Generiska ämnesrader, vagt innehåll och dålig formatering är bara några av anledningarna till att e-postmeddelanden inte kommer fram. Det är så det görs rätt.
“Om regeln du följde ledde dig till detta, vad hjälpte regeln då?”
Frågan Anton Chigurh ställer Woody Harrelsons karaktär innan han släcker ljuset i Coen-brödernas postwestern-epos har kommit att representera meningslösa ansträngningar som vi gör med våra bästa avsikter.
Detsamma gäller mejl som hamnar längst ner i din inkorgsmapp och som flyttas till papperskorgen i slutet av månaden.
Vad hjälper e-post om ingen bryr sig om att läsa det?
Titta på den här situationen:
Den genomsnittliga kontorsarbetaren får 121 e-postmeddelanden på en dag.
I den andra ytterligheten kanske du väntar på att få svar på din fråga eller på att få feedback på din rapport. så du kan slå in den. Men istället tar din e-post en risk med andra.
Så vad kan du göra för att göra dina e-postmeddelanden automatiska? få en högprioriterad tagg?
Låt oss ta en titt på 6 solida strategier som kommer att få dina e-postmeddelanden öppnade och lästa.
Ange en övertygande ämnesrad
Första intrycket kan göra eller bryta affären, så du behöver en kraftfull ämnesrad för din e-post. Ämnesraden är som ett par bra skor; i allmänhet det första folk ser. Det är detta korta innehåll som ska fånga deras uppmärksamhet och få dem att klicka för mer information. På så sätt kan du uppmuntra din publik att lära sig mer om dina produkter och tjänster. Detta är nödvändigt när du driver ditt företag på flera kanaler, som att sälja på WooCommerce och Amazon samtidigt.
Om din ämnesrad är torr eller innehåller skräppost är chansen stor att folk håller sig borta från din e-post.
Här är några exempel Du vill INTE använda:
- “Snabb fråga” – Det här är ett varningstecken på att en produktivitetsvampyr är vid din dörr. Om du behöver fråga, ge åtminstone en hint om vad du frågar om. Något som “Fråga om de stulna Death Star-planerna.”
- “Fredag” – Ämnesrader är inte bara vaga utan de är också en mardröm.
- “Är du upptagen?” – Det finns inget bättre sätt att sätta någon i defensiven, särskilt om det kommer från din överordnade. han “Bara gå in” och “Någon uppdatering angående detta” De är nära finalister.
- “Ring mig snälla” – Här är ett säkert sätt att göra någons dag värre från första kaffet på morgonen. Den här ämnesraden är “Vi måste prata”Version för näringslivet. Kan det vara så illa att du inte ens kan nämna det i mejlet?
- “DEN HÄR E-BOKEN KOMMER ATT FÖRÄNDRA DIN VERKSAMHET FÖR ALLTID!!!” – Först, sluta skrika. För det andra, du vet ingenting om min verksamhet. Även om versaler kan användas för att påverka, vill du aldrig få någon att tro att du skriker på dem.
Lämna dessa ämnesrader för arg. Facebook-kommentarer och födelsedagsmejl från din mormor.
- “Vårt team genomförde en studie och nu vill vi att du ska läsa resultaten så att vi kan få feedback och ett försäljningsförslag i din inkorg direkt” – Detta är en ämnesrad som hör till villkoren. Det är för lång tid, det tar en evighet att klargöra en sak. Inte nog med att de flesta plattformar klipper av det, men i hela dess längd ger det fortfarande få detaljer om vad som finns inuti.
Å andra sidan, om din ämnesrad är tillräckligt spännande och informativ, kommer de sannolikt att öppna e-postmeddelandet, åtminstone för att se vad det handlar om.
Efter det är det upp till din öppningsfras att bära bollen.
Här är vad du kan göra för att skriva bättre ämnesrader:
- Skriv inte rader som är för vaga eller generiska.
- Få det inte att låta som dåliga nyheter.
- Undvik skräpposttriggers och gränser.
Proffs får massor av e-postmeddelanden varje dag, så komplicera inte saker med komplicerade ämnesrader. Vid slutet av dagen, korta och direkta linjer Det är de som verkligen fungerar. Om du skickar ett försäljningsmail om din affärsförslagDu bör undvika nonsens till varje pris och komma till saken omedelbart.
Skriv en engagerande första mening.
Som jag nämnde ovan, när mottagaren klickar på en engagerande ämnesrad är det upp till kroppen att göra resten.
