Snabbt: När använde du Google Tasks senast?
Om du är som många jag känner, kan svaret på den frågan vara: “Vänta lite, vad?” Har Google en app?”
Uppgifter är en av de tjänster som är för lätt att glömma, eller till och med förbise helt. Naturligtvis finns det en Android-applikation av denna anledning (och till och med en iOS-app, om du känner någon som svänger på det sättet). Och Google ser över sitt påminnelsesystem för flera tjänster för att förlita sig på Tasks. som huvudcentrum för alla de saker du säger till din Android-telefon eller Smart Display för att hjälpa dig komma ihåg.
Men ändå, på skrivbordsfronten, där många av oss tillbringar våra dagsljus, är de enda sätten att komma åt Google Tasks genom den där besvärliga sidopanelen till höger om Gmail-webbplatsen eller som något förvirrande i Google Kalender, där Tasks finns. som ett annat hem för det systemet av sammankopplade påminnelser. Även om du spenderar mycket tid på att utforska Googles ekosystem, är det inte precis de viktigaste platserna för de mest pressande punkterna på din att göra-lista.
Vänta dock: Oavsett om du använder Google Tasks i den egenskapen eller inte hade en aning om att det fanns, har tjänsten mycket potential. Och med rätt avancerade plugins kan det bli ett kraftfullt sätt att spåra och organisera viktiga föremål och hålla koll på alla typer av skyldigheter.
Kolla in dessa föga kända förbättringar i Tasks och gör dig redo att se Googles nästan osynliga organisatoriska hjälpare i ett helt nytt ljus. Och om du vill ha toppklassiga Google-tips levererade till din inkorg varje vecka, här är en enkel uppgift att bocka av din lista: Prenumerera på mitt nyhetsbrev för Android Intelligence. Jag skickar dig tre bonustips just nu och sedan tre nya saker att testa varje fredag!
Google Tasks Tool nr 1: Frilanswebbplatsen
Okej, först till kvarn: Om du uppskattar den yttersta enkelheten med Tasks som den finns i sidofältet på Gmails webbplats och vill ha ett sätt att öppna det som ett eget fönster, ska jag berätta för dig om en liten hemlighet:
Allt du behöver är rätt länk, och du kan ta det snäva lilla Tasks-gränssnittet direkt från din inkorg och placera det på sin egen individuella flik på nolltid.
Det här är länken:
https://tasks.google.com/embed/list/~default?origin=https://mail.google.com&fullWidth=1&lfhs=2
Slumpmässigt, jag vet. Men klicka på det, kopiera det, spara det eller till och med ställ in det som ett bokmärke, så kommer du alltid att kunna öppna Uppgifter i sin egen flik eller till och med fönster, när du behöver det.
Och ytterligare ett alternativ i samma riktning…
Google Tasks Tool nr 2: Den enkla helskärmsappen
Om du vill ha en snyggare, bättre formaterad version av samma typ av installation, kolla in det passande namnet Helskärm för Google Tasks Chrome Extension. Det ger dig en enkel länk i din webbläsares tilläggsmeny (den där lilla pusselformade ikonen i det övre högra hörnet av skärmen) som öppnar en appliknande version av det grundläggande Tasks-gränssnittet direkt i din webbläsare.
Och om du inte använder Chrome eller helt enkelt inte vill att ett tillägg ska installeras kan du också få åtkomst till samma tjänst. via deras hemsida.
Helskärm för Google Tasks kräver oundvikligen tillstånd för att visa och hantera dina Google Tasks-data, men appens utvecklare säger absolut ingen information någonsin samlas in eller lagras.
Google Tasks Tool nr 3: Popup-panelen
En fristående app kan vara spektakulär när du verkligen vill fokusera på dina uppgifter, men vad sägs om när du bara behöver ta en snabb blick på din att göra-lista för att se vad som finns kvar på din lista för dagen, för att njuta av den oöverträffade tillfredsställelsen av att bocka av något du har slutfört, eller kanske lägga till en ny uppgift till en av dina listor?
För ännu enklare kontinuerlig åtkomst till din Google Tasks-information, prova ett snyggt litet verktyg som heter Snabba GT-uppgifter. Det är ett Chrome-tillägg som placerar alla dina uppgifter i en praktisk popup-panel som aldrig är mer än ett klick eller en knapptryckning bort.
Och precis som vårt senaste verktyg är Quick GTasks klar över faktumet som aldrig lagrar eller delar någon typ av personlig information.
Tre pågående uppgifter, två kvar!
Google Tasks Tool #4: Det snabba fraktsystemet
Verktygen vi hittills har täckt är utmärkta för att komma åt dina Google Task-listor och till och med lägga till nya objekt, men hur är det när du vill spara en faktisk webbplats till Tasks för att återbesöka senare?
Nåväl, min med listälskare, du har tur:
Det död-enkla Skicka till Google Tasks Chrome-tillägget lägger till en knapp i din webbläsares tilläggsmeny, högerklickskontextmenyn som låter dig skicka vilken sida du tittar på direkt till Tasks med ett par snabba klick.
Och om du vill halvera antalet klick, gör bara så här:
- Klicka på den pusselformade tilläggsikonen i det övre högra hörnet av Chrome.
- Leta efter Skicka till Google Tasks i menyn som visas.
- Klicka på kartnålssymbolen bredvid den.
Det kommer att placera tilläggsikonen direkt i webbläsarens huvudadressfält för ännu enklare pågående åtkomst.
Google Tasks Tool nr. 5: Trello-liknande brädvy
Vårt senaste Tasks-verktyg är det mest avancerade alternativet av alla, och om du brinner lika mycket för organisation som jag, kommer du säkert att älska det.
Kallas Uppgiftstavlaoch är en webbläsarbaserad skrivbordsapp som låter dig visa och organisera din Google Tasks-information i stil med en Trello-liknande kanban-tavla.
Det betyder att alla dina olika uppgiftslistor blir kolumner, med individuella uppgifter som fungerar som kort i dem. Du kan dra och släppa alla uppgifter från en kolumn till en annan, och du kan ordna om listorna i vilken ordning du vill.
TasksBoard har också många intressanta ytterligare funktioner utöver dess grundläggande organisationsstruktur:
- Låter dig exportera valfri uppgiftslista till Google Kalkylark som ett kalkylark.
- Låter dig sortera dina listor efter förfallodatum.
- Och om du uppgraderar till dess $4/månad. (eller $5 per användare och månad, i en teamkonfiguration) premiumplankommer att tillåta dig att dela hela listor och anslagstavlor med privata länkar, samt ställa in anpassade färger för dina listor och anslagstavlor och skapa anslagstavlor för ännu mer komplex organisation.
TasksBoard fungerar som en webbplats, men du kan också installera den som en progressiv webbapp på vilken enhet som helst (datortelefon) och få den att se ut och fungera som en vanlig inbyggd app, komplett med en ikon på skrivbordet eller hemskärmen.
Inte illa för en grundläggande Google-tjänst, va?
Vill du ha ännu mer Google-kunskap? Prenumerera på mitt veckobrev för att få råd på nästa nivå direkt till din inkorg varje fredag.
