Luften av produktivitet på ett kontor kan göra underverk för att hålla dig motiverad. Men när du arbetar på distans kan bristen på professionell miljö göra gränserna mellan ditt arbete och ditt hemliv suddiga eller till och med obefintliga.
Att arbeta på distans kan ge dig större kontroll över dina arbetsuppgifter, men den ökade friheten kan också komma med nackdelar relaterade till teamkommunikation, tidshantering och till och med säkerhet. Tack och lov kan dessa iPhone-appar hjälpa dig att fortsätta att prestera bra även när du arbetar hemma.
1. Google Keep
Google Keep är ett utmärkt verktyg för personer som letar efter ett enkelt sätt att hålla ordning på sina kort- och medellångtidsuppgifter. Keep är optimalt för distansarbetare som behöver få upp sina tankar på skärmen. Med appen kan du dela upp en större uppgift i lagom stora handlingar som text, röst eller fotoanteckningar på flera plattformar.
Förutom att hålla dina listor organiserade, integreras Google Keep med den omfattande uppsättningen av Google-produkter och fungerar på de olika enheter du kan använda under din distansarbetsdag. Google Keep är inte bara användbart för privatpersoner heller. Dess samarbetsverktyg gör det till ett oslagbart alternativ för de uppgifter som kräver alla händer på däck.
Ladda ner: Google Keep (gratis)
2. Trello
För de projekt hemifrån som kräver en mer omfattande verktygslåda med funktioner är Trello rätt väg att gå. Med hjälp av appens Kanban-struktur kommer du att se hur Trellos visualiserade metod för projektledning låter dig ta itu med en uppgift av vilken storleksordning som helst.
Styrelser, som är de övergripande projekthållarna, rymmer både listor och kort. Listor är de hinkar som du vill lägga dina specifika uppgifter i. Kort är de praktiska uppgifterna.
Bortsett från detta har Trello de standardfunktioner och verktyg du har förväntat dig av alla respektabla projekthanteringsprogram. Dessa inkluderar påminnelser, etiketter, filstöd, samarbetsverktyg och plattformsoberoende integration. Det finns en anledning till att Trello är branschstandarden för projektledning, och varför det borde vara en del av din distansarsenal.
Ladda ner: Trello (gratis, köp i appen tillgängliga)
3. IFTTT
IFTTT (If This Then That) är din inkörsport till ett mer automatiserat arbetsflöde. Det tillåter applikationer att arbeta tillsammans på sätt som de normalt inte skulle kunna göra direkt.
IFTTT arbetar på vad den kallar en tjänst. Dessa är appar eller andra webbaserade program som IFTTT kan interagera med; varje åtgärd kallas en trigger. Till exempel, när du får ett e-postmeddelande med en bilaga från en viss mottagare, kan IFTTT sedan berätta för Dropbox att spara bilagan i en viss mapp.
IFTTTs applets, som de kallas, kan vara hur enkla eller komplexa du vill. Använd dem klokt för att skära ner på snålt arbete under din distansarbetsdag.
Ladda ner: IFTTT (gratis, prenumeration tillgänglig)
4. TimeCamp
Med TimeCamps rena och organiserade känsla kan det förvåna dig hur mycket kraft den här appen har. Med bara ett tryck kan du låta TimeCamp ta över och spåra din tid. I likhet med Trello kan du dela upp ditt arbete i mindre uppgifter och spåra hur lång tid det tar för dig att avsluta de olika delarna av ditt projekt.
Din projektledare kan få en helhetssyn på din tid som spenderas på dessa uppgifter tack vare en automatisk tidsrapport. Borta är de vaga tidsrapporternas dagar, eller olika ofullkomliga sätt att beräkna din egen tid.
Som nästan alla program här fungerar TimeCamp över plattformar. Den integreras också i mer än 100 appar från tredje part. TimeCamp integrerar sig själv i ditt distansarbetsliv, inte tvärtom.
Ladda ner: TimeCamp (gratis, prenumeration tillgänglig)
5. Bitwarden
Bitwarden är ett utmärkt gratis och öppen källkodsprogram för dina lösenordshanteringsbehov. Bitwarden skyddar dina referenser på flera plattformar genom standard end-to-end-kryptering och saltad hashing.
Tillsammans med dina lösenord stöder Bitwarden även lagring av andra säkra anteckningar. I programmets anda av full transparens är Bitwarden ganska uppmärksam på sina säkerhetsfunktioner och är värd för sin fullständiga kod på GitHub. Bitwarden kanske saknar fullt offlinestöd, men programmets förmåga att fungera gratis på både mobila och stationära plattformar kompenserar för det.
De många formerna av autentisering, molnsynkronisering och möjligheten att själv hosta Bitwarden på din egen server gör den till den främsta lösenordshanteraren för att hålla sig säker på distans.
Ladda ner: Bitwarden (gratis, prenumeration tillgänglig)
6. Frihet
När du arbetar på distans finns det många distraktioner. Och när du arbetar varje dag med en enhet som rymmer de flesta av dessa distraktioner, kan du behöva hjälp utifrån.
Frihet skiljer sig från andra distraktionsblockerande appar genom att arbeta samtidigt på de olika enheter du kan använda. Inte bara kan du blockera distraktioner på din iPhone; du kan också göra det på din stationära dator. Vad är det för nytta med ett program som hindrar dig från att komma åt Facebook på din dator, men som ändå låter dig rullas in på din iPhone?
Frihet fungerar genom att du kan skapa en svartlista över applikationer och webbplatser som fungerar via ett separat VPN, vilket blockerar din åtkomst till dessa program under en viss period. Vissa har kopplat in Freedom i sin befintliga produktivitetsrutin, inklusive Pomodoro, för att dra nytta av sina arbetsvanor.
Ladda ner: Frihet (gratis, prenumeration tillgänglig)
7. Headspace
Distansarbete kan framkalla stress – när du arbetar borta från kollegor och din normala miljö kan det sätta din arbetsrutin ur spel. Par i enstaka Zoom-fel, och det är lätt att känna sig överväldigad i slutet av dagen.
Headspace hjälper i dessa situationer. Det ger meditation och medvetna andningsövningar till nybörjare som vill införliva dessa hälsosamma vanor i sin dagliga rutin.
Det varma användargränssnittet och lättillgängliga strukturen möjliggör en snabb flykt eller kan hjälpa dig att hitta ett utlopp för ett specifikt problem. Headspace förstår att andning och stillhet inte är den enda vägen till välbefinnande; med Move Mode tar Headspace dig upp ur stolen med korta sträckor och hemmakontorsvänliga övningar.
Medan basupplevelsen är gratis, kan du genom att betala för prenumerationen låsa upp fler sessioner och paket.
Ladda ner: Headspace (gratis, prenumeration tillgänglig)
Arbeta smartare och säkrare hemma
iPhone-apparna som beskrivs ovan är viktiga delar av din verktygslåda för en mer sömlös fjärrarbetsmiljö. Med dessa fantastiska program kommer du att vara på väg mot en mer produktiv distansarbetsrutin som upprätthåller din professionella hälsa och personliga välbefinnande.
Bildkredit: Nenad Stojkovic/Flickr
Om författaren
Ari Simon (3 artiklar publicerade)
Ari har skrivit om teknikens värld sedan 2011. När han inte hjälper individer att få en bättre relation med sina många prylar, planerar Ari vanligtvis sin senaste flykt från Big Apple eller Nationens huvudstad där han delar sin tid.
Mer från Ari Simon
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
