Tidshantering och produktivitet går hand i hand. Fokus på uppgiften och improvisation är nyckeln till att öka produktiviteten. Det finns många tekniker för att registrera och hantera tid för att organisera din arbetsdag produktivt.
Att prova olika tidshanteringsmetoder hjälper dig att hitta den teknik du är bekväm med. Flowtime är en modern tidshanteringsmetod som låter dig arbeta produktivt med dina egna regler. Om du vill hantera din tid och dina uppgifter med Flowtime-tekniken kommer följande appar att vara till stor hjälp för dig.
Vad är flödestidsteknik?
Uppfunnen som en modifierad version av Pomodoro-tekniken, denna tidshanteringsmetod låter dig ta en paus när du vill. Det finns inget förinställt larm som avbryter dig under den mest produktiva tiden. Genom att använda verktyg för den här metoden istället för penna och papper kan du göra den automatiserad och bekväm.
Förutom att hålla reda på den totala tiden det tar för uppgifterna, kan du också använda apparna för att ta reda på ditt mest produktiva tidsfönster genom att granska data. Verktygen hjälper dig ytterligare att registrera tiden från flera enheter.
Om du letar efter ett lättanvänt alternativ, prova Toggl Track för Flowtime-tekniken. Du kommer också att finna dess lättanvända gränssnitt till hjälp om du byter till verktyg från penna och papper. Jämfört med andra komplexa tidsspårningsappar som kräver massor av inställningar, kan du smidigt komma åt den här lätta appen utan några hicka.
Börja använda Flowtime-metoden på den här appen genom att skriva Arbetsnamn och starta timern. Klockan fortsätter att spåra tiden tills du stoppar den. Följ samma process för alla uppgifter du gör under dagen. Det låter dig också spåra dina raster på samma sätt.
Lägg till en paus i Arbetsnamn kolumn och starta den när du tar en paus. När du är redo att arbeta, stoppa timern. Således kan du spåra och spela in data om dina uppgifter, raster och sessioner i den här appen.
Du kan komma åt sparad data senare från Rapporter avsnitt för analysändamål. Efter att ha öppnat Kalendervy av Toggl Track kan du välja vilket datum som helst för att kontrollera sessionslängderna och uppgiftens timing för att mäta din produktivitet.
Ladda ner: Toggl Track för Windows | macOS | Linux (Free)
Du kan också använda tidsspårningsappen TMetric för att hantera din tid under hela Flowtime-processen. Det här verktyget erbjuder en tidslinjevy över dina dagliga fokussessioner och pauser så att du kan granska dem med en överblick. Eftersom den visar hela tidslinjen för dina uppgifter och timing kan du enkelt mäta din prestation.
För att kunna använda det här verktyget snabbt, lägg till alla uppgifter innan du börjar din dag. När du startar en uppgift, initiera tidmätaren och stoppa den när den är klar. För att hålla koll på rasterna kan du antingen lägga till dem i slutet av dagen eller logga dem under dagen mellan uppgifterna.
Den här appen framhäver fokusperioder i mörkgrått och avbrott i ljusgrått. Genom att placera markören på en uppgiftspost på tidslinjen kan du se den totala tiden som spenderas på den uppgiften. Den visar också en sammanfattning av tid som spenderats på uppgifter och raster.
För att kontrollera produktivitetsrekordet för en föregående dag, välj datum, och TMetric visar dig tidslinjen för den dagen.
Ladda ner: TMetric för Windows | macOS | Linux (Free)
Med det här verktyget blir det enkelt att spåra eller se dina fokustimmar och pauser. Om du är proffs, kommer veckovyn av HourStack att hjälpa dig med en komplett bild av hur du spenderade dina fokustimmar förra veckan. Du kan också betrakta det som en kalender som berättar vilka uppgifter du har slutfört.
För att starta Flowtime-tekniken i HourStack, ange en uppgift som du vill slutföra idag. Du kan också lägga till en beräknad tid för det för att se om din uppskattning är korrekt. Välj aktivitetskortet och klicka på Start när du börjar arbetet. När du är klar väljer du uppgiften igen för att markera slutförandet.
Under rasterna kan du även pausa uppgiften för exakt tidsspårning. Du kan skapa ett annat kort för pausen för att spåra det också.
Efter varje vecka kommer den att visa dig en fullständig kalendervy över den faktiska tiden du arbetade och tog en paus under fokusperioden. Appen visar också den beräknade tiden. Därmed kan du jämföra det med den faktiska arbetstiden.
Om du inte vill lägga till ytterligare ett verktyg till din långa lista med appar bara för att implementera Flowtime-tekniken, kan du också använda Google Sheets. Denna app tjänar också syftet att spåra tiden för varje uppgift du gör.
För att implementera Flowtime-tekniken med Google Sheets kan du ladda ner den här mallen. Du kan också skapa din egen Flowtime-mall för Google Sheet genom att följa dessa steg:
- Öppna Google Sheets genom att besöka dess webbplats. Namnge filen som Flödestid mall eller något du gillar. Skapa kolumner för rubrikerna som Datum, Uppgift, Starttid, Sluttid, Störningar, Arbetslängd, Pauslängdoch Arbetsplats. Döp om Blad 1 till Vecka (första, andra, etc.) eller Månad (Jan, Feb, etc.) När du börjar din arbetsdag, fyll det här bladet flitigt.
Den här mallen kommer också att fungera som en analysinstrumentpanel där du kan planera din nästa vecka, två veckor eller månaden. Du kommer att se en stor förbättring av din produktivitet när du följer denna process i några månader.
Du kanske vill vara offline under arbetet för att undvika distraktioner. Men du vill också hantera tiden utan ansträngning. I så fall kan du använda offline MS Excel som kommer att fungera smidigt utan någon internetanslutning.
I Excel kan du skapa en skräddarsydd Flowtime-mall genom att följa stegen nedan. Du kan också ladda ner denna Excel-mall för att komma igång direkt.
- Öppna Microsoft Excel med hjälp av Skrivbord eller Start meny genväg. Klicka på Ny eller Tom arbetsbok. Spara filen i din dator som Flödestid mall eller något annat relevant namn. Ändra kolumnrubriknamn med liknande texter som visas i avsnittet Google Kalkylark ovan. Döp om Blad 1 till Datum, Veckaeller Månad, vilket du än föredrar. Närhelst du ska påbörja en uppgift, fyll i den här mallen för att följa Flowtime-tekniken.
Flowtime-mallen som du använder i Excel ska fungera som en instrumentpanel för att du ska förstå hur dina arbetsdagar ser ut. Därefter kan du planera i förväg för att minimera Avbrott, Pauslängdoch Arbetslängd. Att följa denna strategi bör öka produktiviteten på din arbetsdag avsevärt.
Slutför dina uppgifter med full uppmärksamhet
Flowtime-metoden kan visa sig vara den perfekta tidshanteringstekniken för dig att hålla fokus. Använd något av de ovan nämnda verktygen för att implementera tekniken i ditt liv och hantera dina att göra-listor på ett bättre sätt.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