Din öppningsrad borde vara catchy och intressant tillräckligt för att få läsaren att vilja fortsätta läsa. Samtidigt bör du sammanfatta vad resten av mejlet handlar om.
Försök inte introducera nya ämnen. Utvidga helt enkelt det du redan förmedlat i ämnesraden.
Detta är vad som alltid fungerar:
- Börja med en fråga – Att ställa en fråga är ett bra sätt att starta en konversation och få läsaren intresserad av vad du vill säga.
- Dela en observation eller statistik som är relevant så att läsaren fångar hans uppmärksamhet.
- Använd en personlig berättelse som berör ämnet.
Din inledande mening ska vara unik och sticka ut från de andra de får varje dag. Håll dig borta från klyschiga öppningsfraser som “Jag hoppas att det här hittar dig vid god hälsa” eller “Jag hoppas att allt är bra i din riskzon.”
Beroende på syftet med ditt e-postmeddelande, välj något roligt och kreativt som “Jag hoppas att du inte väntade på någon annans meddelande” eller “helgen är precis runt hörnet, chef.”
Idealisk motivlinjelängd
Finns det någon vetenskap bakom det idealiska antalet tecken du bör använda i ditt e-postmeddelandes ämnesrad?
Forskning visar att korta ämnesrader underpresterar i både klickfrekvens och övergripande engagemang.
De flesta e-postmeddelanden skickas med ämnesrader på mindre än 100 tecken, även om ämnesrader mellan 110 och 140 tecken har högre öppnings- och klickfrekvens.
Utredning av Marknadsföra Det står att det ideala antalet ord är 7.
Ord som gör det lättare att klicka på ditt ämne
Beroende på källan varierar den genomsnittliga öppningsfrekvensen för e-post från 18 % (Campaign Monitor) till 22,15 % (GetResponse). Låt oss gå med den mest optimistiska.
en rapport om Kinsta Du upptäcker att bara några få ord kan få dina e-postmeddelanden att överträffa öppningsgraden på 22,15 %:
Nyhetsbrev – 24,09 % – Detta ord betyder inte att någon har registrerat sig för att ladda ner något direkt.
F.W. – 33,18 % – Till synes obetydlig men kraftfull och lite oärlig – agerar som om det inte är ett automatiserat mejl.
PDF – 24.54 – Kan bero på blockerade e-postrapporter eller nedladdningar av whitepaper.
Du – 15,52 % – Klart underpresterande. Undvik att använda detta ord i ämnesrader.
Ställ din stavning och grammatik i linje
E-post används förmodligen i professionella miljöer och ett av sätten att förbättra din öppningshastighet är skriva epost Vad är dem välskriven och inga stavfel. Grammatiska fel och inkonsekvent stavning kan få dig att verka oprofessionell och opålitlig.
Jag menar, hur kan du göra affärer med någon som slarvar med sin e-post?
Vi gör alla misstag, och om du inte litar på dig själv färdigheter i desktop publishingDet är bäst att låta någon annan kolla din e-post innan du skickar den.
Som innehållsskribent kan jag berätta att när du har skrivit klart en artikel är det sista du vill göra att läsa den igen. Ett par fräscha ögon kan fånga misstag som du kanske har förbisett.
Du kan också ta hjälp av redigeringsverktyg som Grammarly eller Hemingway-appen för att kontrollera din stavning, ordval och stil. Kontrollera den korrigerade versionen en gång till bara för att vara säker.
Använd personliga pronomen och positivt språk.
Det är inte lätt att få mottagare att kolla sin e-post. Även med de bästa avsikterna riskerar det att framstå som intetsägande och monotont.
Använd personliga pronomen (din, din, vi, oss) för att göra en poäng. Detta sätter din publik först och pekar ut vad de får ut av interaktionen.
Om du inte delar med dig av dina personliga erfarenheter, håll användningen av “jag” till ett minimum.
Att behålla en positiv attityd handlar inte bara om att skämta och vara artig. Om du behöver kritisera, se till att berömma först. Om du behöver inte hålla med, använd en rekommendation. Om du behöver förmedla dåliga nyheter, gör det lugnt.
Nedan följer några exempel på negativt språk och dess positiva motsvarigheter:
| negativt språk | positivt språk |
| väntrum | Receptionen |
| gammal policy | fastställd policy |
| senareläggning | schema-ändring |
| påminnelse | Bekräftelse |
| möjligheten är begränsad | konkurrensen är hög |
| sluta skriva fel | börja skriva bra |
| använd inte den lilla lådan | använd den stora lådan |
Positiva ord skapar en trevligare miljö. kommunikationston. De drar fördel av negativa eller nödsituationer som kan göra läsarna på vakt.
