En att göra-lista kan vara ett bra sätt att se till att du gör framsteg i de dagliga uppgifterna. Att skapa en att göra-lista i Microsoft OneNote är enkelt och erbjuder flera fördelar jämfört med penna och papper.
OneNote är tillgängligt på alla enheter. Det låter dig snabbt söka efter viktiga uppgifter. Om du kategoriserar att göra-uppgifterna kompilerar OneNote alla taggade anteckningar för enkel åtkomst, slå upp och skriva ut. Det är bara en av grundfunktionerna.
Vi visar dig några enkla tips för att göra en handlingslista att göra i OneNote så att du kan avsluta ditt arbete i tid.
1. Använd genvägar för att göra checklistor till en lek
En att göra-tagg lägger till en kryssruta bredvid anteckningen. Du kan använda den för att markera väntande uppgifter och skapa en checklista, såsom ärenden att köra och dagliga uppgifter du behöver utföra. När de är klara, bocka av dem. OneNote låter dig enkelt skapa en att göra-lista.
Markera anteckningen eller anteckningstexten och tryck Ctrl + 1 för att lägga till en kryssruta. Du kan lägga till taggar i din att göra-lista för att markera viktiga objekt i anteckningen, lägga till sammanhangsinformation för tydlighetens skull och hämta dessa uppgifter medan du söker. Tryck till exempel Ctrl + 2 för att lägga till en stjärna, Ctrl + 3 för att lägga till ett frågetecken och mer.
Om de förinställda taggarna inte uppfyller dina behov kan du tilldela en anpassad tagg och använda den med ett kortkommando. Du behöver inte söka eller klicka dig igenom de långa taggmenyerna. För att veta mer, läs detta intressanta stycke om OneNote-taggar och hur du använder dem.
Det är också möjligt att styra listans hierarki och skapa deluppgifter. Om du till exempel gör ett komplext projekt kan du behöva underlistor med mindre uppgifter att bocka av innan hela projektet är klart.
Tryck bara på Flik för att skapa en deluppgift. För att flytta uppgifter uppåt eller nedåt i din att göra-lista, tryck på Alt + Shift + upp- eller nedpil.
2. Bädda in dina filer i OneNote
När du arbetar med ett projekt är det lätt att tappa koll på vilka saker du ska slutföra eller komma ihåg att avsluta projektet. Istället för att duplicera sådan information på flera ställen kan du ta med allt material direkt till OneNote.
I OneNote-appen för Windows 10 placerar du markören bredvid uppgiften att göra och klickar sedan Infoga > Arkiv.
I dialogrutan som visas väljer du något av de tre alternativen: Ladda upp till OneDrive och infoga en länk, Infoga som bilaga eller Infoga som utskrift.
Det första alternativet laddar upp en kopia av filen till OneDrive (i OneNote-uppladdningar mapp) och infogar en länk på den aktuella sidan.
Om det är ett Office-dokument kommer OneNote att visa en liveförhandsvisning av filen utan att öppna dem i den associerade appen. För alla andra dokumenttyper ser du helt enkelt en länk till den filen.
När du infogar filen som en bilaga har de bifogade filerna ingen länk till sin källa, så alla ändringar du gör kommer bara att finnas i OneNote. OneNote infogar också en filikon för varje bilaga i dina anteckningar.
Oavsett vilket alternativ du väljer, skapa en att göra-lista och börja arbeta med ditt dokument. Du kommer aldrig att glömma saker, och den senaste kopian kommer alltid att finnas där i OneNote.
3. Skapa ett Kanban-kort i OneNote
Om du försöker hantera en mängd uppgifter och har problem med att prioritera dem, bör Kanban-metoden fungera för dig. Med Kanban kan du dela upp komplexa uppgifter i mindre steg och lägga upp dem visuellt.
Du kan förstå framstegen med dina uppgifter, associerade problem och skapa utrymme för förbättringar. Det är enkelt att skapa en kanban-mall i OneNote.
Skapa först en ny sida och döp den till “My Board”. Vi gör tre tabeller och märker dem som Att göra, Denna vecka, och Arkiv. Skapa tre kolumner för varje tabell — Projekt, Uppgiftoch Prioritet.
Skriv den första kolumnen, tryck flikoch namnge nästa kolumn. Upprepa stegen tills du förvandlar det till ett bord. Borden fungerar som en mittpunkt för alla dina uppgifter. Designa sedan den på ett sätt som är vettigt för dig.
I varje rad, skapa en uppgift. När du är klar med en uppgift, håll muspekaren precis till vänster för att visa en ankare. Klicka och dra raden mellan tabellerna.
Du kan infoga en fil i kolumncellen eller en länk till en annan OneNote-sida för mer information om uppgiften.
Det finns en färdig kanban-mall från Auscomp som implementerar alla bästa praxis från kanban. Tavlan har flera kolumner: Backlog, Next, In Progress, Fokus, och du kan till och med anpassa dem.
