behålla ditt kalkylblad free av dubbletter, ger dig en tydlig bild av dina data och sparar tid. Förhoppningsvis kommer att känna till dessa snabba och enkla sätt att ta bort dubbletter få ditt liv att kännas lite mer organiserat också.
Google förbättrar alltid sin programvara, så se till att hålla dig uppdaterad med de senaste förbättringarna.
Om författaren
Nicole McDonald (23 artiklar publicerade)
Mer från Nicole McDonald
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