Människor har inte tid eller tålamod att läsa långa e-postmeddelanden som går på stycke efter stycke. Även om ryska klassiker inte är på toppen av popularitet nuförtiden, vill jag inte att du ska vandra runt som Quiet Don.
Om du inte gör det komma snabbt till sakenDin e-post kommer sannolikt att ignoreras eller arkiveras som “minsta av mina problem.”
Så sluta tjata och säg vad du vill.
Håll dig till enkla meningar, helst 1 idé = 1 mening. Var på utkik efter värdelösa adjektiv och adverb. Använd inte två ord där det räcker med ett.
Om du har mycket information att dela, dela upp den i små lagom stora bitar så att läsaren tycker att de är lättare att smälta.
Smarta skribenter vet hur man håller läsarnas uppmärksamhet och får dem att läsa. Börja varje avsnitt med a ämnets mening som bär huvudtanken i stycket. Detta hjälper till med huvudpoängen.
Använd rubriker och listor när du kan för att organisera dina tankar. En Nielsen-studie fann det 79 % av onlineläsarna skannar istället för att läsa.
Rubriker och punktlistor Gör det enkelt för dem att granska din e-post i F-form. Detsamma gäller för att lägga till fettext och Länkar.
Ge värde till mottagarna
Klipp ut fyllnadsord och fraser som “bara”, “verkligen” och “mycket”. De verkar svaga och billiga och tillför lite värde till ditt budskap.
du borde också håll dig borta från akronymer och branschjargong om du inte vet att dina läsare är bekanta med dem. Detta gör dina e-postmeddelanden mer tillgängliga och mer benägna att delas med personer som inte har specialkunskaper i ämnet.
det finns du behöver inte vara mystisk. Om det finns viktig information om en händelse eller ett ämne som någon behöver veta innan du tar nästa steg, se till att inkludera det i ditt e-postmeddelande.
När läsare kollar sin e-post måste de ha en hela bilden Vad är problemet eller vad du vill att de ska göra.
Skicka dem precis i tid
Det finns ingen idealisk tidpunkt att skicka e-post. Dina bästa chanser beror på syftet med ditt meddelande och den åtgärd du vill ha från dina mottagare.
Även om du inte ska skicka några e-postmeddelanden mellan 19.00 och 07.00, finns det några intressanta mätvärden att överväga.
Forskning av omnisend säger att mejl som levereras tidigt på morgonen ger bäst resultat.
Låt oss analysera några av hans idéer:
- han öppen räckvidd Den når en topp runt 08.00. Meddelanden som skickas klockan 08.00 har en öppningsfrekvens på 20,32 % och en klickfrekvens på 7,79 %.
- Klickfrekvenser De är som högst vid 17-tiden.
- Säljorienterade budskap. Har de bästa chanserna runt 16:00: 10,66 beställningar per kampanj.
- Kampanjer som skickas kl. 10 har en öppningsfrekvens på 19,83 % men genererar färre beställningar – ett tecken på att människor som öppnar e-postmeddelanden på morgonen inte planerar att spendera pengar.
Vad är e-postdag?
Statistik visar att den bästa dagen att skicka reklammejl är torsdagmed tisdag tvåa i raden.
söndag ger högre klickfrekvens, men när det kommer till e-postöppningar vill du onsdag.
Fler kampanjer skickas fredag än någon annan dag, men Torsdagen är vinnaren efter total prestation..
måndag och lördag, å andra sidan, är de två värsta dagarna att skicka reklammejl. Om du har ett veckobrev, se till att ändra det till en av de dagar som ger bäst resultat.
Slut
Om dina e-postmeddelanden blir olästa riskerar du att drabbas av en rejäl träff för din produktivitet. Att be och önsketänkande kommer inte att få dina e-postmeddelanden att läsa.
Det finns flera anledningar till att folk ignorerar dina e-postmeddelanden. Vissa av dessa är utom din kontroll.
Det finns dock strategier som kan hjälpa dig att öka öppnings- och klickfrekvensen och i slutändan svara på dina e-postmeddelanden.
Sluta gå runt i cirklar med uppföljningar och telefonsamtal.
Använd dessa tips idag, och i slutet av dagen kanske du till och med har mer tid att läsa alla e-postmeddelanden i din inkorg.