Organisera dina uppgifter och att göra visuellt, sedan är det bara att dra och släppa uppgifter till andra kolumner.
Det finns 20+ stilkort för att visa titel, beskrivning, förfallodatum och mer. Du kan markera uppgifter med hjälp av extra symboler och bilder.
Du kan ladda ner den här mallen för endast $10. Ta också en titt på dessa webbplatser för att ladda ner OneNote-mallar.
4. Lägg till mer sammanhang till din att göra-lista
Ett sammanhang är en specifik uppsättning villkor som kännetecknar situationen där du slutför en uppgift. När du lägger till ett sammanhang hjälper det dig att justera dina ansträngningars resurser och riktning på ett bättre sätt, minimera ineffektivitet och potentiella fel. OneNote låter dig lägga till sammanhang på flera sätt:
Förvandla att-göra-lista till sidor
OneNote 2019 kan förvandla en lista med objekt till individuella sidor. Helt enkelt skapa en uppgiftslistahögerklicka och välj Länk till sidor från snabbmenyn. Listobjekten konverteras till en intern länk, och varje uppgift motsvarar en separat sida i ett avsnitt.
Nu på varje sida, lägg till din anteckning, länkar, taggar, bilder och mer. De länkade sidorna räcker för att ge ett grundligt sammanhang vad gäller din uppgift och dess betydelse.
Integration med Outlook för Task Management
Både Outlook-uppgifter och OneNotes att göra-lista faller kort i vissa aspekter. Outlook-uppgifter saknar kontext- och uppgiftshanteringsfunktioner i OneNote.
Däremot kan du använda OneNote och Outlook tillsammans för projekt som kräver omfattande planering och vision.
Du kan lägga till en outlook-uppgift till OneNote, spara ett e-postmeddelande i OneNote, använda OneNote för Outlook-möten och mer. För att ta reda på mer, läs hur du kan förvandla Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote.
Lägg till en påminnelse till en att göra-tagg
Med OneNote Gem-tillägget kan du skapa en påminnelse eller återkommande påminnelse för att påminna dig om uppgiften. Det bästa är att du inte behöver ha Outlook installerat eller köra OneNote.
För att använda detta tillägg, ändra helt enkelt OneNote-sidans visningsdatum och tid. Tillägget är tillgängligt för endast $15.
5. Experimentera med visningsalternativ
I OneNote är standardvyn utmärkt för att göra anteckningar, lägga till bilder, tabeller eller mer. Om du skapar en att-göra-lista använder den här vyn inte skärmutrymmet effektivt, och du kan tappa fokus.
Du kan docka OneNote-fönstret så att det sitter ovanpå alla andra appar. Klicka på Se fliken > välj Docka till skrivbordet.
När du arbetar med en uppgift i en annan app kan du snabbt titta fram och tillbaka mellan de två öppna fönstren, kopiera och klistra in länkar till dina uppgifter och mer.
Alternativt kan du använda en anpassad skrivbordsgenväg för att starta OneNote i dockat läge direkt. Bara Lägg till “/ dockad” till “ONENOTE.EXE.“Vägen kommer att se ut så här:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /docked
Beroende på enheten och mappen där Microsoft Office 2016 är installerat kan du behöva ändra sökvägen. “Office 2016“blir”Kontor15” om du använder Office 2013. Från och med nu har OneNote för Windows 10 inte den här funktionen.
6. Skapa en huvudatt-göra-lista i OneNote
När du har taggat många objekt på dina OneNote-sidor vill du använda Hitta taggar funktion för att få en överblick över din att göra-lista. Klicka på Hem fliken och välj sedan Hitta taggar.
Den nyskapade Taggsammanfattningssidan innehåller alla taggar som listas på Taggar Sammanfattning uppgiftsrutan.
Om du vill veta vilka uppgifter som återstår, kolla Visa endast omarkerade objekt. För specifika avsnitt, anteckningsböcker eller alla anteckningsböcker, klicka på Sök i rullgardinsmenyn och välja där du vill söka efter taggar.
Lär känna fler OneNote-tricks
Vi rycker ofta med produktivitetssystem och de lovande funktionerna i att göra-listappar. Din uppgiftshantering blir en överdriven aktivitet och en ursäkt för att skjuta upp. OneNote är ett kraftfullt verktyg; du kan forma den hur du vill.
Även om OneNote saknar funktioner för uppgiftshantering, hjälper tipsen som diskuteras i den här artikeln dig att skapa ditt eget produktivitetssystem med OneNote. Om du vill veta mer, läs vår artikel om att skapa en personlig wiki i OneNote.
Om författaren
Rahul Saigal (175 artiklar publicerade)
Med sin M.Optom Degree in Eye Care Speciality arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den så bra.
Mer från Rahul Saigal
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
