Om du arbetar med fjärranställda är du förmodligen bekant med virtuella kontor. Du kanske har använt en tidigare eller till och med varit hyresgäst på någon av dessa anläggningar just nu. Att använda virtuella lösningar och få ut det mesta av dem är dock två olika saker. För USA-baserade företag handlar produktivitet om att vara smart med dina utgifter.
Den goda nyheten är att det är lätt att göra när du har en virtuell leverantör som erbjuder obegränsad tillgång till resurser i världsklass. Det är dock viktigt att inse att att arbeta med dessa leverantörer är mer än bara praktiskt. Burk öka potentialen för ditt varumärkesätter dig i kontakt med inflytelserika figurer och hjälper dig att experimentera med avlägsna rutiner i en riskfri miljö.
Den här guiden för att få ut det mesta av din virtuella arbetsyta visar dig hur du kan briljera i en digital värld.
Konsumera allt
Detta första tips kan verka självklart, men du skulle bli förvånad över hur många företagare som betalar för ett virtuellt kontor och inte provar hälften av tjänsterna. Kontrollera www.servcorp.com/en/virtual-offices/ att utforska utbudet av tillgängliga verktyg och utrustning.
Även om du uppmuntras att så småningom släppa tjänster som du inte tycker är användbara, försök experimentera med funktionerna som ingår i ditt standardpaket. De kommer inte att kosta något extra, och saker som att svara i telefoner och formella brevlådor kan vara mycket värdefulla.
Var tydlig med anställda
Om du leder ett fjärrteam är det viktigt att vara specifik om hur du vill att de ska använda det virtuella kontoret. Vissa hyresgäster reser aldrig till den fysiska anläggningen. De kommer åt alla resurser på distans genom att logga in i det centrala systemet och prata med personalen på plats.
Detta kan fungera för dig också, men du måste fortfarande vara tydlig med vilka resurser (kommunikationsprogramvara, röstbrevlåda, molntjänster etc.) som kommer att ingå i dina dagliga rutiner. Glöm inte att alla distansanställda måste utbildas för att använda din valda programvara.
Omfamna friheten
Det kan vara svårt för företagare att anpassa sig till avlägsna rutiner, särskilt om de har gått över från ett heltidskontor. Det handlar om att förstå det kontroll är inte detsamma som produktivitet. Bara för att du inte kan övervaka anställda betyder det inte att de inte kommer att arbeta hårt.
Det är en liknande historia när det kommer till ditt eget schema. Var inte rädd för att omfamna den frihet som bristen på ett privat kontor kan ge. Så länge uppgifterna är gjorda och väl utförda förtjänar du att njuta av dig själv. Blanda ihop dina vanor. Träna på ditt favoritkafé eller till och med i parken.
Nätverk som en galning
När du hittar en virtuell leverantör i en storstad som New York eller Los Angeles kommer du att märka att de är väldigt fan av att organisera sociala evenemang. Nätverksnätter är mycket vanliga eftersom de flesta virtuella hyresgäster har samma mål. De vill skapa förbindelser och komma framåt.
Att knyta band med det lokala näringslivet är en stor del av detta. Så om du vill få ut det mesta av din arbetsyta, fördjupa dig först i alla möjligheter den erbjuder. Du vet aldrig vem du kan stöta på vid ditt nästa lanseringsevenemang mitt i veckan.
Hur man tar det första steget mot virtuell frihet
Att registrera sig hos en virtuell leverantör i USA är enklare än du tror. De flesta kräver inget annat än en blygsam handpenning och legitimation. Det är vanligt att denna första betalning omfattar en period på tre månader, även om du kan begära en kortare eller längre vistelse.
Om du inte är säker på hur länge du kommer att vara där är det också okej. Välj helt enkelt en kontraktslängd du är bekväm med, eftersom den kan ändras utan avgifter eller straffavgifter. När du är registrerad kommer du att få en komplett introduktion och introducerad till alla de viktigaste verktygen och tjänsterna.
