Utbudet av verktyg som finns på Microsoft Whiteboard innebär att det alltid finns ett praktiskt knep för att upptäcka och göra ditt liv enklare. När det gäller appar är detta enkelt, men det erbjuder olika, till och med roliga, sätt att kommunicera med ditt team.
Oavsett om det är för företags- eller konstnärlig kommunikation, kan du rita, skriva, skapa tabeller och anpassa programmet efter dina önskemål. Var och en av dessa funktioner har sina hemligheter, så låt oss börja reda ut dem. Nedan är fem expansiva knep för att ta din PC-upplevelse längre.
1. Navigera med mus och tangentbord
Det kan vara lättare att använda en pekpenna eller fingrarna, men tillgång till Microsofts digitala whiteboard på Windows kommer med en egen uppsättning användbara navigationssystem. När du vill rita eller radera något, till exempel, är det typiskt för musen att peka och klicka på det verktyg du föredrar, men du kan också använda Flik för att sålla bland pennikonerna.
På samma sätt kan du flytta runt linjalen genom att klicka på den och använda piltangenterna för att navigera. Kombinera samma tangenter med linjalen vald och en hållen nedtryckt Alt nyckel låter dig också vrida den till den vinkel du behöver.
Ett annat tangentbordsknep involverar Whiteboards förmåga att infoga objekt. Du kan använda det traditionella sättet eller via snabbmenyn. Gå till detta genom att trycka på Skift+F10. Använd sedan dina pålitliga piltangenter för att bosätta sig på en bild och tryck Stiga på för att lägga till den på duken.
Din nya funktion kan också manipuleras med inget annat än kortkommandon. Markera objektet och flytta runt det med piltangenterna. Om du håller nere Ctrl samtidigt som du trycker på tangenterna kommer objektet att ändra storlek, medan Alt tangenten kommer att rotera den.
2. Växla ritnings- och raderingsalternativ
Ett perfekt tips för de mer konstnärliga användarna. Faktum är att Microsoft ville att deras app skulle gynna människor från olika samhällsskikt, inte bara företagsadministratörer. Enligt företagets blogg uppmuntrade de till och med utbildningssektorn att göra det bästa av Whiteboards kreativa och interaktiva möjligheter.
Så företaget tog med så mycket nöje i sin mjukvara som det kunde utan att tynga ner det. Ritmässigt kan du välja mellan pennor av olika typer, tjocklek och färg, inklusive Rainbow och Galaxy.
När du är klar med den aktuella presentationen och vill radera allt på duken har du två snabba lösningar. Klicka på radergummitikonen och antingen torka ner whiteboardtavlan med musen eller välj Klar duk. Whiteboard rensar bort allt på ett ögonblick, vilket ger dig en helt ny tavla att arbeta med.
3. Aktivera och använd bläckförsköning
Även om du bara kan skriva vad du vill i en textruta eller anteckning, finns det ett annat intressant sätt att förmedla meddelanden. Välj en penna och skriv något på duken, även över en lapp. Använd sedan Lasso verktyg för att markera texten, varvid ett verktygsfält dyker upp som visar Bläckförsköning ikon — ett trollspö.
När du klickar på den förvandlas den handskrivna texten till något lite mer elegant. Med tanke på hur besvärligt det är att skriva på en dator är detta ovärderligt, speciellt i ett gruppmöte. Du kan dock inte använda staven utan att göra en justering av dina systeminställningar först.
Gå till Inställningsmeny i det övre högra hörnet av duken. Klicka på Sekretess och säkerhet flik. Bland alternativen som visas hittar du Sammankopplade upplevelser. Om du aktiverar detta kan Microsoft Whiteboard ansluta till onlinetjänster, till exempel programvaran som krävs för att din text ska kännas igen och försköna.
4. Anpassa duken
Konkurrensen på whiteboardmarknaden på nätet växer för varje ny programvara. Appar som Miro och Aww erbjuder liknande verktyg som Microsoft och fler funktioner, inklusive plattformsoberoende kompatibilitet. Så teknikjätten ökar gradvis vad Whiteboard kan göra.
Till att börja med, på samma sätt Inställningsmeny du hittar Formatera bakgrund flik. Här kan du välja en färg för din duk, samt ett mönster med åtta distinkta alternativ, från prickar till ett diamantrutnät. Du kan förvandla din grupps interaktiva whiteboard till en enda stor anteckningsbok.
En annan justering du kan göra är verktygsfältets plats. Om att ha den längst ner stör din upplevelse kan du flytta den till vänster eller höger sida av duken. Välj helt enkelt Verktygsfältets plats från inställningarna och sedan din föredragna orientering.
5. Lägg till mer än bilder
Detta kan vara den mest effektiva funktionen hos Microsoft Whiteboard. Förutom bilder kan Windows-användare ta in Word-, PowerPoint- och PDF-dokument. Gå till Infoga meny ikonen i verktygsfältet och gör ditt val.
De Bläckförsköning verktyget kommer väl till pass här också. Låt oss säga att du vill designa en ny faktura och vill ha ditt teams input. Du lägger till en mall från Word, men du vill inte att dokumentets kanter ska vara synliga och begränsa kreativiteten. Välj dokumentet och klicka på trollstaven för att integrera dess innehåll med en tom bakgrund.
Från Infoga meny ikon, kan du också lägga till anpassningsbara listor, anteckningsrutnät eller en färdig mall som kombinerar dessa för en viss gruppuppgift. Inte bara det utan du kan bjuda in deltagare att gilla objekt på en lista eller tilldela uppgifter till dem.
Förutsatt att du har inkluderat flera personer i ditt Whiteboard-möte, så här gör du detta.
Klicka på Uppföljningslista fliken och en ny ruta visas på din arbetsyta. Du kan redigera texten, ändra sorteringsinställningen och välja mellan en punkt och en checklista. Inom raden för varje objekt hittar du Tycka om och Tilldela knappar. Om du väljer det senare öppnas en fullständig lista med deltagare att välja mellan.
Samarbeta bättre på Microsoft Whiteboard
Fundera på vad ditt möte ska åstadkomma. Är det för att brainstorma eller hantera ett gruppprojekt? Whiteboard låter dig rita, skriva, kompilera element och till och med delegera ansvar.
Lär känna dessa användbara tips och tricks för Windows-användare, men sluta inte där. Utöver andra befintliga funktioner, kommer Microsoft successivt med nya verktyg till bordet.
Om författaren
Electra Nanou (154 artiklar publicerade)
Electra är personalskribent på MakeUseOf. Bland flera skrivarhobbyer blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och mer.
Mer från Electra Nanou
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
