Slack är en av de mest populära kommunikationsplattformarna som används av företag för att hantera sina distansarbetande team. I den här artikeln kommer vi att dela några användbara hacks som kommer att förbättra din aktivitet på appen så att du kan bemästra det här verktyget och hålla koll på allt som räknas.
1. Anpassa dina aviseringar
Att ta emot aviseringar och snabbt svara är viktigt när man jobbar hemifrån. Men det finns tillfällen då du behöver stänga av dessa så att du kan koncentrera dig på en uppgift eller behålla balansen mellan arbete och privatliv. Här är proffstipsen för att anpassa dina aviseringar.
Ställ in din arbetsstatus
Du kan ställa in din profilstatus till online eller offline. När du ställer in dig på Bort, kan du lägga till en emoji som förklarar varför du inte är tillgänglig under en tid du väljer. Till exempel, ställa in en mat-emoji för att indikera en paus, en palm på semestern eller en kalender när du är i ett möte.
Begränsa dina aviseringar
Om du är en del av Slack-kanaler som skickar och tar emot många aviseringar kan du stänga av kanalen (liksom direktmeddelanden och gruppmeddelanden). Du kan gå in och uppdatera dig när behov finns, men du får aviseringar om varje kommentar som görs.
Du kan gå in i Slack’s Stör inte läge, där du pausar aviseringar under en period. För att ytterligare anpassa detta kan du ställa in ett schema som till exempel pausar aviseringar utanför arbetstid.
Slutligen kan du ändra aviseringsinställningarna beroende på vilken enhet du använder. Som standard, om du inte svarar på ett meddelande som mottagits på ditt skrivbord, kan du få meddelandet skickat till dig via e-post eller till Slack-appen på din mobila enhet efter en vald tidsperiod, vilket säkerställer att du inte missar eventuella meddelanden.
Justera dina inställningar
Du kan anpassa ljudet, frekvensen och typen av meddelande i menyn Slack Preferences för att passa dina behov. Du kan också välja bort alla e-postmeddelanden om du vill. Medan du är i menyn Inställningar kan du också välja ett nytt tema eller skapa ett eget för att ändra utseendet på din arbetsyta.
2. Slackbot är din personliga assistent
Ställ in påminnelser
Med Slackbot får du tillgång till lättanvänd automatisering som kan förbättra din produktivitet. Dessutom kan du ställa in påminnelser som antingen är återkommande eller engångsaviseringar. Du kan också ställa in påminnelser som ska skickas till andra.
På så sätt kan du se till att du checkar in på något, svara på ett meddelande när du har svaret, få feedback om hur ett projekt fortskrider och så vidare.
Dessa kan också ställas in för kanaler, för att till exempel påminna dem om ett förfallodatum eller ett kommande veckomöte. Du kan ställa in att påminnelsemeddelandet ska skickas vid ett angivet datum och tid.
Automatisera dina incheckningar
En annan automatiseringsfunktion på Slack är automatiska incheckningar. Du kan ställa in dessa veckovis eller dagligen, där folk skickar uppdateringar om sina planer för dagen eller veckan som kommer.
På tal om Slack-automatisering, bekanta dig med de snabba kommandon, genvägar och syntax du behöver veta i vårt Slack Cheat Sheet.
Slackbot tillåter också användare att ställa in automatiska svar när de tar emot meddelanden med vissa ord eller fraser. Du kan använda detta när du till exempel snabbt behöver dela en länk eller din kalender.
3. Hur du säkerställer att du är online (även när du inte är riktigt)
Slack ser till att dess användare faktiskt arbetar och är online. Därför måste du komma ihåg följande tips om du planerar att vara online samtidigt som du inte faktiskt arbetar:
När du använder Slack-appen på din mobila enhet måste appen vara öppen för att du ska kunna visa den som uppkopplad. Om du använder en annan app på din telefon med Slack i bakgrunden visas din profil offline. Din app måste vara öppen hela tiden för att visa din onlinestatus, men du bör också vara aktiv på appen då och då. Även om du inte får alla meddelanden fram och tillbaka kan du alltid göra din aktivitet synlig genom att skicka ett meddelande eller en GIF till dig själv.
4. Att hålla saker relevanta
Lägg till appintegrationer
Slack tillåter användare att lägga till appar som hjälper till att få jobbet gjort. Du kan använda dessa för att ringa samtal, skapa ett biljettsystem, hämta rapporter och synkronisera din kalender.
Kategorierna av appintegrationer är omfattande, från design till marknadsföring, produktivitet, socialt och till och med hälsa och välbefinnande. Några av dessa ingår i appsamlingar, som Workflows och Office 365.
Skapa kanaler
Att skapa en dedikerad kanal för specifika tillkännagivanden och firanden rekommenderas, liksom att dela meddelanden i relevanta gruppchattar vid behov.
När du svarar på något specifikt i en gruppchatt, överväg att hålla kommunikationen kortfattad genom att svara i en tråd.
Du kan enkelt visa trådar och gå tillbaka till dem. Detta gäller meddelanden som du Spara också, vilket är en praktisk funktion att tänka på.
Låt Emoji’s Talking
Du behöver inte svara på varje meddelande eller meddelande med verk – att använda emojis för stenografi håller kommunikationen kortfattad och tydlig.
Till exempel, att svara med en bock eller ett leende förmedlar att meddelandet togs emot och förstods utan att faktiskt ha sagt något.
5. Vet vem du tilltalar
I likhet med ovanstående, ha dessa snabba tips i åtanke när du vänder dig till människor:
Du kan använda omnämnanden för att skicka specifika meddelanden. Att sätta en @ skickar ett direktmeddelande till en kanal, grupp, person eller projekt. Använd kanalomnämnanden för att göra meddelanden – använd @här för att meddela alla medlemmar som för närvarande är online. I kontrast, @Kanal kommer att meddela alla medlemmar, oavsett deras onlinestatus (såvida de inte har Stör inte läge aktiverat). För att meddela alla användare i #general-kanalen, skriv @alla. För att kommunicera direkt med specifika medlemmar, nämn deras namn genom att skriva @ och börja stava deras namn, eller klicka på @ för en lista över alla och välj namnet därifrån. Om du behöver feedback från teamet kan du använda Polls in Slack. Dessa kan antingen vara formella och skapas med hjälp av en app eller informella, där svaren är emojis.
Master Slack hemifrån
Slack är en enkel app att använda, och att bemästra den bästa användningen av denna plattform är möjligt med de tips och trick som nämns ovan. Anpassa din upplevelse på appen för att se till att du – och ditt företag – är nöjda med din onlinestatus.
Om författaren
Shannon Correia (24 artiklar publicerade)
Shannon brinner för att skapa innehåll som är meningsfullt för världen i stort, som passar allt tekniskt. När hon inte skriver tycker hon om matlagning, mode och att resa.
Mer från Shannon Correia
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
