Att starta ett litet företag är ganska enkelt nuförtiden. Tack vare Internet är det nu möjligt att starta en onlineverksamhet på bara några dagar. Så länge du har en bra idé till hands och är villig att förverkliga den drömmen om att bli entreprenör.
Att starta ett litet företag är utan tvekan spännande och kan också vara lönsamt. Men vi kan inte förneka det faktum att varje litet företag har sin egen beskärda del av oväntade problem och ibland mycket hårt arbete.
Så om du planerar att starta eller redan äger ett litet företag, här är vår lista med sex fantastiska appar som du inte skulle våga leva utan.
Men varför applikationer?
Vi kan förstå att de flesta småföretagare undrar varför man använder appar i första hand. Svaret är enkelt. Dessa appar skulle hjälpa dig att spara mycket tid och resurser i olika processer i ditt småföretag.
Som ett litet företag kanske du inte har mycket personal eller ens några färdigheter som är viktiga för att lyckas.
I sådana fall kan dessa sex småföretagsappar komma till nytta. De gör det mycket lättare att driva verksamheten och sparar din tid på processer som du annars skulle behöva göra manuellt eller anställa någon.
Dessa småföretagsappar är gratis eller kommer med en rimlig prenumerationsavgift. Efter att ha använt dem en tid kommer du att undra hur du skulle kunna leva utan dem.
Topp 6 småföretagsappar
Faktum är att dessa sex bästa småföretagsappar vi listade är mycket enkla att använda. Du behöver inte vara en teknisk expert eller datorguide för att använda dessa appar. Och som jag nämnde ovan kommer de säkert att spara dig mycket krångel.
1. Evernote
Evernote är en av de bästa apparna för småföretagare att synkronisera och lagra sina anteckningar över möten, att göra-listor och mer.
Du kan logga in med ett Google-konto och organisera och sammanställa dina anteckningar för din referens eller dela dem med lokala och fjärranställda vid behov. Ger 2 GB reserv för varje anställd.
Dessutom hanterar Evernote också sina erbjudanden samtidigt som de ger viktiga affärstips som kan vara ganska användbara för en småföretagare.
2. Asana
Asana är mycket användbart för små företag som gör flera projekt. Det är i första hand en uppgiftshanteringsresurs som är molnbaserad och kan hjälpa till att organisera olika projekt och deras relaterade arbete effektivt.
Asana möjliggör de bästa apparna för småföretagare att tilldela uppgifter till sina teamledare såväl som enskilda anställda. Det är möjligt att lämna anteckningar, hjälparbete och tilldela deadlines vid behov för alla anställda.
Chatt- och meddelandefunktionen möjliggör effektiv kommunikation med ditt team. För en personalstyrka på 30 eller mindre kan du använda den kostnadsfria affärsappsversionen av Asana. Och för personal mellan 31 och 50 medlemmar måste du betala ett månadsabonnemang på endast $300.
3. Meeting Mapper
Denna app fungerar på iPad och kan laddas ner från Apple App Store. Sann mot sitt namn är den här appen den bästa appen för småföretagare eftersom den låter dem kartlägga sina möten för framtida referens. Den har en funktion som fungerar på samma sätt som transkriptioner.
Det vill säga, det kommer att spela in protokoll från ett möte och låta dig lagra viktiga punkter som du och anställda sa. Du kan använda dessa anteckningar för att skicka till personalen för att utföra uppgiften vid behov.
Det är också möjligt att dela uppgifter och mötesanteckningar med ett team eller enskilda medarbetare vid behov. En annan huvudfunktion i Meeting Mapper är att schemalägga individuella eller till och med gruppmöten online för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.
4. Dropbox Business
Det finns två versioner av Dropbox som är tillgängliga online: gratisversionen av företagsappar och Dropbox Business. Det här är de bästa apparna för småföretagare, det är därför vi rekommenderar Dropbox Business.
Låter dig dela stora filer privat eller med ett team. Dessutom kan teammedlemmar också dela känslig information utan risk för att läcka information via Dropbox Business.
Det låter dig dela kalkylblad, tekniska planer och design, alla typer av textdokument, kartor och grafer, såväl som bilder. Detta är en mycket användbar resurs om du har ett team på mer än 10 personer.
Dropbox Business finns även som app för datorer och smartphones. Det innebär att det är möjligt att dela dokument 24 timmar om dygnet. Den har en funktion för att skicka automatiska varningar till användaren varje gång en ny fil laddas upp.
5.PayPal
Du har säkert hört talas om PayPal. Vi kallar PayPal för en måste-app för alla småföretag. Som namnet starkt antyder handlar PayPal om betalningar och pengar som du driver ett företag för.
Faktum är att PayPal är världens största onlinebetalningssystem och gateway som fungerar som en webbplats och app för Android- och Apple-baserade smartphones. Det är också ett väldigt säkert sätt att skicka och ta emot pengar både inom och utanför landet.
Du kan använda den för att betala leverantörer, anställda och lägga produktbeställningar. Samtidigt är det också det snabbaste sättet att ta emot pengar från kunder som kanske inte har ett kredit- eller betalkort för att betala online.
PayPal integreras väl med alla företags bankkonton. Ge ett detaljerat uttalande när det behövs. Även om PayPal tar betalt för pengaöverföringar erbjuder det ett snabbt och enkelt sätt att skicka och ta emot pengar.
6. Mailchimp
Utan tvekan kan vi vittna om att Mailchimp är den bästa e-post- och kontakthanteringsappen i världen. Det låter dig hålla anställda, intressenter, leverantörer och andra informerade om den senaste utvecklingen med småföretag.
Miljontals småföretag runt om i världen använder Mailchimp för att skicka produktuppdateringar, specialerbjudanden och kampanjer, samt anteckningar till team runt om i världen. Den integrerar mycket väl med alla småföretagswebbplatser såväl som en blogg.
Mailchimp fungerar som en app och en webbplats. Du kan prova Mailchimps e-postmarknadsföringsverktyg gratis för dina 2 000 bästa kontakter. Mailchimp är en gratis företagsapp som du kan använda om du har upp till 2 000 kontakter. Men du kommer att betala för att skicka e-postmeddelanden till personer som inte finns i kontaktlistan.
Betalversionen är tillgänglig för olika användningsnivåer och antal e-postmeddelanden du skulle skicka per månad.
Sammanfattningsvis
Under de senaste fem åren har flera nya applikationer för småföretag dykt upp och kommersiella applikationer är tillgängliga gratis eller för ett nominellt abonnemang.
Det beror på att ungefär 80 procent av all e-handel eller onlineköp och försäljning nu sker via smartphones och appar.
Uppenbarligen har inget litet företag råd att försumma potentialen i att komma åt kunder som föredrar att använda smartphones snarare än datorer för att handla online eller genomföra andra finansiella transaktioner.
Att använda dessa sex småföretagsappar kan förenkla många av dina affärsprocesser och hjälpa dig att dra fördel av den växande onlinemarknaden.
